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OA协同办公系统功能模块

 

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无纸化协同办公系统实施应用

中小企业财务办公自动化问题探索

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中小企业财务办公自动化是一项艰巨复杂的系统工程,是由许多子系统组成,需大量的人力、物力和资金的投入,不可能一蹴而就。尤其是中小企业在信息化建设计院过程中遇到的问题和困难会更大。因此,让信息化成为企业提高效率、降低成本的“绿色行动”,探索中小企业特有的财务信息化发展模式成为理论界关注的焦点之一。 调查显示,目前我国有60%的中小企业没有采用信息化系统,在应用信息化系统的中小企业中,约

OA办公自动化发展阶段

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在OA办公自动化引入的近二十年时间里,其发展可分为三个阶段:OA办公自动化发展起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。OA办公自动化发展应用阶段

办公自动化系统主要实现功能示例

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办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。 具体来说,办公自动化系统主要实现下面七个方面的功能: 1、办公自动化系统实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档

办公自动化系统数据安全策略

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办公自动化系统数据安全防范要注意做好数据备份    数据备份有点类似于保险,但又和保险不太一样,保险只是作为一种补偿方式,但是备份却可以起到“起死回生”、“满状态原地复活”的作用。在这个领域国外多个公司已经做了很久,其中不乏市值10亿美元的公司。在国内由于数据备份的硬件设置昂贵,技术门槛较高,因此很多公司都无法承受巨大的投入成本。不过,近期由于多备份等新兴的数据备份公司的出

办公自动化对企业财务的影响

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1.办公自动化对财务控制环境的影响。控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。包括员工素质与知识结构,管理哲学和经营方式,组织结构与授予权力和责任的方式,人力资源政策和实施等。在办公自动化环境下,企业财务内部控制环境,要求财务人员树立信息意识,更新控制观念。 (1)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。实施财务办公自动化的第一个步骤就是对传统企业管理模

办公自动化系统选型指标

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办公自动化系统要高瞻远瞩无论出于投入的充分使用、企业的管理需要,还是员工的使用习惯,办公自动化系统都不适合过多更换,最好是能长驻,就像CEO王海波说的那样:与客户做一生一世买卖。而频繁的升级、维护也会对办公自动化系统的正常使用带来影响,因此,办公自动化系统即使具备较好的开放性和扩展性也是远远不够的,还应具备先进性和前瞻性。办公自动化系统从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施

OA软件行业正处变革关键时期

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      1、知名度水涨船高            在此之前,OA可谓隐藏在幕后,知之者范围极窄。也许部分组织在进行OA选型之初只能靠网络海选,却无法判断信息的真实价值。       2、OA软件的地位被提高              很久以来,OA被一些

OA办公软件,OA办公软件的特性

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OA办公软件的特性      1、功能强大作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全

OA办公软件选型及核心价值介绍

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OA办公软件的本质和核心价值是什么       OA办公软件的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公软件项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重

OA协同软件,OA协同软件的日常作用

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OA协同办公软件有哪些日常作用     OA协同办公软件正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA协同办公软件支撑企业高效、健康运转。OA协同办公软件又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将举例介绍。   1、业务

OA协同办公软件有哪些日常作用

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     OA协同办公软件正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA协同办公软件支撑企业高效、健康运转。      OA协同办公软件又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将举例介绍。   &nb

OA系统,OA系统给企业带来的好处

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OA系统如何协助大中型企业实现协同办公     大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括:1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。3

化妆品行业OA管理系统发展现状分析

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     在现代化企业的日常工作中,员工通过使用先进的计算机网络技术来提高工作效率及工作质量,第一时间了解企业内部的信息,从而获得更大的财富。而中小企业逐渐普及OA管理系统,是伴随着因特网技术在各行各业中被应用,不断加快企业的信息化建设步伐。       随着OA管理系统的不断成熟,功能也不断完善中,企业信息化需求不断扩大,科学技术不断创新,使OA管

餐饮行业OA系统上线解决方案

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     值得注意的是,有很多企业开始重视企业办公自动化系统(OA系统)、人力资源及培训系统和客户关系管理系统的运用。这表明许多企业逐渐意识到餐饮信息化管理不仅体现在物、财的管理,而且涵盖了对人(包括内部员工和客户)的管理。这从一个侧面反映出餐饮企业管理已经从单纯的利润优先过渡到企业长远发展规划和人性化发展方面。而且从根本上来看,只有实现人、财、物的全面信息化管理,

制造行业OA软件发展前景分析

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制造业OA软件应用分析         OA软件作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA软件及OA软件供应商提出了较高的要求。用户在选择OA软件的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA软件供应商具有很强的实力以及专业性,还需要OA软件从设计、实施、使用上都符合

物流行业OA办公系统发展趋势

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     OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。      通过OA办公系统来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公系统方使员工与上级沟

建筑行业办公OA系统的发展趋势

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       转眼间在建筑服务业打拼已有数载,像我们平常有耳闻的是建筑监理、工程造价、招标代理、建筑设计、还有现在流行的,涵盖以上所有职能的全过程项目管理企业。大家可能见过建筑服务行业的工作状态,工地上现场带个工作帽,拿着图纸指指点点。没错!这是其中一项工作,工地上任何一项工作都是经过工程师们精密的策划,预演而完成的。工程质量是每个监管人员的使命,国家对相

浅谈一下知识管理系统和OA系统的异同

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            从KM和OA的区别来讲,小编的观点是两者原本归属不同范畴,所以仅从概念、应用和未来趋势三个方面对两者之间的异同进行辨析。 概念层面 OA提法很中国化,过去的国营企业和政府机构管理事务就是“办公”,信息化后称为“办公自动化”,目前大多数用户对OA的理解仍停留在公文流转行政办公模式上。KM是国际化提法,在美国和欧洲已有实施标准,

应用OA系统,助力企业实现无纸化办公

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     1、简单、易用OA是首选      一般来讲,每个公司所涉及的部门分工不同,毋庸置疑员工对OA操作的技术水平也有所差距。但是,在公司的重要会议召开时,所有员工可能需要面临同样的程序操作。那么,为了达到快速筹备会议以及达成共识,通过简单、易用的OA产品来完成工作非常关键。      业内人士称,在公司召开会议时,下达通知、提前分享文

浅析中小企业OA系统实施的理由

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     事实上,OA软件技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:      一、功能满足企业全面协同管理            OA系统的常见功能一般包

OA是否是企业文化建设平台

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    1、贯彻企业战略文化          企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。     在OA系统中,企业可将发展战略、高层观点、最新动态等内容随时通

企业从OA系统中获取了那些价值

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   一、 OA系统实现工作流程的自动化。OA系统牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。    二、OA系统建立信息发布的平台。OA系统在内部建立一个有

OA办公软件选型几个误区和建议

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    OA办公软件选型的两个误区:           当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理

企业OA办公系统选购分析

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    首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。     其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。     再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有
 
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