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协同办公软件之OA办公软件功能

企业规划OA办公软件功能需要注意哪些问题?

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了解企业管理特点的还必须是企业管理层,单纯依赖软件提供商,其结果可想而知。我们建议用户先提出总体框架和关键需求,然后适当听取软件提供商或第三方意见,避免走进误区。企业OA办公软件需求规划过于简单这类负责选型的用户,对OA办公软件系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,如:单一的文档管理、或单纯的费用..

移动端SaaS模式OA办公软件有哪些特点?

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有些针对使用人数比较少的会免费;5、不支持OA办公软件的个性化开发和与其他系统的对接;6、移动端SaaS模式OA办公软件不支持复杂的流程审批设置,如:依赖组织架构的各种灵活的固定流程,复杂的审批权限控制、流程控制,一般小微和人数非常少的企业适合使用。 ..

 

协同办公软件之OA办公软件功能:OA办公软件功能需求如何取舍?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA办公软件功能 ,A办公软件系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍,选择适合自身需要的功能进行应用,后续有了更深入的应用可以再追加。2、企业OA办公软件典型的需求包括哪些?企业OA办公软件是组织行为管理软件
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
1、参照厂商OA办公软件产品现有功能进行取舍
对于OA办公软件要求不高,或缺乏信息化经验的用户,前期OA办公软件系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍,选择适合自身需要的功能进行应用,后续有了更深入的应用可以再追加。

2、企业OA办公软件典型的需求包括哪些?
企业OA办公软件是组织行为管理软件,也是企业信息化的基础软件,使用OA办公软件可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本,OA办公软件在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。
OA办公软件厂商一般包含了PC的web端和移动端,OA办公软件还提供了PC客户端和即时通讯等应用。此外,对于超出厂商标准产品功能的,一般会依据客户需求,围绕现有产品提供不同程度的定制开发。

3、依据企业自身信息化经验合理取舍
OA办公软件需求直接关系到使用OA办公软件达到的目标和后续的应用效果,一些企业OA办公软件的需求过于简单,导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限,或需求被无限扩大导致OA办公软件实施久拖不决,都是因为前期不合理的规划所导致的。能够结合企业的实际情况,合理的规划企业OA办公软件需求,将需求准确地传递给OA办公软件厂商,这是企业OA办公软件负责人必须要做到的。

4、围绕企业OA办公软件核心需求进行合理取舍
不同的企业管理模式千差万别,客观上决定对OA办公软件需求也不一样,不同的部门和岗位有着自身的诉求,企业需要统一规划统筹安排,个性化开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求,尽量减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大,可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理,降低OA办公软件项目实施的成本和风险。


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