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选择OA 为什么还要选择文档管理系统...到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视，甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA，或文档管理系统是OA的一部分，这是一个非常大的误区。从两方面阐述：选择OA，为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 用好的OA软件来杜绝企业浪费...金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品，如：纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的，也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失，长远来看，对社会也造成一种资源不断减少的压力。最后，如何杜绝企业浪费？要想杜绝企业浪费，首先就要解放传统的办公模式。那么，如何解放？拿什么来解放？今天我们已经有了答案——利用OA软件来杜绝企业浪费。无数的企业在长年累月中的浪费将会构成..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 OA：以软件系统易用性作为选型标准...代人对操控性的概念和需求都不同，比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，这就给OA办公系统的易用性带来了很高的要求。对CIO们来说，操作复杂异常的OA办公系统也意味着更高的培训成本。如果OA办公系统的易用性较差，就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。而易用性不高的系统仅教会企业决策者一方熟悉掌握..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 浅谈OA软件中的档案管理...，所以会耗费大量能源。当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。响应国家号召，将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为卷库、案卷、文件三个级别，使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 信息化优先选择：OA和ERP先上哪个...管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?中小企业需要不需要IT来保驾护航?首先，我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑惑。这看似一个不需要做出回答的问题，确确实实的容易让人浮想联翩，很多中小型公司不愿意大量应用IT系统。公司规模小但是业务繁重，“轻公司”的如果不用IT系统帮助管理，很多是无法正常经营的。这一点说明现代公司不..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 OA软件精确的管理着企业的方方面面...松管理，高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的，但OA软件可以算是其中的佼佼者，精确的为企业管理着方方面面的事务。说到OA软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先，OA软件的精细性表现为以下几点：1、OA软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA软件中的每个功能模块都是通过技术人员多年的经验积累而精心打造的。3、OA软件中的每个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。以上三小点明确了OA..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 OA办公系统的革命性发展——知识管理...。那么什么是知识管理呢?引用斯维拜从认识论角度对知识管理的定义，便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说，知识首先不同于传统的资产，它更多的以“无形”的形式存在，例如人的经验、心得，人所掌握的技能等，而无形的知识却是无价的，知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识，从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本，给企业带来价值。因而我们说，知识管理是一种全新的经营管理模式，它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源，把最大限度地掌握和..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁...日常工作中，很多人经常会在关键时刻出现找不到人的情况，或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是，无法在第一时间把信息传达给对方，不能让对方及时知晓或是处理。1、 内部通讯录实现自我登记同事联系信息，或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定期地进行收集汇总和发布。随时获得最新联系信息，不用担心找不着人，急死人的事情发生。可按条件快速查找。2、 即时通信即时通..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 从云计算模式看OA系统变革...新的功能需要重新定制系统，这又是一次新的投入;对于传统OA来说，它的扩展性差，周期长，无法满足企业成长需求，使用年限也不长;因此，企业对OA系统的应用出现了各种疑问，急需一种更灵活、成本更低的商业模式来取代。 SaaS应用模式能够通过互联网随时、随地、随需的租赁和使用各类软件和服务，它能够降低成本，通过在线服务最大化实现业务效率，企业也无需购买软硬件，无需组建IT人员进行维护管理。而基于SaaS模式的OA系统采用租用..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 浅析OA系统中的资金审批管理的应用...; 一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。 二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”..无纸化办公_协同管理办公平台...无纸化办公系统 | 无纸化办公_协同管理办公平台 |
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