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协同办公软件之信息化

企业OA系统存在的矛盾

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A系统系统,根据很多的订制开发设计考虑本公司人性化管理的规定。而大部分公司对那样的资金投入是望而生畏的,退而居次之的挑选了“安全通道型OA系统”。用后觉得仅是信息的传递、共享文件便捷了一点,对管理提高沒有协助,价钱虽低,可是实际效果也很“可有可无”,使用价值室内空间窄小,用不上多长时间就“落伍”了。..

OA办公系统的安全防控

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统。如果从这方面进行考虑的话,可见,OA办公系统需要通过互联网进行信息交互,而不是在某个局域网内进行交互。一旦黑客找到漏洞而通过互联网这一途径窃听到我们的信息,那将会造成不可估计的损失和极其可怕的后果。根据这些情况,我们要如何确保信息安全(通过公网传递信息)?能解决好这个问题是虚拟专用网络;(2)O..

 

协同办公软件之信息化:信息化重复性投资让制造企业深感头疼

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之信息化 ,口的企业,有电子口岸等报关系统;一般纳税人企业有增值税**网上认证系统;稍微正规一点的企业,现在都有了IC卡考勤系统。若再大一点的企业,可能有办公自动化系统、供应链计划系统,甚至ERP、CRM系统等等
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
1、重复性投资让制造企业深感头疼
其实,现在中国的企业或多或少都已经有了信息化管理的苗头。如产品出口的企业,有电子口岸等报关系统;一般纳税人企业有增值税**网上认证系统;稍微正规一点的企业,现在都有了IC卡考勤系统。若再大一点的企业,可能有办公自动化系统、供应链计划系统,甚至ERP、CRM系统等等。但是,我们对他们调研后,发现了一个非常奇怪的现象。就是一般企业至少都已经有了两个以上的信息化管理软件,但是,很奇怪的是,这些系统之间彼此独立,没有任何联系。
如有一家规模还算可以的服装企业,其财务部门已经有了财务管理软件,人事部门有了考勤管理软件,工厂有管家婆库存管理软件。可现在的问题是,这三个本来应该有联系的管理软件,现在是各自为政。财务每月要根据考勤信息做好工资后从考勤系统中导出来,然后交给财务,财务再以此为依据,在他们的财务系统中做帐;财务还每天要从库存管理软件中,去获取当天的进货明细,然后,在财务系统中做应付帐款业务。这让财务部门非常的头疼。相当于他们这些业务要做两遍;而对于企业来说,这也是一种浪费,一种重复性投资。
所以,很多企业管理者之所以害怕深化信息化管理或者加大对信息化项目的投入,很大一部分原因是担心新采用的信息化管理软件,会加深这种矛盾,会造成新的重复性投资。所以,即使有新的更好的信息化管理解决方案,但是,他们碍于现有的信息化管理软件,从避免重复性投资的角度考虑,也不会加大在这方面的资金投入。
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