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无纸化协同办公系统实施应用

OA系统,OA系统选型应该注重哪些功能

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公司OA系统注重哪些功能       首先,OA软件的核心功能包括:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、问卷调查等等。而不同的企业主要的需求又是不同的,所以在选型时不要盲目选择功能模块多的OA,而是要选型“功能适用”的OA。其次,OA软件的应用范畴涉及到所

OA办公软件,OA办公软件选型失败原因

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浅析OA办公软件选型失败原因        OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来

文档管理软件与协同办公OA的区别介绍

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       什么是协同办公OA?OA——即办公自动化(office automation),本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现协同办公的自动化处理,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。是基于工作流的概念,使企业内部人员遵从协同办公OA设定的工作流程,处理日常事务,提高办公效率。是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理

企业对OA办公系统软件的使用和需求

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        作为一种应运而生的企业管理软件,OA办公系统软件的出现是伴随着企业进入现代化的管理,对于流程化的管理有了更多的需求,对于高效率的管理开始了追求,对于一些业务高效率开展有了更多的要求,于是便被这些炽热而实实在在的需求催生出来。然而,当真正面对这样一套应用软件时,用户并不一定能够把它所具有的功能完全地发挥出来,更多的却是因为各种不了解或者是过

OA办公软件选型几个误区和建议

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OA办公软件选型几个误区和建议     OA办公软件选型的两个误区:当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移 &

OA办公软件如何避免使用风险

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OA办公软件如何避免使用风险         近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实,在OA办公软件选型中,哪一个方面都是不可忽视的,但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术,技术不仅仅决定了产品的性能,在用户的使用过程中

OA选型需关注的几大关键因素

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    但其中也有部分企业,尽管上了OA系统,不仅没有体会到高效办公,反而被系统拖得人员疲惫,资金投入也付之东流。 因此,在业界对于OA选型的问题讨论从未停止过,而且有愈演愈烈之势。但由于市场上OA厂商众多,企业在OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对琳琅满目的协同产品,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。

大数据时代下,OA助力企业决策更智慧

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    随着大数据的应用价值得以充分体现,大数据在企业和社会层面成为重要的战略资源,数据成为新的战略制高点。国内领先的协同管理软件厂商OA表示,大数据的精髓并不在于数据的“大”,而在于数据的“用”,即整合、分析、利用、展现。OA产品具有强大的整合性和扩展性,可以集成各种报表系统及业务系统,对数据进行分析并在OA自带的门户平台上进行各种维度组合式展现,为企业科学决策提供有力支

OA系统对企业流程审批有什么作用

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    事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。     要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出

工作流是OA系统应用的主角

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    工作流助OA系统发挥最大价值     对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。     因为中国企业管理特点的不同,工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具,在执行的过程中经常出现

浅析OA系统的整合与集成

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    相关技术专家认为,未来企业OA系统应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公,协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。     因此,企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广

移动OA信息化的发展

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    众所周知,管理层对于实施OA系统有着决定性的因素,在企业的服务上,随着80后逐渐成为企业管理的中坚力量,企业在运作方面会更多地应用到互联网。     十年前,企业的管理层大多是60、70年代出生的人,他们成长的环境里没有互联网,对互联网提供的服务不习惯、由于在互联网的使用中,对于互联网操作会有一些习惯或者认知障碍,遇到问题的话,往往拉不下脸来求助于年纪、资

OA系统的好处

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可以满足企业全面协同管理OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、日历、文档、客户关系管理、项目协作、工作任务安排、移动OA、财务报销系统、考勤系统等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。 目前市面上OA公司有很多,建议选择正规的,售后服务完善的,否则出现问题都不知道找谁,如果是中小企业建议,或者比较注重移动端可以尝试泛微eteams,它是国内OA领军厂商上海泛微推出的一款一体化的移动办公

物流行业OA系统帮助企业提高办公效率

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     物流业OA系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。      节省成本,提高企业竞争力:通过物流业OA系统来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方

电力行业OA办公系统该如何建设

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     OA即办公自动化,它是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。      电力OA办公系统的建设是一项系统工程,不但涉及网络信息、数据库等技术领域,而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。必须严格按照信息工程的规范分

金融业OA系统企业该如何应用

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     随着人们对金融业OA系统的熟悉程度加深,传统金融业OA系统如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对金融业OA系统提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到金融业OA系统审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转, 报修,报废等管理过程也希望整合到金融业OA系统流程中,还有诸如,视频

旅游业OA系统在应用的问题分析

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     随着行业的介入,旅游业OA系统也有一定的发展,加入了很多企业的特性,例如,旅游业OA系统现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。      尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借

房地产行业OA办公系统布局重点

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      随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。       通过房地产行业OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的

“按需定制”填补传统OA的不足

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信息孤岛是指由于缺乏统一的数据交换规范和机制,使得许多数据不能实现数据交换、文档流转和信息共享。而传统OA产品无论是独立的应用软件还是集成的解决方案,大多是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加。它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交

综合办公需要什么样的定制化OA

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办公软件在国外起步较早,在上世纪三十年代末基于政府公文和档案理的需求而产生。随后OA概念在上世纪80年代传入国内,起步相对西方发达国家晚了近半个世纪,但也有一定优势,那就是能在国外OA发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展。但现在看来,这个优势并未完全发挥,因为在信息技术技术更加先进的今天,该用什么样的办公自动化软件?如何迈出在信息化的康庄大道上的第一步?仍然是很多企业非常困惑的问题。事

为什么说OA软件是企业信息化第一步

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      以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限,电脑数量少,用户数少,对数据库要求不高,只要信息系统适用就行;其次,中小企业的日常业务也相对简单,工作流程易于梳理,所以对OA软件并不需要特别复杂的功能,以实用为主;再次,中小企业人力资源有限,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑

企业部署移动OA获得的价值体现

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    移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段,通过将OA系统接入移动设备,摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制,随时随地高效处理日常工作,犹如将办公桌装进口袋,成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。     1、满足员工外出办公需求,提升业务效率     对于经常出差的企业员工或一些管理层来说,外出期间需要及时处理突发性的公

如何高效进行OA系统选型

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     而每个企业所需要的OA办公管理系统都是不同的,因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的,所以具有独特性。在这样的开发需求背景下,我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化?这些都可以与开发人员进行近一步的沟通,将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此,能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、

浅谈定制化OA突破传统OA瓶颈

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     对于OA系统随着企业的发展和增长,并有了新的变化,许多企业的需求。企业领导只关心办公自动化,更侧重于办公管理,OA办公自动化不应该只是一个平台,它应该是一个运营管理平台,实时控制办公室人员的工作效率和质量,企业的精细化企业管理。然而,许多管理者逐步发现:虽然传统的OA办公可以实现办公全自动化,但已无法满足工作的效率和质量的提高。便捷的办公人员的办公,而往往没有
 
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