|
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 出版行业合同管理系统 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
合同管理系统实施应用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
盲目进行合同管理系统选型会导致失败出版行业合同管理系统大家都知道合同管理系统好,却不知道如何实施才能使得合同管理系统更加好。认为合同管理系统无非就像其他软件一样安装上线便可使用,却不知合同管理系统的成功应用是建立在正确的合同管理系统选型和成功的系统实施之上的。很多的用户在合同管理系统选型期间,预约很多的厂商进行“海选”,或者是随便选型、盲目跟风,最后只能是落下个“赔了夫人又折兵”的完败结局。“七分软件、三分实施”,这是管理软件业内合同管理系统选型几个必须要知道的事情出版行业合同管理系统1、我们发现很多软件商都能够提供不同行业的合同管理系统解决方案,而事实上,这只是软件商的一种市场宣传而已,而不是真正的行业方案,实际上根本无法解决行业的管理问题,本质都只是合同管理系统,功能都一样,对用户来说没有实际意义。我们都知道由于办公系统的需求多样化特点,所以合同管理系统的行业解决方案不是治百病的良药。2、随着开发技术的提升和沉淀,合同管理系统系统的功能越来越复杂,样式越来合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急出版行业合同管理系统合同管理系统需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划,要想从繁文缛节之中跳脱出来,抓住企业的核心需求,将本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险出版行业合同管理系统在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业合同管理系统最先面临的问题,有了准确的需求定位,才能预计合同管理系统实施的目标和效果,才能合理的进行合同管理系统软件的选型,才能制定合同管理系统系统的实施计划。但在实际的系统实施中,很多的用户或多或少存在合同管理系统办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐合同管理系统的功能切忌面面俱到出版行业合同管理系统绝大多数的合同管理系统需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有合同管理系统选型前必须要做的三件事出版行业合同管理系统1、详细做好系统需求规划在公司合同管理系统需求分析初稿的引导下制定详细功能需求,需求获取一方面可以向同行借鉴经验,更重要的一方面是确定公司业务的主要框架和流程,然后采用会议、访谈、问卷调查等方式向企业内部人员收集,可按核心部门和重要职位进行分类处理。需求规划是合同管理系统选型流程中的一个重要环节,对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。2、产品演示产品演示和产品试企业推进合同管理系统需要注意哪些方面?出版行业合同管理系统企业推进合同管理系统的注意方面:1、对外:主动与合同管理系统厂商进行产品沟通在选择合同管理系统厂商时,货比三家是常见的招数。在进行产品沟通对比过程中鸿,主要从产品架构设计、数据安全性、用户体验、系统集成性、定制能力等方面进行综合评估。选出与企业需求最为匹配的合同管理系统厂商。2、对内:积极协调业务部门进行前期的需求梳理工作对于合同管理系统而言,主要使用者为合同管理系统部门。因此, 好的合同管理系统应该具备的功能出版行业合同管理系统接下来,伟创软件将带领大家一起来看看企业合同管理系统主要具备哪些核心功能。网络通讯管理:即时通讯工具、企业通讯录、电子邮件管理等,合同管理系统为企业提供便捷的合同管理沟通平台审批流程管理:企业日常合同管理过程中,涉及到各种各样的审批,没有规范的流程管理,工作将陷入一片混乱。如费用报销流程、请假流程、离职流程、合同审批流程等。合同管理系统能够很好的帮助企业规范合同管理流程。行政工 实施合同管理系统不只是购买软件出版行业合同管理系统几年前,一家知名连锁店企业的老总了解到合同管理系统的好处与作用,壕斥200万巨资购置了一套知名品牌厂商的合同管理系统软件,以为万事大吉。但合同管理系统在实施过程中就十分不尽人意,表现让人大跌眼镜。原来,由于合同管理系统在连锁行业并不适用,因此没有成功的客户案例,实施人员对连锁行业的细节把握不准,导致该项目以失败告终。这位老板也算是花了巨大的价钱买来了血的教训:合同管理系统再好,也需 伟创合同管理系统如何解决企业合同管理难题?出版行业合同管理系统很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下问题:1、归档合同资料不完整,有些必要资料未归档;2、未对合同统一管理,合同档案由各业务部门单独管理;3、合同借用手续不健全,经常发生合同丢失情况。伟创合同管理系统解决方案基于企业的实际场景,可实现自定义应用搭建。伟创合同管理系统帮助企业建立统一的合同管理平台、实现从合同的起草、审核、签订、履约、终止、数据统计的全过程动态闭环管理,全面提高 伟创合同管理系统有哪些优势?出版行业合同管理系统伟创合同管理系统主要的核心优势:1、合同管理系统可以自定义流程设计,缩短审批周期,规范管理2、合同管理系统可以进行灵活配置权限,提高合同的安全性,降低风险3、合同管理系统可以将数据可视化,及时掌握情况,决策更科学 4、合同管理系统能够全程跟踪记录,信息实时同步,管理更加透明5、合同管理系统能够集中信息,统一管理,提高管理效率6、合同管理系统的电子审批,在线办公模式能够提高工作效率 为什么合同管理系统的价格越来越便宜了?出版行业合同管理系统在目前,经过多年的发展,合同管理系统在各方面已经有了很大的提升了,其在价格方面与以往相比也下降了不少,现在从市场上的整体情况来看,这一类合同管理系统的价格是属于比较合理的一个阶段,正是由于如此,现在有越来越多的公司开始使用合同管理系统,合同管理系统与以往相比较也普及了不少,这对于这一个行业的发展起到了很大的推动力,也给广大的公司和企业带来了更多的方便,提高了他们的生产和工作的效 怎样做才能在实施合同管理系统少走“弯路”?