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KM知识库管理系统实施应用

企业实施知识管理系统要遵循什么样的规则

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大家都知道,不管是任何时候,企业的发展都会依赖于企业自身的技术和知识来进行生产活动。特别是现在,它已经进入了知识经济和信息经济时代。在现代社会的发展中,企业之间的竞争也越来越激烈,并且不断的体现在对于企业知识信息的获取与利用上。企业实施知识管理系统要遵循什么样的规则呢?(1)战略指导。战略方向可以帮助企业朝着什么样的方向走的问题。很多企业因为对于自身的战略目标和方向的不同,所以对

企业的知识管理系统应该包含哪些功能模块

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企业知识管理系统的真正意义是让通过收集企业内部员工的行业知识,企业文化知识等进行整理,然后再将整理好的知识信息反馈给企业的其他未拥有这些知识的员工,并推陈出新创造出新的企业知识,最终达到企业知识可循环发展更新的目的,并实现企业的可持续良性发展。所以企业知识管理系统的三个模块发展规律就是:收集整理企业知识,反馈给员工知识、创造出新的知识。而企业知识管理系统的功能模块也是按照这三个

企业如何控制知识管理系统的开发成本?

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企业如果想要控制知识管理系统的前期开发成本,那么我认为一定要考虑以下几个方面,不说能够将预算降到最低,但是至少能够少花一些冤枉钱。首先我们先要搞清楚控制知识管理系统的开发成本,不是让你将预算降到最低,去挤牙膏一样榨干预算,而是要“一分钱一分货”,最需要的功能上多花点钱,不需要的功能上不花钱。知识管理系统的投入付出与回报比例首先我们先从知识管理系统的全局层面来进行考虑,也就是整体

知识管理系统不是让企业变为“流水线”

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随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价值。像我开头说的“本末倒置”的做法,

知识管理系统:如何运用好企业内部的“百度一下”

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企业中的员工经常会遇到很多的关于工作方面的问题,如果问同事,会有点不好意思,如果去网上进行搜索,又有可能查不到,那么这时候怎么办呢?对于那些拥有自己的“百科”的企业来说,这都不是事儿,这个“百科”的真实名称是知识管理系统,企业内所有的企业知识信息和行业相关信息都存储在这个知识管理系统中,肯定是要比外部的搜索引擎要更加的精确,那么企业要如何利用好这个工具呢?很多的企业都会面临企业

知识管理系统,让企业知识“无处不在”

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“知识”对于企业来讲是一个虚幻又缥缈的词,但是却又是企业不得不去注重的方面,如何能够提高企业知识的产出,保证自己的可持续创新发展,是至关重要的,知识管理系统无疑是一个最好的选择,知识管理系统是一个可以让企业知识“无处不在”并且不断进行创新的学习平台。越是规模庞大的企业,就越不会否认知识的力量。几乎没有企业会将知识管理系统作为一个单独的项目。一些企业认为,知识的创造和应用是企业发

关于知识管理系统的几个你一定要提防的错觉

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很多企业在想要实施引入知识管理系统时,往往会被市面上各种软件开发厂商的宣传所迷惑,以致于最后不知道该如何选择知识管理系统,并且即使是经过软件开发厂商的介绍之后,选中了系统,但是到了使用的时候却发现不太适合自己的企业,接下来将简单介绍几个关于知识管理系统的事实。 很多企业在经过同行或者其他渠道直接或者间接的“熏陶”之后,都会产生“要不,我们也去买一个知识管理系统吧!”这样的想法,于

知识管理系统——帮助企业创造竞争优势的“秘密武器”

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对于很多国际性企业的未来发展战略来说,知识管理系统的地位性质可以说在所有的企业管理系统中都有着举足轻重的地位,甚至可以用“秘密武器”来形容知识管理系统对企业的帮助,那么为什么在国际性企业中,它会有这样的重要性呢?但许多公司面临的主要问题之一是许多公司各级员工都没有使用知识管理系统来获得竞争优势。相当多的受访公司提到了类似的问题:员工没有足够的时间进行知识共享,有些人对信息泛滥感

如何判断企业知识管理系统中哪些知识对企业来讲是重要的?

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虽然企业很多都已经引入知识管理系统,并且也正在使用了,但是我认为一定有不在少数的企业是不知道哪些企业知识对于企业来讲是重要的,因为对于一个企业来讲在其发展过程中,一定会产生很多的企业信息,如何判断这些信息的价值,无论是对于企业未来发展还是企业知识管理系统来说都是有很大帮助的。我认为对于企业的知识管理系统来说,可以从以下几个层面来判断这些知识对企业和知识管理系统的重要性1:能够产生

企业对知识管理有哪些需求?

