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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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企业OA办公存在问题化工行业制造业OA协同办公系统企业OA办公有以下几个问题：企业OA办公存在问题1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。企业OA办公存在问题2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要OA系统提升企业的执行力化工行业制造业OA协同办公系统概括来说，OA系统的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力：首先，通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执 行，协助企业建立有效运行的执行体系。最OA、CRM、ERP之间区别化工行业制造业OA协同办公系统OA办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。OA是用于内部审批流程的，一般用于公司内部行政事务。CRM是客户关系管理系统，以客户为中心，主要用于管理销售的各个用户跟进情况，也是公司怕客户流失的一种手段，把已成交未成交的客企业OA如何实现与ERP、CRM、HR等多套系统的对接化工行业制造业OA协同办公系统面临企业上线ERP、CRM、HR、财务系统等多套企业管理系统的情况下，当下的OA办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。那么企业又为什么要上线多套系统呢？OA、CRM、ERP等联系与区别是什么呢？以一个常见的工作场景举例：假设你是某行业销售，今天要去上海参加展会。首先你要打开OA登陆，填写出差申请表，送交主管审批 ，流程是：填表--审批--行政订票酒店； 你飞去上海，参加展会收了一堆名片，你回浅谈制造业ERP信息化难以实施的原因化工行业制造业OA协同办公系统1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂，面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求，市面上很多的ERP软件表现往往力不从心，标准化功能有余行业化应用不足，导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候，企业想用ERP管理，但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少，继而选择暂停或放弃。究其原因，生产制造模式多样、需求繁复，需要进行大量的行业化研究开发，这势必要求移动OA把握时代契机，突破时间空间界限化工行业制造业OA协同办公系统与此同时，OA办公系统作为三大管理软件中的一位主角，已经受到了企业极大关注，与OA相关的新技术发展也必然会在企业级软件市场引起一股热潮。集云计算、移动互联网、协同OA三大能量于一身的移动OA，已然形成日渐升温的趋势，带来新的办公模式。 但移动OA的需求为何如此旺盛，这一点很多人其实并不清楚。对此，只需考虑几个问题，那就是：作为一个管理者，您出差过吗?您有请假在家的企业有了ERP，还需要OA吗？化工行业制造业OA协同办公系统疑问一：企业要走信息化路线，先上OA还是ERP，二者难以取舍。 造成这种疑问的主要原因是一方面OA系统具有优势：可以消除信息孤岛，擅长协同管理，使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络，大大提高了运作效率；劣势表现在：OA系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系。而另一方面ERP具有优势：对企业相关的业务与数据进行分析，帮助企业管理者进行决策；不足表现在：不擅长协同管理以及定制化OA对于协同软件市场的意义探索化工行业制造业OA协同办公系统这么多供应商乐此不疲地炒作概念，与其说是与市场发展紧密结合，倒不如说是炒作新概念能忽悠在信息化建设上道行不深的用户，从而在日渐做大的协同软件行业蛋糕上分食一块。然而市场是最好的试金石，用户有着最雪亮的眼睛，层出不穷的OA产品应用失败案例更是让后来人警醒，概念的炒作也受到越来越多的质疑。而定制化OA作为传统OA的升级和转型在此刻出现，受到了市场广泛欢迎，对于协同软件行业也有着深远OA系统选型，警惕潜伏的“陷阱”化工行业制造业OA协同办公系统认清自身需求 目前，大多数企业采用收集归纳法进行需求定义：一方面，把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况；另一方面，参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让各个软件厂家去做方案。 这样的做法貌似解决了所有部门的问题，但实践证明，如此进行需求定义的OA办公系统之如何有助于企业提高工作效率化工行业制造业OA协同办公系统随着经济的发展，OA软件成为每个企业必不可少的办公软件，那么OA软件在日常企业中如何提高工作效率的呢？ 1.时间上的提高 （1）如果有OA软件，很多流程只需要在OA软件里面直接申请，在也不需要打印纸张，然后在找相关部门批准，来来回来，耽误时间。 （2）OA软件里面也设置不同的企业内部知识的分享，对于企业内部很多知识直接上传到OA软件上面，方便员工阅读和查找 OA系统有哪些提高办公效率的有效方式化工行业制造业OA协同办公系统在传统的企业办公模式下，填表签字跑遍全公司是常态，严重影响办公效率。在这样的办公状态下，OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题，工作流程电子化，流程在需要在有网络的地方就可以正常流转，节省了办公时间。另外， OA系统还有哪些提高办公效率的有效方式呢？ 1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自 SOA帮助企业IT实现更多价值化工行业制造业OA协同办公系统SOA是英文Service-Oriented Architecture的缩写，中文名称为“面向服务架构”，是指为了解决在Internet环境下业务集成的需要，通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。