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协同办公软件之OA办公软件应用

OA办公系统如何打破企业沟通壁垒?

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减得有可能只有5%!为了克服沟通壁垒,降低信息在传递过程中的损耗,伟创OA办公软件提供沟通交流功能,以及协作方案,让管理者轻松打破沟通壁垒,提高执行力。我们所想的100%,它包含了任务、目标、计划与指令,在传达给团队成员时,我们要清楚这些要点,并在沟通中把要点讲清楚。比如这项任务我们要达到什么样的效..

OA办公系统帮助企业全面了解员工

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况如何,才能及时掌控和督促。由此一来,员工的工作顺畅了、效率提高了,公司才能有所发展。一个良好的OA办公软件,应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA办公软件如何与管理思想结合呢?主要体现在“工作安排”、“沟通交流”、“流程事物”这三个方面..

 

协同办公软件之OA办公软件应用:企业如何提升OA办公软件在企业内的使用率?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA办公软件应用 ,设置、授权、制度化保障和正向激励,具体如下:1、 OA办公软件专员的设置及授权如果把OA办公软件定位在一个软件,那么对管理专员要求不必太高,只需完成数据备份,定时升级即可。但如果是将OA办公软件定位在
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
以伟创伟创oa的成功经验来看,要想OA办公软件做到成功应用,有以下四大保障:管理层的重视、系统专员的设置、授权、制度化保障和正向激励,具体如下:

1、 OA办公软件专员的设置及授权
如果把OA办公软件定位在一个软件,那么对管理专员要求不必太高,只需完成数据备份,定时升级即可。但如果是将OA办公软件定位在组织管理和战略实施平台,那么OA办公软件的发展将影响到整个组织能力的提升。伟创软件建议,管理专员尽可能选一个有多年工作经验,熟悉各个部门情况,具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权,使其拥有绝对威信来将OA系统推广普及。

2、制度化保障
通常,如果在企业中推出重要举措,仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱,员工重视度与积极性无法调动起来,制定相关制度加以固化,则效果会更好。伟创建议用户建立相关制度来保障OA办公软件的推广应用,让所有工作都通过OA系统来完成逐渐成为一种习惯。

3、 管理层重视
任何管理手段的落地都是艰难漫长的过程,OA办公软件更是如此。OA的落地一定是一个一把手工程,只有让领导层充分意识到OA在企业管理新四化,即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的重要作用,和由此带来的管理和效率的提升,让最高领导支持相关工作,OA办公软件的落地才有了最重要的基础条件。

4、正向激励
为了让员工有更多的意愿去使用OA办公软件,适当的激励并不可少。这会让员工从应用OA办公软件中感受到更多的乐趣。通过实践,伟创总结出了以下办法:可以结合知识管理设置知识贡献奖,可以征求对流程的建议给流程优化奖,可以鼓励员工分享竞争情报,鼓励管理建议,奖励部门文档管理水平率先达标的团队,第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队......这些都能有效调动员工使用OA办公软件的积极性,更好更快的融入到OA办公软件的使用中。
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