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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA选型建议,OA选型文教行业制造业OA协同办公系统OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长,各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前,中小型企业占我国企业总数的70%以上,为了应对激烈的行业竞争,大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心,越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统,以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来,如何选择最适合自己的OA,无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于OOA系统性能与哪些因素有关文教行业制造业OA协同办公系统与OA系统的性能相关的主要因素包括,硬件、网络、并发使用的用户数、OA产品软件(包括数据和应用服务器等系统软件)、系统积累的数据量等。如果系统遇到了性能上的瓶颈,我们可以结合压力测试工具,对相关的因素进行分析。下面我们影响OA系统性能的因素分别进行阐述: 1、硬件 硬件是决定OA系统性能的关键因素之一,浅析OA选型时所产生的一些误区文教行业制造业OA协同办公系统但在实际的系统实施中, 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患,OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业OA办公软件最先面临的问题,办公软件需求的定位力求做到准确、合理,抓住重点,一般用户在需求定位中存在以下误区: 第一OA是否能控制企业的流程成本文教行业制造业OA协同办公系统流程是什么?流程有何重要性?形象的说,流程如同遍布人体全身的血管和神经,连接着不同的器官,对各个器官的“输出”进行有效循坏,维持人体的机能。而对于企业组织来说,流程是联系企业内个人、部门、事务的一张“网”,是企业运营的产业链,能够使个人和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来,释放出更多时间和精力。 然而,很多企业的流程是不合理甚至是混乱的。由于缺乏科学合理的OA与ERP的融合文教行业制造业OA协同办公系统由于OA与ERP分别属于不同的管理系统,他们的融合应用势必要经历重重困难,具体来说,包括以下几个方面:1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起,通过集成OA与ERP中相似但不一致的元素来实现一体化,元素之间的关系是偶然的,容易形成筒仓系统,数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP有可能使用不同供应商的不同产品,接口设计不兼容,无论是OA系统向ERP系统拓展,还是ERPOA实施前期两个根本要素文教行业制造业OA协同办公系统很多企业在OA方面投入了大量的人力物力,却久久不能看到期盼已久的企业转型的任何端倪。企业实施OA未能获得预期的效果,原因不一而足,但是却反映了一些普遍问题。小编认为,之所以会出现OA系统,就是要将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台,从而淘汰过时系统,这就显现出了大OA平台的意义了。 实施OA企业需要重新修订流程 大多数企业实施OA的企业OA系统具备哪几大特点容易被接受文教行业制造业OA协同办公系统一、灵活的自定义 各个企业的管理模式各有差异,若想用一个统一的解决方案来应付各个企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。 对于CIO来讲,非常希望软件供应商提供的OA办公系统,能有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编OA办公系统在企业应用的思考文教行业制造业OA协同办公系统不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。 一、OA办公系统的优势 1、提高效率。OA系统如何以细节盘活全局文教行业制造业OA协同办公系统当今,任何一个拥有现代化管理模式的企业,在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中,不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。 首先企业管理者会选择OA软件,认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”,然而使用OA软件浅谈OA软件和办公信息化Office区别文教行业制造业OA协同办公系统OA软件 什么是OA软件,OA软件和Office 有何本质区别? OA软件:就是办公自动化,英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理,邮件管理,交流公具(留言板、论坛等),手机短信的功能模块。 & 解析实用型OA办公系统及生存策略文教行业制造业OA协同办公系统一直以来听到客户询问最多的就是“你们的OA系统实用吗?用起来顺不顺手?好不好用?”等等。也有很多客户反映,某些OA厂商的产品看起来功能很多,很花哨,可是一到真正用的时候却发现并不实用,都是些华而不实的东西。客户想要的是一款能在工作中真正帮助自己提升工作效率,给企业带来更高效益的办公自动化软件。OA厂商要明确一点,你们追求的不仅仅是经济上 集团化企业选型OA办公软件的关键文教行业制造业OA协同办公系统第一,技术上支持大并发。