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协同办公软件之ERP系统发展趋势

协同办公软件之ERP系统发展趋势：企业ERP系统的发展策略（二）

1、落实组织、政策，稳定队伍。采用多级项目组织结构，通过有针对性政策保证实施人员的稳定，使技术队伍有保证。ERP系统的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程，工作量非常大。为确保项目顺利实施，首先要在组织上加以落实，即要成立项目领导小组(简称领导小组)和项目实施小组(简称项目小组)。领导小组主要负责制定计划的优先级、系统总体方案，确定企业管理改革方案，资源的合理配置，重大问题决策及政策的制定，组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。企业“一把手”应亲自担任领导小组组长，即所谓的“一把手工程”。只有“一把手”亲自主持、参与和指导系统实施，动员全体员工共同参加，才能克服实施中的困难，取得成功。项目小组具体负责系统的实施。该小组主要由企业内部的管理人员，各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。项目小组组长应由企业高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，从而便于协调各部门在EPR项目实施中的工作。
2、必要的准备工作。(1)明确各方面人员的职责与考核办法，各部门的参与和合作：即通过建立职责和考核制度，将引导与强制相结合，使企业各层管理与业务部门人员积极参与ERP系统实施工作。坚持定期例会制度是一种有效方式。(2)数据准备与编码标准化工作：数据的准确性与完整性是ERP系统最重要的技术因素之一，编码标准化也是ERP系统的基础。(3)加强人员培训，深入宣传ERP系统管理模式：对企业各层次人员的培训工作应贯穿ERP系统工程工作的始终，使ERP系统管理思想能为企业人员所接受。(4)选准软件和厂商，消化吸收，二次开发：根据企业需求分析选择合适的ERP系统软件，充分利用软件厂商和技术依托单位的技术支持与服务;但最重要的是企业人员要消化吸收它，并负责或参与ERP系统软件的二次开发，使软件能本地化或企业化。(5)资金落实：资金是工程实施的基本保证，必须按照实施计划及时到位，否则将引起工程拖期或停顿。
目前，我国正值大力发展ERP系统软件产业的大好时机。在“走以信息化带动工业化”的新型工业化道路方针指引下，随着“制造业信息化工程”、“企业信息化”、“国家软件园”等重大专项的展开，我国越来越多的企业在应用ERP系统得到了前所未有的发展空间。我们应抓住这一有利时机，大力实施和发展ERP系统，促进我国企业迅速良性发展，提升其在信息时代世界市场上的核心竞争力。