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OA办公系统选型注意事项专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发OA办公系统选型,成本是绕不开的一环。说一句空但并非无理的话:贵的不一定好、便宜的也不一定坏,其实还是要适合自己。这里讲的是无论产品和价格都要适合自己。一般来说,价格贵的OA一般较为复杂,实施周期较长,但产品的适用规模大,定制开发较容易。便宜的OA要么渣产品,要么存在隐形消费,的确需要仔细斟酌、认真鉴别。那么,可有二者兼得的物美价廉的OA软件呢?也不是没有,随着OA市场竞争愈发激烈,以及PHP技术的发展进步,以后的oa产品正在朝这个方向努力着。OA办公系统选型过程中,有时候专家的话还是能信的,在医院挂诊的时候会让你选择普通门诊还是专家门诊,当然专家门诊要贵几块钱,并且时间约束大。有人说,如果不是大病,其实二者效 OA协同办公系统初次选用注意事项专题:oa办公系统选型,制造业OA办公系统免费试用,定制开发近几年来,为了实现信息化管理,越来越多的企业选择OA协同系统来优化自身的管理组织结构,希望通过实现数字化办公来调整管理机制,增加协同办公能力,提高工作效率和决策效能。但是许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题,例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题,这时难免会产生后悔情绪,后悔没有在选型时期做出更好的选择,这也就足够说明了OA选型的重要性。那么OA协同办公系统初次选用注意事项有哪些?OA协同办公系统初次选用要注重技术,为什么要注重技术呢?OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显,但技术却是支撑起OA协同办公系统的根本,先有了OA技术,才在此基础上生成了产品。不同企业的管理 协同办公系统选型注意事项专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发总体说来,国内协同办公系统市场上的协同办公系统产品都不够成熟,各家产品的特色和缺点一样明显。和其他比较成熟的应用系统如财务软件相比,还有很大的差距。基于同样的原因,这也导致了国内协同办公系统厂商的规模都不大。 协同办公系统选型注意事项:选型要细思量 选择协同办公系统软件,不能仅仅着眼技术,需要考虑多方因素,还应该看公司实力、产品功能对需求的满足程度、实施能力和价格等因素。 1,考察技术架构,灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此协同办公系统也会经常调整。如果OA系统的架构不好,降低了系统的柔性,就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患, 如何选择协同办公系统专题:oa办公系统选型,办公自动化系统免费试用,定制开发对于企业而言,协同办公系统的筛选角度有很多,但是究其本质技术、易用性、价格这三点却是企业无法忽略的基本。所以只要抓准这三点即可:1、协同办公系统价格要适中选型协同办公系统,价格是绕不去的一关。价格太高,投入成本高,风险自然也高。价格太低,容易对协同办公系统产品缺乏信心。适中的价格,加上高性能的软件产品,最好不过。除此之外,协同办公系统产品的成本不是一次性购买产品的投入,涉及到硬件的采购,实施人员成本、培训成本、维护成本,数据迁移成本等等,是一个长期的投入过程,要看好合同中对后续追加成本的规定。2、关于协同办公系统产品技术一个OA协同办公系统产品好坏,技术性能是其中最主要的影响因素。就目前的软件市场 OA办公系统选型遇到的误区专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发OA办公系统选型误区:认为OA只是文件的审批和管理。 目前市面上的很多的OA是采用非关系性型数据库,主要是基于lotus平台,该平台是封闭式的平台,是文档型数据库,在技术上存在很多先天性缺陷,一般应用于早期政府的收发文,目前政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构过渡。在国外lotus主要是应用于邮件服务器。OA不仅仅是文件的审批和管理,关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生关联,才能最大化发生作用。比如:在OA的应用企业中,很少企业抛弃报销,借款,付款等审批流程。因为报销与手工实现的方式有根本性的变革。手工审批各审批环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节。而电子化报销流程的好处是把管理和财 OA协同办公系统选择的两点建议专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发OA协同办公系统选择要选服务:做系统主人而非傀儡 我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。 