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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统为中小企业带来成功应用常用制造业OA协同办公系统随着我国信息化建设的加快,OA办公系统也迎来了非常好的发展机遇,成为当前发展最快的软件市场。自OA办公系统引进中国,其用户群体在早期主要为党政机关和集团型企业,规模不足、资金匮乏、在生存和发展中不断挣扎的中小企业因为各种因素,并未爆发出对OA办公系统的广泛需求。但随着国内经济环境的变化,信息化建设成为中小企业的必由之路。而引进合适的OA办公系统也逐渐提上了中小企业的议程。 的确,随着市如何保障OA办公系统应用成功常用制造业OA协同办公系统OA办公系统作为企业级管理软件的三大核心之一,近年来成为很多企业和组织机构的宠儿,但OA办公系统整体的应该成功率却一直差强人意,这其中既有OA办公系统自身不足导致的原因,也有用户组织内部出现的问题。 在笔者看来,当用户自身对OA办公系统的应用存在一个正确的认识,并采用合理的措施来保障OA办公系统落地时,OA办公系统的应用往往会获得成功,当然前提是这是一个给力的产品。 应用好的OA办公系统,首如何高效进行OA系统的选型常用制造业OA协同办公系统伴随企业的发展和信息化的深入,许多企业需要考虑如何选择满足自身管理需求,并能够为企业切实带来帮助的OA系统,帮助企业提高办公效率和管理水平,甚至能够结合企业的核心业务,实现企业办公和业务管理于一体。所以,中小企业在选择OA系统时,需选的是一款适用的,提高企业办事效率的OA系统。这样,企业用户在OA选型时就显得十分谨慎,甚至无从下手;那么今天伟创软件就与大家分享一下如何在浅析三种无法长期发展的OA办公系统常用制造业OA协同办公系统1、不够开放 如果一个OA办公系统不够开放,那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期内满足使用需要,但时间一长就力不从心了,因为它不能够灵活的升级和拓展,无法满足用户发展变化的管理需求,无法实现更高层次和更深层次的管理需求。另外,很多企业的信息化管理者也希望OA办公系统能够非常开放,使自己能够方便的对系统功能进行调整和二次开发,而无需完全依赖于厂商的服务。&nOA办公软件在中小企业中的发展现状常用制造业OA协同办公系统OA软件从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 放眼当前国内OA软件市场,中小企业OA软件应用现状主要表现在以下四个方面: 1、对OA软件的认识不足,干脆拒绝OA软件 很多中小企业老板由于受本身素质与简单介绍OA系统的应用价值常用制造业OA协同办公系统选型中说的再好,到系统实施实现不了,这种选型无疑是不成功的,可能会造成项目烂尾。那么真正的选型成功又会在成功上线后实现哪些应用价值呢? 1、 让改变发生 自08年金融危机以来,这个世界发生了深刻的变化。从那时开始,拯救与改变成为各国的主题词,对原有体系的怀疑与反思也成为流行的思潮。金融危机之协同OA,打造信息化管理平台常用制造业OA协同办公系统一、企业知识体系 通过协同办公系统的互联网技术的应用,轻松解决跨地域的集团企业的企业文化的快速和可持续性的传播;老员工掌握的技能和经验的收集沉淀和共享;集团总部和各个分公司的管理制度、财务报表;对于各种共享文件分类收集整理,科学的搭建起了符合企业发展的知识体系,通过系统强大的权限控制功能,很好的实现了集团领导打造学习型组织和创新型组织的目标。 二、工作流程+电子印章构建高信赖的协同OA实施要点常用制造业OA协同办公系统关于OA 实施的要点 一、 项目实施观念 作为项目实施经理应明确并与客户确认 OA 项目实施达到的效果: 1、信息化建设是一个信息化工程,是有计划、有步骤的实施的,不可能一蹴而就,最一次上OA 项目时不能定位太高,要根据企业的实际情况定制合理的目标。 2、系统实施和应用过程中出现问题是必然的。一方面软件系统有适应性的调整,另一方面影响人们传统使用习惯和部分人的利益问题。 3、系统的使用是需要企业信息化建设的明智选择:定制化OA常用制造业OA协同办公系统随着企业规模不断做大,管理也在不断地延伸,对于发展中的企业来说,如何搭建一个快速便捷的信息交流平台,实现内部信息的共享,及时地上传下达和高效的协同办公,是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确,在信息化时代,引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段,也是提高市场竞争力的必要手段,而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。 当前,企业对信息化建设的协同办公OA软件平台化需解决的问题常用制造业OA协同办公系统协同办公OA软件平台化急需解决的问题:1、运行环境变化:伴随着信息化的持续进行和组织的快速发展,OA的部署环境有可能在不同的时期,在不同的操作系统、中间件、数据库、软件工具之间进行切换,此时OA产品是否上下兼容、内外兼容,支持跨平台性,是成为数据和应用能否顺利迁移的关键。2、网络环境变化:信息化的深入应用和组织的区域扩张,也会导致OA的网络拓扑和数据传输模式发生变化,此时,OA软件平台是否支 浅谈OA软件技术--PHP,Domino常用制造业OA协同办公系统PHP等脚本语言虽然具有开发简单,调试方便的特点,但由于其脚本性语言的特点决定了其在实现复杂商业逻辑的局限性,在大中型应用中难以满足性能要求,主要适合开发中小型网站和简单管理系统。当下PHP在管理软件领域的研发几乎已经绝技,主要原因包括PHP对于不同的数据库采用不同的数据库访问接口,所以数据库访问代码的通用性不强;PHP还是采用面向过程的开发方法;PHP只能实现简单的分布式两层架构;PHP开发的程序 OA软件移动互联网技术难普及的原常用制造业OA协同办公系统1、大屏幕智能商务手机的尚未全面普及,因此用普通的手机访问图示、表单众多的大页面OA,限制了OA核心功能在手机上的应用,其体验和效率都不能得到保障。