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协同办公软件之OA软件价值

OA软件的公文审批管理功能有哪些?

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级领导收到拟写好的公文,进行审核修改,审批确认内容无误后盖上企业公章定稿并进入公文传送流程。 公文流转:宣传机构或是总经办确定公文后,根据需要在OA软件上传送至其他机构,或按企业组织结构层层下发。公文查询:经OA软件传送的公文都会在OA软件上进行编号,方便后期调取。用户可通过公文的名称、发..

OA软件的计划管理模块让企业安排更加合理

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方面,该模块引入了会议管理、任务管理和项目管理,OA软件可以按照事项维度而不是时间维度,对计划进行滚动管理。计划管理功能模块1、工作汇报:OA软件用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。2、日程安排:用于安排日常的工作事项。OA..

 

协同办公软件之OA软件价值:协同办公系统带来的价值

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA软件价值 ,要不同部门的盖章以及签字,纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。OA软件则可以减少这些不必要的环节,使用者只需在OA软件上填写有关表单,OA软件自动按照设计好的流程逐级完成。同时,OA软
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
1、告别繁碎的工作流程
传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化,一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字,纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。OA软件则可以减少这些不必要的环节,使用者只需在OA软件上填写有关表单,OA软件自动按照设计好的流程逐级完成。同时,OA软件还可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。
 
2、节约资源消耗成本
传统的企业办公模式,传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支。OA软件中,所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。这样,OA软件不仅可以提高审批效率,还可以节约纸质办公成本。同时,减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。

3、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。OA软件各功能模块,如如门户管理可实现企业各层级、部门间信息的快速收发、整理,为企业构建完善、全面的信息服务平台;流程审批管理可使企业各项办公管理审批更加高效,为企业节约大量的时间成本与管理成本等。同时,OA软件还实现企业层级的高效沟通协作,打破信息“孤岛”,使企业各部门工作更加集中化、流程化、规范化,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用等,从而极大地提高了工作效率,减轻了企业各部门工作负担。
 
此外,通过OA软件不仅可将各类知识文档以电子化的形式存档、存储,还可实现文件的智能搜索、查找等。
 
推行“无纸办公”是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现,而智能、高效、便捷的新型办公模式亦是当前互联网大潮下企事业单位所共同关注的重点。OA软件智能、高效,功能完善,组织健全,可有效推动企业无纸化办公,引领环保节约新时尚。
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