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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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制造业企业知识管理的逻辑结构石家庄制造业OA协同办公系统我国制造业随着高新技术的发展，正迈向服务个性化、技术集成化、支持可持续发展为特点的发展阶段，知识经济便知识作为一种独特而又无限的资颐已成为经济发展的核心要素。我国制造业企业要想在日趋激烈的市场竞争中，对市场环境和顾客需求的急剧变化做出灵活快速的响应，有效地生产和提供令顾客满意的产品和服务。另外，在制造业产品创新设计中所需要使用的经脸、原理、创意等非物化知识，是产品构造的基础是宝概述制造业知识管理的内涵石家庄制造业OA协同办公系统知识管理(Knowledge Management，KM)被称为第五代管理，它是以人为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资深的管理思想。企业知识管理的出发点是把知识视为重要的资源，最大限度率握和利用知识。它的目的在子促进企业知识的共享与交流，使知识创新成为可能。制造业是典型的信息和知识密集型行业，实施知识管理有着得天独厚的优势。对于制造业知识管理，我们可以从以下几个方面去认识浅析制造业企业战略绩效管理石家庄制造业OA协同办公系统管理咨询和管理改革过程中，难度最大的，最容易实施变形的，也常常是与流程和组织结构改革相配套的绩效管理改革。总结分析企业绩效管理存在的基本问题，可以从以下四个层面着手： （1）绩效管理的定位 我为什么要先谈定位问题呢？因为不同的定位必然会带来不同的考核方法和不同的考核效果。 目前，企业的绩效管理，在执行 过程中，常常变成了绩效考核。包括 一些咨询公司提OA办公智能化的体现石家庄制造业OA协同办公系统说到OA办公自动化软件的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能OA啊?”今天我们就来说一说智能化OA是如何体现的。其实在我们的OA办公自动化软件当中有多处体现其智能化，我们就以下三点进行详细说明：第一点、OA办公自动化软件实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括，待处理的事务，未读邮件，待处理的计划/任务/报告，一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息，帮OA十大功能及财务管理软件及OA系统的集成模块石家庄制造业OA协同办公系统OA十大功能：1、个人办公：我的记事本，我的收藏夹，我的资料夹，我的日历，我的工作计划，我的邮件，我的待办等2、公共信息：通讯录，通知通告，公司新闻，规章制度，知识中心等3、行政办公：公文管理，合同管理，办公用品领用等4、协作办公：工作流定义，工作流申请，工作流审核，内部讨论，任务管理等5、项目管理：项目洽谈，合同阶段，任务与交流等6、企业文化：内部论坛，内部调查，目标+学习+行动等7、C云OA将为企业带来更大效益石家庄制造业OA协同办公系统OA的先决优势带给企业立竿见影的变化 企业内部必然存在不同的管理系统交互存在的问题，那么到底哪种系统与OA的联系最紧密，企业内部的业务系统与OA的联系最为紧密。因为企业内部沟通或者审批时，每个人都想了解相关信息的全部内容，比如当我们要申请一个出差费用，那么审批人就要看到这个客户的价值、现在要出差的原因、甚至是以前与客户的所有沟通内容、出差次数等，而这些信息都广告公关传媒行业的OA协同建设石家庄制造业OA协同办公系统广告公关传媒行业是典型的项目型企业，也是人员密集和知识密集型企业。公司的运营节奏完全是按照项目制来运作，所以，除了满足基础管理功能外，广告公关传媒公司更关注的是项目管理、PO管理、供应商、合同收付款、成本预算、工单等等这些核心业务的管控。 未来广告公关传媒公司的管理工具需求核心在于两点： 第一，协同移动化。快捷、及时的沟通和审批。移动端不是把PC端的所有功能都照搬，移动端应用的核心OA办公系统功能简介石家庄制造业OA协同办公系统面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成过程和机理，提供了一套真正意义上的办公系统软件。 OA系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 1、 公文管理 公文管理是办公系统的核心，主要包括收文管理、发文管理OA选型建议，OA选型石家庄制造业OA协同办公系统OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长，各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前，中小型企业占我国企业总数的70%以上，为了应对激烈的行业竞争，大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心，越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统，以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来，如何选择最适合自己的OA，无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于O行业OA系统，行业OA办公软件石家庄制造业OA协同办公系统客车行业OA系统面临的管理难题客车行业OA系统需求主要表现为在客车行业的业务工作流程中存在明显的管理难题，这些难题主要有：客户需求变化频繁任何一个订单项目、任何一种产品的生产制造，都是以客户订单需求为依照进行生产的，在以客户为中心的现代市场中，满足客户需求，是盈利和发展的基本前提，但是客车行业属于大型产品的制造，对客车的制造需求经常变动，在已经形成客车基型，配合看客户完成客户化的选 OA协同办公系统及移动OA办公软件选择石家庄制造业OA协同办公系统政府机关部门如何选择OA协同办公系统一、政府应以集团公司的角度来选择OA办公系统在政府部门中选择OA系统，应该以集团公司的角度去考虑，而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门，都有上下级，也有同级的部门。