尽管这一定义看上去有些晦涩难懂，但只要告诉你这样一个事实，我们最熟悉的HTTP协议就是一个非常典型的SOA架构设计，你就可能会对SOA 有了好感。面向服务强调逻辑处理单元（服务）之间的松耦 企业使用SaaS OA系统的六大优势是什么化工行业制造业OA协同办公系统随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的管理模式明显不能适应市场经济的高速发展。加快自身管理信息化建设，成为众企事业单位寻求新发展的必然选择。而在企事业办公领域，SaaS OA系统凭借其自身独特的优势已成为企业信息化办公的“必需品”，在企业信息化大趋势下倍受青睐。 1.信息快速传达 节约行政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然 智能制造对中国制造业带来的好处化工行业制造业OA协同办公系统智能制造对中国制造业带来的好处主要体现在四个方面：一是个性化定制时代到来，供给侧的变化需要适应需求侧的变化和增长，为制造企业开辟新的天地。二是通过系统的优化，来提高制造企业运行的效率，降低经营成本。三是促进新业态的形成，特别是制造业的服务化，产品全生命周期的服务模式、线上线下、平台化的趋势等;四是提高资源、能源的利用效率。 免费OA办公系统的弊端化工行业制造业OA协同办公系统1、功能瑕疵：不细致这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能，工作流不支持智能判断和自动跳转，没有工作计划和工作日志功能，对于单位合同和车辆管理也没有。2、使用瑕疵：不方便这类免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致使用起来很不方便。 OA办公系统的稳定性体现在哪些方面化工行业制造业OA协同办公系统1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。IBM是OA软件的鼻祖，它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台，其优势是安全性和稳定性极佳，底层架构很健壮。但它有两个致命的缺陷，一 浅析移动OA的发展趋势化工行业制造业OA协同办公系统1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强，可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制，增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统；其次，是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容，如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅，兼容主流厂商的 OA办公系统选型误区化工行业制造业OA协同办公系统OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段，会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣！我们都知道，方案书是厂商精心编辑的，只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才 OA办公软件在中小企业中的发展现状化工行业制造业OA协同办公系统OA软件从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 放眼当前国内OA软件市场，中小企业OA软件应用现状主要表现在以下四个方面： 1、对OA软件的认识不足，干脆拒绝OA软件 很多中小企业老板由于受本身素质与 简单介绍OA系统的应用价值化工行业制造业OA协同办公系统选型中说的再好，到系统实施实现不了，这种选型无疑是不成功的，可能会造成项目烂尾。那么真正的选型成功又会在成功上线后实现哪些应用价值呢？ 1、 让改变发生 自08年金融危机以来，这个世界发生了深刻的变化。从那时开始，拯救与改变成为各国的主题词，对原有体系的怀疑与反思也成为流行的思潮。金融危机之 协同OA，打造信息化管理平台化工行业制造业OA协同办公系统一、企业知识体系 通过协同办公系统的互联网技术的应用，轻松解决跨地域的集团企业的企业文化的快速和可持续性的传播;老员工掌握的技能和经验的收集沉淀和共享;集团总部和各个分公司的管理制度、财务报表;对于各种共享文件分类收集整理，科学的搭建起了符合企业发展的知识体系，通过系统强大的权限控制功能，很好的实现了集团领导打造学习型组织和创新型组织的目标。 二、工作流程+电子印章构建高信赖的协同 OA实施要点化工行业制造业OA协同办公系统关于OA 实施的要点 一、 项目实施观念 作为项目实施经理应明确并与客户确认 OA 项目实施达到的效果： 1、信息化建设是一个信息化工程，是有计划、有步骤的实施的，不可能一蹴而就，最一次上OA 项目时不能定位太高，要根据企业的实际情况定制合理的目标。 2、系统实施和应用过程中出现问题是必然的。一方面软件系统有适应性的调整，另一方面影响人们传统使用习惯和部分人的利益问题。 3、系统的使用是需要 企业信息化建设的明智选择：定制化OA化工行业制造业OA协同办公系统随着企业规模不断做大，管理也在不断地延伸，对于发展中的企业来说，如何搭建一个快速便捷的信息交流平台，实现内部信息的共享，及时地上传下达和高效的协同办公，是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确，在信息化时代，引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段，也是提高市场竞争力的必要手段，而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。 当前，企业对信息化建设的 OA办公系统为企业搭建的信息化平台化工行业制造业OA协同办公系统1、知识管理平台OA办公系统为企业建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。