选型OA协同办公系统是为公司挑选一位秀外慧中的贤内助,而非搬来一块烫手山芋般的母老虎,建议用户选择自己驾驭得了的OA协同办公系统,以免被厂商绑架。OA协同办公系统选择要一招走天下 贪多嚼不烂 部署OA系统不能贪大求全,对OA的定义本 OA办公系统选型的几点建议专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发OA办公系统选型要认新不念旧软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA软件要看技术,主选主流的。毫无疑问,当前OA软件的主流技术语言非JAVA和PHP莫属。而残存的.net、Domino、语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。OA办公系统选型要不贪便宜不炫富 OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱 OA系统实施应用建议专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发事实证明,一款实用的OA系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心数据整合,提供二次开发服务等功能模块就ok了,企业管理者或CIO在选型时,一定要注意,没有必要为一些不实用的功能买单。易用性是考察OA系统是否优秀的又一大准则,说到底, OA系统不过是人的工具而已,它的最终目的,也是为了提升企业运作效率,所以,如果OA系统在易用性上被反映不好用,甚至很难用,那么就意味着它失去了最本质的意义。一款不好用的OA系统,不仅浪费企业预 办公管理软件如何挑选适合自己的专题:oa办公系统选型,OA协同办公系统免费试用,定制开发如何挑选适合自己的办公管理软件?时常发生这样的事,有些企业花费大量金钱购买办公管理软件,可是等运作起来后,发现模块虽然分得很细,许多环节却并没有衔接起来,到头来,还是需要通过人力来进行归总分析,重复劳动,并不时需要花费更多的资金来进行维护。所以,办公管理软件如何挑选适合自己的,需要关注几个重点。1、系统不是录入员的系统,也是领导者的系统企业信息化的起点,是节省基础人员的工作,降低人工成本,减少差错率。这是最基本的功能,也是最初级的管理。对于公司高层人员,他们不仅仅需要的是数据的归总,而是更进一步的分析,以便最快地做出决策,避免问题滞后带来的严重后果。2、系统的流程应该更快,信息的时效性应该更强公 企业协同办公平台选择要点-融合专题:oa办公系统选型,办公自动化系统免费试用,定制开发“融合”这个属性可以从两个方面来说。一个方面是,企业协同办公平台作为企业产品,需要融合各个企业以及企业中各种职位的不同需求。另一方面是,企业协同办公平台天然需要加入各类第三方产品,所以必须在设计层面融合各类产品,保障体验的一致性。企业协同办公平台选择要点1:融合企业协同办公平台融合要点:设计融合企业协同办公平台会进驻很多第三方应用,如果需要保持体验一致性平台融合要点2:组织架构融合每个企业的组织架构都千差万别,对于小微公司而言,组织架构是扁平的,非常容易处理。但对于很多大型公司而言,组织架构庞杂,存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供应链”等各类关系链。为了组织架构具有良好的“融合性”,将 企业协同办公平台选择要点-强大专题:oa办公系统选型,办公自动化系统免费试用,定制开发除了技术实现外,还应考虑企业员工的使用体验,这也是在企业内部推动员工使用该平台的重要因素。这点网易系产品有着较大优势,云信近期推出的 NICE套件产品,在交互体验上也有很多值得企业借鉴的部分。同时笔者调研了来自十个不同行业的大型企业员工及管理者,总结出一个有着绝佳用户体验的协同办公平台需要具备的几个特性:企业协同办公平台选择要点:强大企业员工每天打开电脑都会登陆平台,且对很多功能都会有深入的使用,是一种重度使用方式。这种重度使用方式,决定了以下几个设计特性:企业协同办公平台的快捷方式企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件,所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。比如,用户可以直 政府单位的OA系统如何选择专题:oa办公系统选型:近些年因为对信息化管理智能化基本建设的十分重视,政府部门企业也刚开始推动新的协同办公系统系统软件,针对政府部门而言,有着一套有效健全的OA协同办公系统也可以防范办公室中出現的疏漏,那麼政府部门企业的OA系统软件应怎样挑选? 一、具有性能、可维护保养的OA协同办公系统政府机构行政机关对办公室的要求将会都是高过中小型企业,应用OA办公室的頻率较多,因此OA应当具有性能及可维护保养及其省时省力。 二、公文处理作用,功能齐全政府机构的文书总数极大,公文处理则是她们的关键基本工作中,则在大批及习惯性开展公文处理的状况下,OA就务必具有公文处理作用,并且作用要充足强劲,高效率要跟上来。 三、OA协同办公系统 |
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