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无纸化协同办公系统实施应用 |
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市场竞争越激烈OA软件发展就越持久常见无纸化协同办公系统随着社会信息化的不断进步,市场竞争越来越激烈。随着OA市场需求的不断扩大,OA软件为了在众多OA产品中有立足之地,OA软件的更新与发展可以说是日新月异。正是在这种激烈的竞争下OA软件才能得以持续发展下去,从某种意义上来说,市场竞争在推动着OA软件不断地向前发展。这对整个市场乃至整个社会的发展与进步都起着强有力的作用。那么激烈的市场竞争究竟是如何推动OA软件不断地向前发展的呢?首先,OA市场需求企业真的了解OA系统和ERP系统吗常见无纸化协同办公系统OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗? OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能如何选择OA系统,才能避免走入误区常见无纸化协同办公系统误区一:自己开发 自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢? 首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经OA系统“智能化”如何实现常见无纸化协同办公系统据悉,本身作为具有中国特色的互联网产物,OA系统产业在“智能化”的革新道路中已经有所突围,移动OA系统的开发并非易事,它需要考虑到OA系统本身的技术特性和移动互联网的操作习惯,两者结合的过程是一个“十月怀胎”的经历。 “OA系统的应用平台转换到移动工具中,还能否延续PC端的优势功能?是否在此基础上有所创新?移动渠道方面用户关注流量,四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求常见无纸化协同办公系统那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢? 1、根据企业发展阶段明确需求 企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展协同OA如何助力管理者转换核心工作角色常见无纸化协同办公系统在工作中,无论是基层管理人员,还是高层领导者,他们在不同的时间,面临不同的形势时,往往有着多个业务中心的选择,这就要求他们精于企业各个环节的工作要点,随时切换工作角色。不同的角色,就有不同的标准,每次的转换都会受到扮演角色的标准影响,显然,分身有术不是一件易事。因此,人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准。 &OA系统“智能化”如何实现常见无纸化协同办公系统据悉,本身作为具有中国特色的互联网产物,OA系统产业在“智能化”的革新道路中已经有所突围,移动OA系统的开发并非易事,它需要考虑到OA系统本身的技术特性和移动互联网的操作习惯,两者结合的过程是一个“十月怀胎”的经历。 “OA系统的应用平台转换到移动工具中,还能否延续PC端的优势功能?是否在此基础上有所创新?移动渠道方面用户关注流量, 四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求常见无纸化协同办公系统那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢? 1、根据企业发展阶段明确需求 企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展 协同OA如何助力管理者转换核心工作角色常见无纸化协同办公系统在工作中,无论是基层管理人员,还是高层领导者,他们在不同的时间,面临不同的形势时,往往有着多个业务中心的选择,这就要求他们精于企业各个环节的工作要点,随时切换工作角色。不同的角色,就有不同的标准,每次的转换都会受到扮演角色的标准影响,显然,分身有术不是一件易事。因此,人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准。 & 优秀OA系统的几大共性介绍常见无纸化协同办公系统1、功能强大 作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展 浅析OA系统选型时需注意的一些细节问题常见无纸化协同办公系统OA选型应该立足于企业自身的需求,选型可以考虑由业务或管理人员、技 术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓,既能满足现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的OA产品,才是好产品! 其次OA软件的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。 &nb 企业上线协同OA办公系统的主要优势常见无纸化协同办公系统相比以前公司办公系统,协同OA办公系统的优势具体体现在: 1、效率大大提高: 由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时 金融业OA系统解决方案常见无纸化协同办公系统金融业OA系统企业该如何应用 随着人们对金融业OA系统的熟悉程度加深,传统金融业OA系统如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对金融业OA系统提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到金融业OA系统审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转, 报修,报废等管理过程也希望整合到金融业OA 传统企业办公自动化存在的问题常见无纸化协同办公系统传统企业办公自动化存在的问题:资源浪费基础设备一多了不仅造成信息孤岛现象还容易产生浪费。