集团化企业大都已形成跨地区、跨国经营的结构布局,下属多个分支机构,员工人数众多。如此大规模的统一系统平台建设,集团首先考虑到的是大并发量的应用,信息化平台能否支撑,不能出现加载速度缓慢、宕机等情况。第二,OA办公系统的平台性、开放性、集成性强。由于集团化企业的信息化应用比较全面,软件系统较多,对OA办公软件的整合性、集成性也提出了要求,OA系统要能与集团之前应 政府OA办公系统选型要点文教行业制造业OA协同办公系统一、具备高性能、可维护的OA办公系统政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA办公系统的频率较多,所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA办公系统就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。三、OA办公系统要有安全保障 制造业CRM的应用文教行业制造业OA协同办公系统首先,企业要正确理解CRM技术,才能有效使用这套信息化系统。CRM技术的核心并不在客户资源的管理上,而是在利用上。现实当中很多CRM厂家在向客户介绍产品时一直喋喋不休地介绍他的系统如何能将客户资料最完整最有效的管理起来,又能如何高效地将客户区分开来,而对于企业最关心的如何争取新客户,如何利用忠实老客户的消费甚至生活习惯提供个性化服务巩固客户群却说得不多。其实利用客户资源赚取利润才是最能够 OA软件实施有行业限制吗?文教行业制造业OA协同办公系统OA软件是面向单位管理的软件,不受行业的限制,只要一个单位有一定的人数规模,有提升办公效率和内部管理的需要,就有使用OA软件的客观需求。当然很多行业有个性化OA系统的需求,一般可以在满足该行业通用办公需求的基础上,同时结合具体行业的个性化需求进行处理,有些行业会有自身的管理软件,一般是通过OA系统集成行业管理软件(如:不同行业的ERP)实现数据的交换与共享,实现更好的信息化效果。OA软件之所 OA办公系统的辅助功能有哪些文教行业制造业OA协同办公系统OA办公系统作用一、管理优化的辅助性通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值就显现出来了。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在短板,关键在于明确短板的所在,有的放矢地 OA系统排名文教行业制造业OA协同办公系统“高端OA第一品牌”、“OA市场占有率第一品牌”、“OA实施成功率第一品牌”、“用户群最大的OA品牌”、“最具影响力的OA品牌”……看到这些响当当的名头,没有点专业知识和行业经验,还真的很难分辨真伪。那么这些排名背后的真相到底是什么呢?这些“第一品牌”的名头是来自第三方机构公正、权威的调查,还是自己给自己封的头衔呢?一种是OA厂商自己给自己封的,为了市场推广的需要,觉得什么名头响亮都可以随 OA系统帮助企业实现信息化管理文教行业制造业OA协同办公系统自计算机应用于管理领域以来,短短的十几多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论 SaaS OA系统为企业来带的好处文教行业制造业OA协同办公系统SaaS OA系统加快了企业各业务流程进展,提高了企业办公效率,使得企业内部信息及时共享,它为企业来带的好处包括:1、建立内部的通信平台:建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台:在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够 几种无法长期发展的OA办公系统文教行业制造业OA协同办公系统第一、不够开放如果一个OA办公系统不够开放,那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期内满足使用需要,但时间一长就力不从心了,因为它不能够灵活的升级和拓展,无法满足用户发展变化的管理需求,无法实现更高层次和更深层次的管理需求。另外,很多企业的信息化管理者也希望OA系统能够非常开放,使自己能够方便的对系统功能进行调整和二次开发,而无需完全依赖于厂商的服务。目前,一些优秀的OA办公系统都具 政府机关部门如何选择OA办公系统文教行业制造业OA协同办公系统一、政府应以集团公司的角度来选择OA系统在政府部门中选择OA系统,应该以集团公司的角度去考虑,而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。如以一个省为例,有省农业部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个 OA办公系统实施的九大原则文教行业制造业OA协同办公系统OA办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用。但深入理解的话,OA办公系统其实是一次组织行为变革的代号,其形式是软件部署和使用,实质是组织行为模式的变革,特别是协同模式的变革。因此,OA办公系统要想成功实施,必定会遭遇不小的困难。OA办公系统实施的九大原则,具体为:1、OA办公系统先进性:应当采用当今主流技 OA办公系统选型三大风险文教行业制造业OA协同办公系统很多企业在选择OA办公系统的时候都比较茫然,甚至盲目,结果是凭感觉做决定,而在实施和使用中才发现,系统这也不行,那也不行,根本满足不了自己的实际需要。做二次开发的成本太高,不做又用不下去,结果就做成了一锅夹生饭。根据很多企业在OA办公系统选型的存在的问题,总结了OA办公系统选型三大风险,为广大选型者提个醒:第一、理念越强越好OA办公系统的历史已有20余年,主导产品发展的管理理念也经历了非 OA办公软件,协同OA文教行业制造业OA协同办公系统OA系统:“五好OA”成就行业好OA1、 功能好 功能是OA系统的基础和根本。 