出版行业合同管理系统在这计算机信息化快速发展的时代,许多的企业为了能更加简便的进行合同管理对合同管理系统进行了引进实施。不过一些企业在选择合同管理系统的时候没少走弯路哦。那么接下来,小编来大致介绍下企业在选择合同管理系统时怎样才可以少走弯路呢?1、项目规划管理对于那些要进行合同管理系统实施的企业小编告诉你,首要做好项目的规划以及管理,对合同管理系统的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等 部署合同管理系统的“黄金时间”出版行业合同管理系统企业什么时候部署合同管理系统最合适?1、企业刚刚起步阶段这个时期企业的人员、结构、制度等等一切都是新的,合同管理系统与企业可以零延迟磨合,并依据其平台特性将这一切在合同管理系统中显化并统一成一个整体,使公司迅速进入角色,最大限度的发挥每个节点、制度、流程的作用,为新生企业带来最大的管理效益。而且这一时期部署还可以成为企业成长的记录者和见证者,最大限度的发挥知识管理和业务数据的价值 合同管理软件未来发展分析出版行业合同管理系统合同管理软件在企业管理中的地位更加重要。企业在引进吸收国外先进技术中离不开合同。目前我国企业都是以合资、合作、转让等形式从国外引进技术为我所用,在这一过程中最重要的就是谈判、制订合同。如果这一过程把握不好将严重损害我方利益,导致投资失误。这就需要企业有较高的合同管理水平和高素质的法律人才。国内企业不仅要缩小资源、科技等方面与国外大公司的差距,更需要在法律方面特别是合同管理有所作 合同管理系统如何帮助企业进行票款管理出版行业合同管理系统无论是什么企业,都会有很多的合同需要进行管理,员工的合同、企业之间的合作合同等等。如何做好这些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的,那么合同管理系统能够帮助企业做好合同和票款方面的管理吗?企业合同管理会涉及到很多的方面,比如:合同的增删改减、关联合同、首款尾款时间、合同到期时间提醒、合同书标底交货状况不清楚,统计数据无法把握;制作报表耗时费力,数据收集难度系数大,统计数据精确性 合同管理系统能给企业带来哪些好处 在企业中的应用出版行业合同管理系统合同管理系统有什么样的优势?在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?传统的手动人工合同管理的缺点文档、合同管理困难一般没有合同管理系统强制性规定的企业文档,大多都是纸质版和电子版共存,且很少将纸质版转化为电 企业通用合同管理系统功能示例出版行业合同管理系统本文所描述的是所有行业和企业通用的合同管理系统,下面会列举出企业通用合同管理系统的功能。企业通用合同管理系统功能示例合同管理-添加合同合同管理系统添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息、支持合同附件及图片上传、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上传、提交法务部审核、添加合同可选择合同类型合同管理-合同审核合同管理系统提交合同审核、支持选择审核人或自定义 合同管理系统可以更有效地管理合同出版行业合同管理系统合同管理系统作用一:合同编号统一管理在合同管理系统中,企业下的每一个部门可以设立一个部门合同管理员,进行合同编号的管理和合同文件的管理工作,避免编号重复,编号出错,造成不必要的错误。同时也可以使部门有效的管理合同,方便统计部门经营数据。另外,合同管理系统还支持自动生成合同编号,根据不同企业的需求进行设定。合同管理系统作用二:合同信息归档随着合同的签署执行,合同管理系统可以将合同 怎样选择合同管理软件?出版行业合同管理系统合同是企业对外的门户,越来越多的企业已经认可了合同管理软件相比传统手工管理合同的优势,然而在众多的合同管理软件中如何挑选一款适合自己企业发展需求的合同管理软件,则是大多数企业管理者最为头疼的事情,在选择上可以参照以下几点关于合同管理软件的特点。合同管理软件的特点一: 自动存证签署过程全程自动化存证,合同管理软件为证据链提供足够支持;合同管理软件的特点二:多重验证签署合同管理软件支 合同管理系统有效提高管理效率出版行业合同管理系统销售合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订销售合同需要遵守诚实信用的原则。合同管理系统销售合同管理的管理理念:合同管理系统特征一:实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制定统一采用的管理标准;比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的 合同管理系统的实施起到什么作用?出版行业合同管理系统合同管理系统的实施起到什么作用? 1、合同管理系统可以快速良好的查询功能,提升企业信息化管理水平和层次; 2、合同管理系统有效控制合同过程,包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等,避免不必要的损失; 3、合同管理系统对合同的分类管理,从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理 合同管理系统使合同管理变得简单快捷出版行业合同管理系统合同管理系统可以用于管理企业与往来单位在工程上的合同信息,包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据,合同管理系统便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况,合同管理系统使企业合同资料情况一目了然,让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理 合同管理软件的选型出版行业合同管理系统合同管理软件可以从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程进行管理,所有的搜索问题都可以使用技术完成,大大节省人力物力,还可以提高工作效率。合同管理软件能有效保障企业发展,那么如何选择一款合适自己的合同管理软件?1、实际需求选择合同管理软件切记跟风,不要看其他企业运用挺好的,就一股脑热的跟风选择,而是需要结合自身企业的实际需求,才可以确保所选择的合同管理软件真正地被运 |
|