2、移动互联网流量资费居高不下,抑制了用户的消费欲望,按照目前的流量资费标准,每个用户在流量上开支的费用远超过OA软件的购买费用,因此很难在全员普及,最多移动OA作为个别领导的玩物和炫耀的资本。3、OA手机操作系统的品牌聚集和技术标准的统一,是O OA协同系统在企业信息管理中的作用常用制造业OA协同办公系统OA协同系统将在企业信息管理中的作用从以下几点可以看出:1.OA协同系统让信息管理操作更加简洁和直观。OA协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言,直观和易操作是它的优势。它优化事务提醒机制,普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义,用“画板”的形式实现复杂管理。 “零实施”启用普及型应用,导入最佳业务实践数据包快捷实施标准型应用,使得各种应用 制造业ERP系统常用制造业OA协同办公系统机械制造业ERP选型机械离散制造行业特征 离散型制造业(如汽车、机械行业)重视资源协调、成本控制、按单生产等;流程型制造业(如石油、化工行业)重视生产设备的实时自动化管理和维护等。机械制造业最为明显的趋势是正从"大批量、刚性"的生产模式转向"小批量、个性化"的生产模式,成为所谓的"实时企业",即追求快速响应用户的需求变化。同时,机械产品的生产周期逐渐在缩短,生产 OA办公软件发展趋势常用制造业OA协同办公系统OA办公软件发展趋势1、SaaS化。对于提供方而言标准化的SaaS产品更具有爆发性,对于消费方而言SaaS具有低成本、随时随地接入访问这些特性,再加上IT基础设施、安全技术等方面的成熟,SaaS将成为以后最主要的软件模式。OA办公软件发展趋势2、移动化。金蝶创始人徐少春在发布云之家的时候,把笔记本直接扔进垃圾桶了,说以后只使用手机办公,这虽然是一个噱头,但确实说明移动办公是个大趋势。OA办公软件发展趋势 OA办公系统选型-如何购买OA常用制造业OA协同办公系统OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流 OA协同办公系统让企业知识管理成易事常用制造业OA协同办公系统1、分权管控 扼杀泄密隐患 通过OA协同办公系统和知识管理系统,海量的信息源源不断地汇集到眼前,供员工学习、分享,但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制,被泄露出去,对企业、客户都是不可估量的损失。 OA协同办公系统基于用户的以上考虑,从权限控制、安全涉密和严谨性上,对知识管理中的机密要件进行了严格的把关,建立了完善的安全机制。 2、铁打营盘 无惧流水之 制造业ERP,生产控制是核心常用制造业OA协同办公系统一、重点做好ERP各环节处理的及时性 生产控制是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。 而在ERP实施企业的操作过程中,主生产计划往往在营销部门提出交货计划后,由生产管理部门统筹下达,并提出物料需 OA办公软件在中小企业中的发展现状常用制造业OA协同办公系统OA软件从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 放眼当前国内OA软件市场,中小企业OA软件应用现状主要表现在以下四个方面: 1、对OA软件的认识不足,干脆拒绝OA软件 很多中小企业老板由于受本身素质与 简单介绍OA系统的应用价值常用制造业OA协同办公系统选型中说的再好,到系统实施实现不了,这种选型无疑是不成功的,可能会造成项目烂尾。那么真正的选型成功又会在成功上线后实现哪些应用价值呢? 1、 让改变发生 自08年金融危机以来,这个世界发生了深刻的变化。从那时开始,拯救与改变成为各国的主题词,对原有体系的怀疑与反思也成为流行的思潮。金融危机之 协同OA,打造信息化管理平台常用制造业OA协同办公系统一、企业知识体系 通过协同办公系统的互联网技术的应用,轻松解决跨地域的集团企业的企业文化的快速和可持续性的传播;老员工掌握的技能和经验的收集沉淀和共享;集团总部和各个分公司的管理制度、财务报表;对于各种共享文件分类收集整理,科学的搭建起了符合企业发展的知识体系,通过系统强大的权限控制功能,很好的实现了集团领导打造学习型组织和创新型组织的目标。 二、工作流程+电子印章构建高信赖的协同 OA实施要点常用制造业OA协同办公系统关于OA 实施的要点 一、 项目实施观念 作为项目实施经理应明确并与客户确认 OA 项目实施达到的效果: 1、信息化建设是一个信息化工程,是有计划、有步骤的实施的,不可能一蹴而就,最一次上OA 项目时不能定位太高,要根据企业的实际情况定制合理的目标。 2、系统实施和应用过程中出现问题是必然的。一方面软件系统有适应性的调整,另一方面影响人们传统使用习惯和部分人的利益问题。 3、系统的使用是需要 企业信息化建设的明智选择:定制化OA常用制造业OA协同办公系统随着企业规模不断做大,管理也在不断地延伸,对于发展中的企业来说,如何搭建一个快速便捷的信息交流平台,实现内部信息的共享,及时地上传下达和高效的协同办公,是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确,在信息化时代,引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段,也是提高市场竞争力的必要手段,而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。 当前,企业对信息化建设的 OA办公系统为企业搭建的信息化平台常用制造业OA协同办公系统1、知识管理平台OA办公系统为企业建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。