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协同办公软件之知识管理系统价值

知识管理系统的潜在价值

伟创软件 -> 在线知识管理系统软件
答案拿出来告诉客户。这个观点不能说错,但是,这样考虑知识管理系统的实际利用是非常肤浅的,它并没有真正挖掘出知识管理系统的潜在价值。      什么是知识管理系统潜在的价值呢?我们先要从市场调研谈起。      很多企业都..

知识管理系统促进企业知识的交流

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整合资源利用,更快实现移动办公。       企业知识管理系统是指利用软件系统或其他工具帮助企业建立一个知识体系,为用户管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等。同时,知识管理系统有效且可快速地帮助企业用户找到准确的信息,提高工作效率。   ..

 

协同办公软件之知识管理系统价值:带大家全方面了解一下知识管理系统

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之知识管理系统价值 ,工已经离开了,不知道怎么解决的,或者,我以前解决过,但我忘记怎么做了,或者,那个人跑了,客户也全跟跑了。知识管理系统可以解决这些问题。  知识管理系统并不一定能提高工作效率,甚至可能会降低工作效率。知
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

平时我们会遇到很多问题,比如,李工对这个东西很熟悉,但现在他不在,或者,以前王工解决过这个问题,但王工已经离开了,不知道怎么解决的,或者,我以前解决过,但我忘记怎么做了,或者,那个人跑了,客户也全跟跑了。知识管理系统可以解决这些问题。  

知识管理系统并不一定能提高工作效率,甚至可能会降低工作效率。知识管理系统对员工来说,也不一定是一个好东西。但对公司是一笔财富。他可以保留多种知识,让知识能够继承下来,不会因为员工的流失而知识断裂。

企业想要实施知识管理系统,不是一件非常简单的事,因为,员工不一定会支持这个系统的实施。首先,员工的工作量会加大,经常要记录文档;其次,效果不会马上很明显的显现出来。

企业想要实施知识管理系统可以参照以下几点:

  1.企业有养成维护知识管理系统的文化。

  2.要有制度规定。如果没有规定,谁会有心思写多点文档。

  3.老板要知道这是什么东西,他们的企业是否需要实施。如果你是一个业务支撑的企业,知识密集型企业,你需要这个系统;如果你是一个重复劳作的企业,可能这个系统对你来说用处不大。

  4.老板自己要支持并坚持这个系统的实施。如果老板自己从来不去做,员工又怎么会去做。

知识管理系统是一个独立的领域,但又与其它多方面相关联。

最重要的一点,知识管理系统,应该是一个业务支撑平台。这也就是说为什么知识管理系统不是一个简单的文档管理系统。知识管理系统,可以支撑你的业务知识,可以传递隐性知识(注:隐性知识,是包括经验等不容易从书本上学到的知识),可以让员工快速上手,不让知识断层。

现在在一些大企业,都已经上了知识管理系统,据了解,移动等都在实施或者已经上了。小企业可能现在还不会那么快普及。

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