核心功能和辅助功能是构成一款OA系统的功能组成部分。一款好用的OA功能关键之处在于核心功能必须过硬,可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合和报表统计,这是一款优秀的OA系统必备的品质。 辅助功能负责满足用户的最基本使用需求,例如项目管理、资产管理、档案管理 企业OA办公系统,企业OA文教行业制造业OA协同办公系统OA系统为企业走向信息化提供便利 近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公 more...OA办公系统为企业搭建的信息化平台 OA办公系统选型须知文教行业制造业OA协同办公系统随着信息化的发展,很多企事业单位都会考虑上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA办公系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。一般来说,OA办公系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA办公系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等 简单介绍生产制造行业OA系统文教行业制造业OA协同办公系统中国的中小型制造企业的产品普遍特点是:物美价廉,具有一定的竞争力,但是这些企业由于实力所限,很多中小企业普遍认为,企业的生产、销售才是最重要的,与企业的生存直接相关,信息化只是锦上添花,而不是雪中送炭,不太愿意主动拿出钱来去做信息化。 社会对中小企业信息化重视程度不够 实施信息化工程以来,科技主管部门树立了很多信息化示范 OA办公系统在教育业的作用文教行业制造业OA协同办公系统高校教学管理中利用OA办公系统先进的科学技术, 可便捷充分地利用信息资源,提高工作效率。OA办公系统主要包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集、内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理, 以及其他有关机关行政事务处理等, 它不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务,而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享,提高高校二级学 浅析如何应对OA办公系统安全问题文教行业制造业OA协同办公系统在使用OA公办系统的过程中,防火墙能控制所有通过网络的行为和信息,把用户外部不可靠网络和内部可靠网络隔离开来。但是,对大型的网上办公系统来看,还需考虑以下几种情况:(1)在有些部门领导出差外出的时候,要通过互联网进入OA办公自动化系统。如果从这方面进行考虑的话,可见,网上办公系统需要通过互联网进行信息交互,而不是在某个局域网内进行交互。一旦黑客找到漏洞而通过互联网这一途径窃听到我们的信 浅析OA办公系统中存在的安全问题文教行业制造业OA协同办公系统(1)大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中,数据通讯都是在任意的两个连接点之间,这样可以为网卡承接在两个连接点之上,也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外,为了使OA办公变得更加方便,OA办公系统网络和互联网两者之间有一个互相连接的端口,很明显,一旦黑客操作者入侵OA办公系统网络中截取任意节点,那就能盗走所有数据信息,只要再进一步 OA办公系统在地产行业的作用文教行业制造业OA协同办公系统随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。通过OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的共同选择。优秀的OA办公系统具有强大而灵活的工作流管理能力,能够连接起房地 OA办公系统的设计原则有哪些文教行业制造业OA协同办公系统1. 整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。2. 先进性 软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。3. 规范性 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。4. 高效性 系统提供对各类事务处理的高效性。使对 企业选OA存在的矛盾文教行业制造业OA协同办公系统企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管 OA办公系统在企业中起到的作用文教行业制造业OA协同办公系统1、 领导办公与决策 -指南依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据公司内部管理要求,定义、优化、再 OA系统在企业中起到的作用文教行业制造业OA协同办公系统OA系统在企业中起到什么样的作用呢?1、 领导办公与决策 -指南依靠OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎,可根 选择ERP还是OA实行信息化战略文教行业制造业OA协同办公系统有人建议应该先选择OA,第一,原因很直接:简单,用户或顶部可以很快看到结果。但我有不同的意见。首先,最简单的是相对的,属于物理结构办公自动化操作起来并不复杂,但很多定制过程不是很友好,造成许多进程限制很多执行不顺利。简单的有时候是很容易被理解为界面友好,更应考虑带来价值。而实施了常说:“1年完全运行很好,运行不顺也不一定!”但只要运行等企业生产过程的管理将得到改善。 如果使用2个或 |
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