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  企业知识管理的一般需求:完成对文档的管理        企业对知识管理的需求是分为不同层次的,一般的管理需求只是需要完成对文档的管理,将各种文档按照一定的类别存放好,顺利地完成审批继而供大家阅读即可。比如企业统一规定了文档存档存放的目录,构建企业完整的知识库,员工只要将文档根据内容放在相应的目录下供其他人参考阅读就完成了企业的知识管理。    

制造行业哪些关键流程可以创造知识

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现代知识管理,越来越重视知识与具体业务的结合,知识管理从面向职能这样笼统的层面,开始往面向业务流程这样具体的层面转变,从而完成以企业产品为导向到以客户需求为导向的管理变革。为实现传统制造到未来基于知识型制造业的转变,与业务流程的紧密结合必不可少。结合一个具体制造业案例就以制造业中关键的流程来展开讨论。采购流程    采购是制造企业的输入,处于价值链的开端,是一个制造企业提

知识管理系统解读

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知识管理系统——未来人力资源的管理核心 一、什么是“知识管理”    享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“知识管理”,将“知识管理”看作是“智力资本杠杆”,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。公司在1996年到1997年间成功地节约了超过3亿美元费用,而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用的一套知识管理技术――最优经验答复系统。更令人吃惊的是,节省的巨额费用是来自于由内部网络We

知识管理与信息管理的关系

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知识管理是信息管理的延伸与发展。信息管理使数据转化为信息,并使信息为组织设定的目标服务,那么知识管理则使信息转化为知识,并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理,进而演进到知识管理。知识管理是信息管理发展的新阶段,它同信息管理以往各阶段不一样,要求把信息与信息、信息与活动、信息与人联结起来,在人际交流的互动过程

知识管理系统实施失败的原因有哪些?

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据调查显示,大部分的公司在实施知识管理系统时,往往只考虑到知识管理系统的好处,而忽视了对知识管理的风险研究。这个也是知识管理系统失败率比较高的一个重要原因。   笔者认为关于实施知识管理失败的原因,存在下面的几方面: 1.大部分的企业比较注重知识管理系统的项目风险,但这是非常不充分的。实际上实施知识管理系统,除了实施这个项目具有风险外,更多的是知识管理系统运维上的风险。因为知识管

某公司知识管理系统功能需求分析

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(一)通知公告  由知识管理系统的管理员负责,设置通知公告的标题、时间和内容,包括活动通知(如案例征集)、培训动态等事宜。  (二)知识库  结合医药行业培训和联盟会员的实际情况,某公司会员知识管理系统的知识库主要包含经营管理、专业服务、职场发展和经验案例四个模块,主要满足店长和店员对专业知识、技能和职场发展的知识需要(在线学习),帮助他们更好地胜任工作,获取职场更大发

如何解决汽车行业知识管理的6大问题

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  很大程度上来说,汽车产业的竞争最终取决于研发能力,而研发的能力的强弱,从管理角度而言认为取决于研发人才的多寡,而从系统学的角度看,我们认为是取决于知识的积累和运用。任何人才都有可能流失,而知识却是可以永久储存下来,不断加以积累和利用的。    长期在个人头脑或散落在个人电脑里的知识,其实是企业花了大价钱,请诸多研发人才创造的,但却因为管理不善,不得不面对经常流失、急

知识管理软件呈现多样化趋势

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2016年,中国知识管理进入新阶段:更多知识管理需求涌现、知识管理实施方式急剧换代、随着知识型员工工作方式变革和移动互联网、大数据的影响,对知识管理软件需求日益增多并呈现多样化趋势。同时,越来越多的综合管理软件企业、知识管理专业软件厂商、开源软件厂商等相继推出更适合中国各类组织机构需要的知识管理应用,并各具特色。对于准备实施知识管理的企业而言,选择合适的KM软件和系统是项目中的重要

行业信息化知识库,构建先进的行业信息化平台

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  在行业信息化中,无论是技术、管理、还是数据,沉淀下来都是知识资源,尤其是以行业应用知识体现的行业标准、行业模型、行业构件,更是宝贵的知识资源。充分开发利用行业应用知识资源,构建先进的行业信息化知识库,既是大势所趋,也迫在眉睫。   行业知识需求凸现   我国具有广阔的信息化应用市场,在行业信息化建设上有着富于中国本土特色的业务需求。有专家预测,未来3年,国内行业信息化

选择企业知识管理系统时面对众多软件系统,如何做出正确抉择

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现在是科技互联网的时代,如果企业不想掉下前进的队伍中,就必须紧跟时代的潮流,引入企业知识管理系统,加强自己在市场中的核心竞争力,不断地创造出新的企业知识信息,挖掘出企业员工的创造和创新能力,为企业的建设添砖加瓦,但是企业在知识管理系统的实施中有一个最重要的环节是最容易忽视的,那就是如何在市面上众多形形色色的软件系统中找到最适合自己的知识管理软件。在选择企业知识管理系统时,怎么避