2、日常办公平台OA办公系统为企业将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。.3、信息集成 OA系统为企业走向信息化提供便利化工行业制造业OA协同办公系统近些年来，OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步，很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据，但这只是一个误读。实际上，来自业界资深专家的数字表明，OA的实施成功率不过只有15%，这成为困扰企业的一个难题。如今，传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。 以中小企业的信息 协同OA正迎来泛行业竞争时代化工行业制造业OA协同办公系统企业信息化需求催生IT融合战略规划、运营管控、流程落地、知识分享、研发生产、销售物流…企业运营的每一个环节都对管理信息化提出了严峻的挑战。随着信息化解决业务管理问题时代的远去，企业信息化整体运维时代已然来临。而已往以业务为主导的信息化建设模式则不可避免地带来了日益增多的信息孤岛、资源孤岛、应用孤岛，企业呼唤着信息的高度集成与融合，渴望通过IT融合打造统一协同的平台。据2011年的一份CI 平台化OA办公系统的发展趋势化工行业制造业OA协同办公系统一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，OA办公系统可以做到这一点，前提是要有平台化的特征，具有充分的开放性和灵活性， 企业实施OA系统几大原则化工行业制造业OA协同办公系统在企业实施OA系统大致可以制定五个原则： 1．满足应用原则 OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力，提高效率，提高业务竞争力。所以，系统应该具备快速完成日常工作的能力，并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。 2．易用性原则 以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符， OA软件如何发展化工行业制造业OA协同办公系统同财务软件在国内的发展有可比之处的OA软件有着重要的不同，财务系统有统一的规范和标准，基本相同的功能要求，在其发展的过程中，这个统一的功能需求的标准促进了财务软件的产品化，同时也使其产生了高度的品牌集中。OA软件的发展会是这样吗?从功能上讲，OA软件的概念还不十分清晰，除了新闻发布和公文流转，到底应该包含什么是个没有理清的问题。是不是财务和ERP厂商不作的功能都在OA系统中，那么OA就要包含 OA：企业管理思想的引擎化工行业制造业OA协同办公系统随着信息化技术的飞速发展，社会的信息结构和信息传递体制发生改变，信息载体正在从以纸介媒体向网络传媒转变。社会竞争规则从扩大规模取胜到以提升效率取胜。对于企业管理者，应该顺变而行，借助高效的管理工具，结合自身的管理才能，执行自身的管理思想，最大化创造管理效益。 在激烈的市场竞争中，处在成长初期的部分中小企业要求生存和发展，就必须充分考虑到企业信息化建设，通过信息化改善企业生存环境 集团企业信息化，当ERP遇上OA化工行业制造业OA协同办公系统集团企业信息建设是一个庞大且复杂的工程。目前来讲，很多集团企业虽然已经完对了ERP的布局，但整体信息建设还存在诸多问题。因为大多数集团企业往往是集生产、渠道、销售为一体，同时也存在多个品牌、多线路以及高精细化的管理层结构，此时的信息化建设不再局限在单一的应用环上，而是兼容兼协作式应用。集团企业的信息化建设概念也已不仅仅是尾随各厂商的陆续推销片面定位。而应清晰的认识到信息化是一个应用 能源行业OA办公系统化工行业制造业OA协同办公系统当前，能源企业的兼并重组是行业发展的主旋律，大型的集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一，需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。 因此，信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用，发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的集成化建设 浅析OA办公系统的应用价值化工行业制造业OA协同办公系统在实际应用中，OA系统能任意提取审批后不同表单的数据，并实现对流程单据内容的分视图查询，进行多样化的统计分析，生成各种视图和报表，还可以自定义与第三方系统的数据整合，实现在OA系统平台上对其它业务数据的提取和展示，为领导者提供统一的决策支持报表。 为了加强对生产数据的集中管理，给领导者提供及时、准确的生产数据 企业选OA时应注重几大特点化工行业制造业OA协同办公系统对于CIO来说，在选项OA的时候必有一番苦恼，那就是不知如何选择，从何选取。根据我回访大部分已实施的用户，通过过来人的经验整理出CIO在选择OA时应该注重的两大特点。 1、灵活的自定义 每个企业都有自己的管理模式、不同的称谓、组织形式。众所周知，OA软件其实是万金油，怎么说呢？就是适合各行业、各种组织、机构、团体的办 OA办公系统与信息化实践相结合化工行业制造业OA协同办公系统OA办公系统要将管理思想与信息化实践相结合：如今，OA办公系统领域的一线厂商迎来了丰收之年，在过去几年业务成交量都有了大幅增长。种种迹象表明，OA办公系统产业进入高速成长期。有专家分析， OA办公系统市场快速发展的原因有以下几点：第一，OA办公系统是一个全员应用的软件，ERP只是一个部门级软件;OA办公系统对行业不敏感，不区分行业，只要是组织就需要协同管理，而ERP对于制造流通行业比较敏感;第二，只 OA办公系统应用成功的关键化工行业制造业OA协同办公系统应用好的OA办公系统，首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件，它促进用户快速上手，保证用户顺利使用，提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来，软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃，成了“烂尾楼”工程。除了易用性，OA办公系统还需要满足用户的个性化需求，这样才能充分满足用户对 |
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