如以一个省为例，有省农业部门，也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看，省 OA系统选型时应该注意哪些细节石家庄制造业OA协同办公系统现在的客户在OA系统选型时往往显得力不从心，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，使得用户在选择时无法应对 首先是功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标，但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技 术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓， 浅析OA系统技术发展趋势石家庄制造业OA协同办公系统OA的发展也经历了多个阶段，依从于时代的变化和企业管理需求的增加，从最初单纯为了处理数据，到现在深入到企业管理各个方面的办公软件，OA的产品功能不断扩大完善，OA技术也在这一个个的阶段中不断取长避短，进化完善。说到OA技术的开端，便是IBM公司在1989年提出的Domino技术，系统安全性高，开发速度快，支持多种操作系统，一度成为了OA产业中的主流，受到厂商和用户 实施OA系统时，如何理清OA需求石家庄制造业OA协同办公系统总是有很多人反映OA实施后用处不大，觉得自己吃亏上当了。其实不然，这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA时，企业都需要哪些功能?OA系统实施中，需求会不会有变更?系统实施后，OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用，企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验。 1. 实施前：OA系统实施需求尽量细化 企 企业版OA系统主要包括哪些模块石家庄制造业OA协同办公系统企业版OA系统一般会具有以下功能模块：项目管理企业版OA系统可支持企业内项目的全面管理。支持项目管理中，设计、定制项目实施流程，同时实现流程自动运转和全程跟踪管控；有效组织管理全面的有关如计划、采购、文档、报告等项目资源；通过统一的办公、交互平台，实现企业内外部协同的项目推进。客户管理实现全面的客户信息管理与销售管理。使企业实现客户信息全方位正确的实时掌控；对客户进行全方位的价值分 客车行业OA系统面临的管理难题石家庄制造业OA协同办公系统客车行业OA系统需求主要表现为在客车行业的业务工作流程中存在明显的管理难题，这些难题主要有：客户需求变化频繁任何一个订单项目、任何一种产品的生产制造，都是以客户订单需求为依照进行生产的，在以客户为中心的现代市场中，满足客户需求，是盈利和发展的基本前提，但是客车行业属于大型产品的制造，对客车的制造需求经常变动，在已经形成客车基型，配合看客户完成客户化的选配和定型化工作之后，基本就只 OA工作流，你真懂吗石家庄制造业OA协同办公系统【低端工作流】 一般在老一代OA软件中使用，也常称为”审批流程“。软件里内置了厂商固定好的一些常用工作流程，比如以报销为代表的财务类、以请假、文件收发为代表的行政类以及以合同管理、订单审核未代表的业务类。这些工作流程的重点在于给”上级领导“审批，所以谈不上同事间的自由协同，大多是自下而上的信息传递。最大的弊端是，内置的工作流种类有限，不可更改，只能企业用户适应软件，而不能软件适合 未来OA软件发展6大趋势预测石家庄制造业OA协同办公系统趋势一：移动化 当前随着移动互联的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联已经变为一种生活方式，而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时，所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA行业全新的增长点。在这样的形势下，无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度，移动化必将成为协同OA软件发展史上的战略性举措之一。 趋势二：简单化 不论时代如何变迁，用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题 如何利用OA进行工作日程管理石家庄制造业OA协同办公系统1、查询、新增日程 一早到了单位，先登录OA系统进入个人办公平台，快速浏览查询该日日程，了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见，同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。 当然，这些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作，这样对于一些周期性的工作，就不需要去重复设置了。 浅析OA性价比石家庄制造业OA协同办公系统第一，OA性能。说到OA性能，顾名思义就是产品的功能和质量。现在市场中OA的功能可以用两个字来概括“全”和“多”。随着社会信息化的进步和企业的发展需求来看，OA功能的多而全是必须要具有的一个特点。可以说现在任何一款OA都具备。但从OA质量上来说，每家OA产品都会有或多或少的差异。如果说，OA功能是“表”，那么OA质量就是“里”。往往质量是决定产品好坏的重要标准。每件OA产品若是都能做到表里如一那就 OA选型侧重点石家庄制造业OA协同办公系统一、按需购买OA系统的功能不胜枚举，核心功能加上延伸扩展的功能，如果每个功能都要购买、考察，既浪费了成本和精力，也会在后期使用中造成闲置，需要针对组织的需求针对性购买。总的来说，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因 浅谈OA系统的安全性石家庄制造业OA协同办公系统信息系统的安全性，是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露，而采取的技术和管理措施。就目前来说，影响信息系统的因素很多，如： 1、自然和不可抗拒因素，如地震等自然灾害、战争和社会暴力。 2、硬件和物理因素，如电磁波的干扰与辐射。 3、软件因素，如计算机病毒 企业部署移动OA所获取的价值石家庄制造业OA协同办公系统移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段，通过将OA系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公 企业日常如何维护OA系统石家庄制造业OA协同办公系统OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面，开发维护一般在系统新上线的使用期间，此时系统没有完全定型，系统存在较多的BUG和错误；而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。 