企业管理基础知识用什么知识管理系统比较好

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知识管理系统的雏形最早是由ibm公司的LOTUS系统,围绕着知识管理包含的:人物、事件、地点这三个要素展开的,方便员工获得所需的知识信息,像最早使用知识管理软件的公司就是西门子公司了,他们为了达到提升整体公司核心竞争力的目的,于是就引入了适合自身发展的知识管理体系。现在因为科技进步的速度是非常快的,所以也有了越来越多的软件开发厂商,使得在知识管理系统的市场上竞争也是越来越激烈,不少的企

如何评估知识管理系统所产生的效益?

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越来越多的公司正在考虑或者已经开始推行知识管理系统,但如何评估知识管理的实施效果是个令人头疼的问题,有没有什么简便易行的方法呢?答案是肯定的,知识管理系统是否是公司员工遇到问题时求助的第一选择可以作为初期评价知识管理实施效果的简单标准。多数员工大多已经从知识管理软件中初步尝到了甜头,并且开始把它作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业

知识管理系统在中小企业难以施展的原因

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知识管理系统这一新兴管理理念对很多企业都具有着致命的吸引力,中小企业也不例外,但是在中小企业中开展知识管理却不是一件简单的事,有的公司文化还没有成型,有的知识积累不够丰富,有的办公设备还不齐全,等等问题都存在于中小企业中。中小企业知识管理运行现状:实施了知识管理的企业,大部分企业都觉得有点用处但是起不到什么太大的作用。所以很多企业引入的知识管理项目都会失败,有很多是情绪高涨地投

企业知识管理系统的价值体现在哪里?

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运行良好的知识管理系统不仅可以利用以往的经验来解决反复出现的问题和难点,还可以提高企业对客户的服务和支持的能力,并且有助于避免企业在开发过程中所经历的弯路,给予一定的警惕并提供相应的帮助。表现在六个方面收紧在知识管理系统按照公司的售后服务部门的实际情况,国家和国际上的成功和失败中实现知识管理力度,做到极致的好成绩进行了他们的关键点的第一阶段。1,高水平的支持他们的项目经理作为项目

企业知识管理系统目前还有哪些问题?

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大部分公司都会存在知识管理混乱的问题,比如我公司大部分项目资料分散在各部门个人电脑中、企业内的公共存储设备中或人企业各应用系统数据库中,没有相关的知识管理制度,没有企业内统一数据查询入口、没有统一的知识管理系统,无法统一规划、管理,使得企业知识状况无法了解清楚,项目知识成果无法有效传承共享,无法深入挖掘知识管理规律,无法及时获取服务设备和运营成果第一手相关资料,增加各部门知识应

知识库管理系统能给企业带来怎样的价值?

事业单位KM知识库管理系统
在知识库管理理念逐渐为广大管理者所知的今天,不免存在这样一种现象,很多管理者对知识管理系统有着错误的认识。在他们看来,知识管理无非就是一个文档管理系统或者就是OA ,这样就造成了知识管理不能引起足够的重视,就好比很多人不习惯对日常工作及所学知识进行有条理的整理,真正要使用这些知识的时候却不好找到。对知识管理的错误理解,最终也导致了企业的知识管理工作仅仅成了简单的文档管理工作。所以

知识库管理才是现代化企业信息管理的趋势

事业单位KM知识库管理系统
知识库管理(或者叫知识管理)是识别所拥有的知识信息资源,由企业组织识别并获得评价,用以充分和有效地运作管理过程进行访问。这一过程的实现与信息系统的支持密不可分。在这个过程中,必须对信息系统进行知识管理的基本活动。首先,获得的知识存储在信息系统中的文件的形式,然后将信息处理工具,用于分类,并结合所学知识产生新的知识。最后,通过网络通信系统将新知识分发给组织成员,使知识真正转化为生

引入知识管理平台的企业为何大多都以失败告终?

事业单位KM知识库管理系统
在这个互联网信息科技风起云涌的时代,不少企业以国际大型企业为自己企业的发展标准,大企业引入了知识办公管理平台,我就引入知识管理系统,大企业引入OA系统,我也引入该系统。但是殊不知,这种企业终究只是“照虎画猫”,只是看到了表面现象,那些大型企业更深层次的,如何发挥这些管理平台的最大功效,却没有看到。在如今这个知识就是力量的,知识经济时代,任何的组织企业和个人都是离不开知识管理的,没

企业知识管理系统目前还有哪些问题?

