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协同办公软件之项目管理系统如何选择

什么原因会导致不同企业使用的项目管理系统产生较大差异?

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理系统的认识不一样,认识越深就越看重项目管理系统。产生差异原因二:企业的经济效益这些差异大部分都集中体现在他们的经济效益,以及认知水平,还有企业的管理基础和重视程度这些方面,这也使得这些项目管理系统在每个企业或者是公司,以及每一个项目的应用水平和它的应用的深度以及广度方面都有着非常大的差异和不同。那..

使用项目管理系统让企业项目管理进入信息化管理

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人员制定施工计划,管理材料,使管理者能够全方位、多视角地了解工程进展情况,使繁冗复杂的项目管理工作变得简单。随着社会的不断进步,项目管理系统也不是一成不变的,根据客户的要求也在不断的更新,功能也变得越来越强大。项目管理系统的应用使我国工程项目管理工作进入了信息化、现代化时代。 ..

 

协同办公软件之项目管理系统如何选择:项目管理系统选型前的问题考虑

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之项目管理系统如何选择 ,系统与企业IT规划是否相符、项目管理系统与企业项目管理原则是否契合1、公司项目管控是否规范化实际上,项目管理系统是辅助管理的工具,要引入项目管理系统企业首先要把项目组织机构管理的基本工作做好。所以组织
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
实施项目管理系统前,企业必须考虑以下四个问题:公司项目管控是否规范化、项目管理目标是否明确、项目管理系统与企业IT规划是否相符、项目管理系统与企业项目管理原则是否契合

1、公司项目管控是否规范化


实际上,项目管理系统是辅助管理的工具,要引入项目管理系统企业首先要把项目组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、劳务实名制等,这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。

2、项目管理目标是否明确


企业在引入项目管理系统之前,最好能在管理层统一思想,明确上线项目管理系统的目的到底是什么?是项目管理流程建设?还是为了及时沟通?或是进行数据分析管理?又或是满足便捷管理项目的需求?

3、项目管理系统与企业IT规划是否相符


项目管理系统属于工程项目信息化管理的入门项目。基于此管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能1-3年做一次IT规划,以避免今后选型上的限制。还有就是项目管理系统不仅仅是一套管理软件,它还是以一套管理是思想、一套管理制度,它的上线是对整个工程项目管理上的一次大变动,如果没有做好准备,那么失败是必然的。

4、项目管理系统与企业项目管理原则是否契合


项目管理系统项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。当然,针对工程项目,有很多工作(流程规范化)是可以提前完成的。项目管理系统的培训和使用是项目管理系统上线前的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。还有项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人最好在项目管理系统实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。
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