据悉,市场上很多传统企业内部超过80%的服务器都只安装了一个应用,且负载一般低于30%,加上很多设备和系统存在重复投资建设问题,这就导致服务器和存储的效能既没能充分发挥,还浪费了大量资源。不仅如此,因为各业务之间的特性差异,导致在现有的业务系统的基础设施上实现底层迁移的成本很高,而且有极大的实施风 运输业OA系统行政管理功能常见无纸化协同办公系统运输业OA系统行政管理功能:支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等,提供查询和统计分析功能;提供车辆档案登记,驾驶员档案管理,用车申请,修配审批,统计查询等功能;具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历史记录,提供综合统计功能,并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等;可查询现有会议室及会议设 金融业集团OA系统有哪些要求常见无纸化协同办公系统金融业集团OA系统要求1、经济性:实施周期短、使用方便、投资经济、总体拥有成本(TCO)最低;金融业集团OA系统要求2、灵活性:可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立但能数据互通,适用于特大型企业集团),或集中式部署(集团总部和子公司共用一套系统,通过权限进行分级管理,适用于中型和小型企业集团);金融业集团OA系统要求3、安全性:具备完善的权限控制方案,采用分级管 集团OA系统的建设目标常见无纸化协同办公系统集团OA系统的建设目标总结为以下六点: 1、 协助集团企业实现制度落地 协助集团企业实现从“人本化”管理到“制度化”管理的转变,从“个人能力”到“组织能力”的转变,从“经验型组织”到“学习型组织”的转变。 2、 协助集团企业增强总部功能 以信息化手段增强集团企业总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力。 3、 协助集团企业规 OA系统的好处常见无纸化协同办公系统可以满足企业全面协同管理OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、日历、文档、客户关系管理、项目协作、工作任务安排、移动OA、财务报销系统、考勤系统等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。 目前市面上OA公司有很多,建议选择正规的,售后服务完善的,否则出现问题都不知道找谁,如果是中小企业建议,或者比较注重移动端可以尝试泛微eteams,它是国内OA领军厂商上海泛微推出的一款一体化的移动办公 OA软件在不断质疑中取得进步与发展常见无纸化协同办公系统问题一:OA到底做什么用?好不好用?OA是一款办公自动化系统软件,主要是用来帮助单位解决日常办公难题的一款系统软件。好不好用,一是要看是否满足客户需求;二是要看用户体验度如何。毕竟每款OA都不是完全一样的。问题二:OA这个小系统软件真能帮助单位提高全员工作效率?选择一款体验度好又能满足日常办公需求的OA,不仅省时而且省力。同样一项工作,用OA可以减少一半甚至更多的时间,单位所有员工都使用的 如何规避OA系统选型风险常见无纸化协同办公系统很多企业在OA办公系统选型的存在的问题,小编总结了OA办公系统选型几个问题,为广大选型者提个醒: 1、理念越强越好 OA办公系统的历史已有20余年,主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化。但是一个非常突出的问题是:个别企业 OA系统助力中小企业快速成长常见无纸化协同办公系统事实证明,以OA办公系统为代表的信息化工具的应用,为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。 随着管理精细度不断深入,越来越多的中小企业体会到:公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统,更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中,并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台,从而不断提高完善自己的管理水平。 OA选型需关注的几大关键因素常见无纸化协同办公系统但其中也有部分企业,尽管上了OA系统,不仅没有体会到高效办公,反而被系统拖得人员疲惫,资金投入也付之东流。 因此,在业界对于OA选型的问题讨论从未停止过,而且有愈演愈烈之势。但由于市场上OA厂商众多,企业在OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对琳琅满目的协同产品,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。 大数据时代下,OA助力企业决策更智慧常见无纸化协同办公系统随着大数据的应用价值得以充分体现,大数据在企业和社会层面成为重要的战略资源,数据成为新的战略制高点。国内领先的协同管理软件厂商OA表示,大数据的精髓并不在于数据的“大”,而在于数据的“用”,即整合、分析、利用、展现。OA产品具有强大的整合性和扩展性,可以集成各种报表系统及业务系统,对数据进行分析并在OA自带的门户平台上进行各种维度组合式展现,为企业科学决策提供有力支 OA系统对企业流程审批有什么作用常见无纸化协同办公系统事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。 要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出 |
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