事业单位KM知识库管理系统
大部分公司都会存在知识管理混乱的问题,比如我公司大部分项目资料分散在各部门个人电脑中、企业内的公共存储设备中或人企业各应用系统数据库中,没有相关的知识管理制度,没有企业内统一数据查询入口、没有统一的知识管理系统,无法统一规划、管理,使得企业知识状况无法了解清楚,项目知识成果无法有效传承共享,无法深入挖掘知识管理规律,无法及时获取服务设备和运营成果第一手相关资料,增加各部门知识应

知识库管理系统能给企业带来怎样的价值?

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在知识库管理理念逐渐为广大管理者所知的今天,不免存在这样一种现象,很多管理者对知识管理系统有着错误的认识。在他们看来,知识管理无非就是一个文档管理系统或者就是OA ,这样就造成了知识管理不能引起足够的重视,就好比很多人不习惯对日常工作及所学知识进行有条理的整理,真正要使用这些知识的时候却不好找到。对知识管理的错误理解,最终也导致了企业的知识管理工作仅仅成了简单的文档管理工作。所以

知识库管理才是现代化企业信息管理的趋势

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知识库管理(或者叫知识管理)是识别所拥有的知识信息资源,由企业组织识别并获得评价,用以充分和有效地运作管理过程进行访问。这一过程的实现与信息系统的支持密不可分。在这个过程中,必须对信息系统进行知识管理的基本活动。首先,获得的知识存储在信息系统中的文件的形式,然后将信息处理工具,用于分类,并结合所学知识产生新的知识。最后,通过网络通信系统将新知识分发给组织成员,使知识真正转化为生

引入知识管理平台的企业为何大多都以失败告终?

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在这个互联网信息科技风起云涌的时代,不少企业以国际大型企业为自己企业的发展标准,大企业引入了知识办公管理平台,我就引入知识管理系统,大企业引入OA系统,我也引入该系统。但是殊不知,这种企业终究只是“照虎画猫”,只是看到了表面现象,那些大型企业更深层次的,如何发挥这些管理平台的最大功效,却没有看到。在如今这个知识就是力量的,知识经济时代,任何的组织企业和个人都是离不开知识管理的,没

企业知识管理平台在企业中的作用有哪些?可达到什么目的?

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随着知识经济时代的浪潮逐渐逼近,非常多的企业开始意识到知识管理不但可以丰富员工的行业信息知识,提升工作能力,从而提高工作效率,促进企业的经济向前发展。企业知识管理平台就是将企业的知识信息纳入知识管理系统,让企业所有的员工在系统内学习并分享、讨论、共享。企业知识管理的作用提高工作效率并节省成本传播知识经验和知识文化。然而,大多数公司以往知识都是通过离线教学或使用纸质文档来教授的,

知识管理如何帮助企业提升核心竞争力?

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早期知识管理系统的发展主要是从管理层到员工的自上而下的模式。但是,从长远来看,这种模式是不行的。为了使企业的知识管理具有强大的生命力,仍然需要依靠全体员工的努力。知识管理系统服务于员工的工作,成为他们工作中不可或缺的助手。员工同时服务于平台和平台。这是我们倡导的知识服务知识管理。知识管理的作用知识管理写作用是管理业务信息流,将人员和人员与信息联系起来,并及时将正确的信息传递给需

企业选择知识管理系统时要注意什么?

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知识管理系统是企业利用软件系统进行企业所有的知识信息的录入分类整理,查询检索,并根据企业的部门和员工梳理出相应的项目经验,案例等,最后实现企业的高效知识处理,分享,增加了企业的无形知识财富的目的。现在的社会发展呈爆炸性的增长,大大小小的企业都在拔地而起,所以如何能够在众多的企业中加强自己的核心竞争力,并脱颖而出就显得尤为关键了。不少企业不约而同的选择了知识管理系统,那么我们企业

知识管理系统和文档管理系统的区别是什么?

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随着电子信息化的发展,许多企业逐渐开始步入电子信息化办公的进程中,有些企业用的是知识管理系统,有的企业用的是文档管理系统,那么知识管理系统和文档管理系统之间到底有什么区别呢?下面就让我带您来了解一下二者之间的区别。下面我将带您从以下两点来分析,知识管理系统和文档管理系统的区别:第一:功能上的区别第二:对企业未来发展帮助的区别知识管理系统和文档管理系统在功能上的区别其实在大体功能

引入KM知识管理系统的必要性

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在很多一开始还没有引入知识管理系统的企业中,他们一开始是如何保存重要的企业信息文件(或者说是重要的资料)呢?无非就是通过网络存储盘、移动硬盘、优盘等等,这种方式的好处就是可以将这些文件随身携带,从硬盘中传输出来也比较快。但是缺点也很明显,你就算网络存储盘花钱买会员开通大空间,但是又能有多少呢?一个大型企业的重要数据可不止几个T就能搞得定的。而且安全性也可以说是很低,移动硬盘损坏或
 
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