2、日常办公平台OA办公系统为企业将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。.3、信息集成 OA系统为企业走向信息化提供便利常用制造业OA协同办公系统近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。 以中小企业的信息 协同OA正迎来泛行业竞争时代常用制造业OA协同办公系统企业信息化需求催生IT融合战略规划、运营管控、流程落地、知识分享、研发生产、销售物流…企业运营的每一个环节都对管理信息化提出了严峻的挑战。随着信息化解决业务管理问题时代的远去,企业信息化整体运维时代已然来临。而已往以业务为主导的信息化建设模式则不可避免地带来了日益增多的信息孤岛、资源孤岛、应用孤岛,企业呼唤着信息的高度集成与融合,渴望通过IT融合打造统一协同的平台。据2011年的一份CI 平台化OA办公系统的发展趋势常用制造业OA协同办公系统一直以来,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带,范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今,企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带,从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外,信息系统的整合成为用户的一大需求,OA办公系统可以做到这一点,前提是要有平台化的特征,具有充分的开放性和灵活性, 企业使用SaaS OA系统的六大优势是什么常用制造业OA协同办公系统随着经济全球化、信息化时代的到来,传统的管理模式明显不能适应市场经济的高速发展。加快自身管理信息化建设,成为众企事业单位寻求新发展的必然选择。而在企事业办公领域,SaaS OA系统凭借其自身独特的优势已成为企业信息化办公的“必需品”,在企业信息化大趋势下倍受青睐。 1.信息快速传达 节约行政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然 智能制造对中国制造业带来的好处常用制造业OA协同办公系统智能制造对中国制造业带来的好处主要体现在四个方面:一是个性化定制时代到来,供给侧的变化需要适应需求侧的变化和增长,为制造企业开辟新的天地。二是通过系统的优化,来提高制造企业运行的效率,降低经营成本。三是促进新业态的形成,特别是制造业的服务化,产品全生命周期的服务模式、线上线下、平台化的趋势等;四是提高资源、能源的利用效率。 免费OA办公系统的弊端常用制造业OA协同办公系统1、功能瑕疵:不细致这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细,只堆砌功能,但功能细节和深度上却严重缺失,导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能,工作流不支持智能判断和自动跳转,没有工作计划和工作日志功能,对于单位合同和车辆管理也没有。2、使用瑕疵:不方便这类免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯,界面混乱,菜单晦涩,操作繁琐,导致使用起来很不方便。 OA办公系统的稳定性体现在哪些方面常用制造业OA协同办公系统1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。IBM是OA软件的鼻祖,它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台,其优势是安全性和稳定性极佳,底层架构很健壮。但它有两个致命的缺陷,一 浅析移动OA的发展趋势常用制造业OA协同办公系统1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅,兼容主流厂商的 OA办公系统选型误区常用制造业OA协同办公系统OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段,会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣!我们都知道,方案书是厂商精心编辑的,只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才 浅谈OA办公系统服务发展趋势常用制造业OA协同办公系统趋势一:随着OA办公系统产品的成熟,厂商间逐渐从产品功能竞争转向服务竞争近年来,企业用户最终采购时,对产品功能方面的关注出现了明显的下滑,而售后服务保障依然是重点考虑的因素,因为售后服务不满意而停用OA系统的情况在逐渐加剧。而从OA产品本身来看,各大品牌在产品技术上加大投入,产品功能方面都有了改观,“OA系统功能不适用”的短板逐步被弥补。但是,有些OA厂商的售后服务跟进不及时,缺乏针对企 OA办公系统如何增值企业管理常用制造业OA协同办公系统第一,OA工作流程。OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。第二,OA信息化沟通工具。如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。第三,制定计划,管控进度。通过OA办公系统计划管理模块,可以解决企业计划不如变化快 浅析OA系统能否成功实行的因素常用制造业OA协同办公系统首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。 其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规 |
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