一、OA系统维护的主要内容 1、系统使用的维护 A、组织架构的变化调整、用户的管理维护 B、流程权限的调整 简述一下OA与BPM的区别石家庄制造业OA协同办公系统问题一：目前业内有很多人认为OA现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生，您怎么看待这一问题？ 回答：这是一个很明显的趋势，也是一个很必然的趋势，因为OA系统在中国企业的应用越来越深入，已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具，而是被越来越多的用于业务流程管理，特别是用于实现流程的规范化和自动化，这一点在中小企业、科研院 浅析OA与文档管理系统之间的关联石家庄制造业OA协同办公系统电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示，在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中，18.4%的单位没有留存任何电子文件，79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。 目前很多企业已 OA软件价格不透明 OA市场混乱石家庄制造业OA协同办公系统(一)市场不规范 主要体现在恶性竞争严重，由于当前存在的最低价中标原则，各厂商之间恶意压价，最终损害的是蓬勃发展的中国软件产业，为此有必要废除最低价中标的原则。同时，政府机构有必要成立相应的监管机构、发布相应的法律法规，监管、规范市场。另外，行业协会也可以牵头，成立相应的OA软件联盟，制定一些相应的规定，各盟员本着友好协商的原则，不得参与恶性竞争。 (二)知识产权保护不健全 一直以来 企业有了ERP，还需要OA吗？石家庄制造业OA协同办公系统疑问一：企业要走信息化路线，先上OA还是ERP，二者难以取舍。 造成这种疑问的主要原因是一方面OA系统具有优势：可以消除信息孤岛，擅长协同管理，使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络，大大提高了运作效率；劣势表现在：OA系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系。而另一方面ERP具有优势：对企业相关的业务与数据进行分析，帮助企业管理者进行决策；不足表现在：不擅长协同管理以及 定制化OA对于协同软件市场的意义探索石家庄制造业OA协同办公系统这么多供应商乐此不疲地炒作概念，与其说是与市场发展紧密结合，倒不如说是炒作新概念能忽悠在信息化建设上道行不深的用户，从而在日渐做大的协同软件行业蛋糕上分食一块。然而市场是最好的试金石，用户有着最雪亮的眼睛，层出不穷的OA产品应用失败案例更是让后来人警醒，概念的炒作也受到越来越多的质疑。而定制化OA作为传统OA的升级和转型在此刻出现，受到了市场广泛欢迎，对于协同软件行业也有着深远 OA系统选型，警惕潜伏的“陷阱”石家庄制造业OA协同办公系统认清自身需求 目前，大多数企业采用收集归纳法进行需求定义：一方面，把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况；另一方面，参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让各个软件厂家去做方案。 这样的做法貌似解决了所有部门的问题，但实践证明，如此进行需求定义的 OA软件与知识管理是怎样巧妙融合石家庄制造业OA协同办公系统首先，我们要了解知识管理的重要性：企业核心竞争力的有利保障。在传统OA系统中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作，在一定程度上提升业务效率。传统OA就是简单的流程管理，文档的统一存放，信息的快速传递，与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系，而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本的信息和事务 企业OA——推动企业信息化的捷径石家庄制造业OA协同办公系统过去我们发现，中小企业实施OA系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品，这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境，花费过多精 BPM与OA的区别及联系石家庄制造业OA协同办公系统OA：（Office Automation）办公自动化，一种办公方式。很容易理解，从广义上来说，OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义，但最后是以实现提高决策效能为目的的，发展到现在OA已经迈入了第七个时代，即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。 BPM：业务流程管理，是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务 优秀的OA系统需具备哪些条件石家庄制造业OA协同办公系统1、功能实用 优秀的OA系统必须能够提供实用的功能，而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题，而不是漂亮的解决方案。 目前，OA系统的核心应用仍然是工作流管理，其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说，移动化、业务化、平台化是三个重要趋势，社交化则显得比较虚。 移动OA的诞生提高了企业运转的速度石家庄制造业OA协同办公系统随着智能手机、平板电脑的盛行，移动OA刮起了一股新的办公风潮，这是继Office办公软件之后的一次重大的变革。移动OA的诞生提高了企业运转的速度，打破了单纯依赖PC端办公所形成的信息孤岛的弊端，自面市以来，在企业中得到迅速普及。 移动互联网的膨胀，移动终端的强化，强烈的刺激着移动办公市场，另外国内的经济发展日新月异，企业规模扩张、分支机构骤增、外出办公频繁等现象逐渐增多，进一步加剧了 时间零碎时代如果选型OA系统石家庄制造业OA协同办公系统伴随着移动互联网时代的到来，智能终端以及社交媒体的流行，让人们一下进入到碎片化时代。快速的节奏和爆炸性的信息量，把人们的时间、空间、知识、注意力、心智一点点切割成碎片。坐电梯或乘地铁的时间，你可以了解到数十条新闻，发出两三条评论，顺便在微信群里更新条状态。 作为一种全新的社会趋势，碎片化时代下，原来的各种运行规则必然会被打破。在企业管理领域，作为组 |
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