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数据管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布散乱的现状;同时,合同管理系统提供合同自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。合同管理系统特征三:为领导决策提供准确及时广泛的信息领导可以随时查阅与合同管理系统相关的合同信息;在合同管理系统中准确定位销售人员的业绩情况,掌握合同执行现状,生成各种数据报表或图表。合同管理系统特征四:提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;合同管理系统预警机制可以协助合同管理人员更轻松的应对日常管理事务。
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的特点四:部署方式多样化合同管理软件支持混合网部署,满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件,满足不同业务场景。合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。
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![](/web/image/sdian/01_08.png) | 合同管理系统可以更有效地管理合同 | 定制合同管理系统优势 |
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合同管理系统将合同进行有效的分类,对主要合同分类进行细分,以一个大类多个子类的方式,合同管理系统可以更有效地管理合同,方便查找统计。合同管理系统作用四:合同电子存档随着合同量的增多,查询纸质合同会越来越麻烦,有条件最好还是在合同管理系统保存合同文件电子版,之后试用合同编号分类等方法进行存储,计算机的执行效率比人高得多,不需要看合同原件的时候,在合同管理系统中可以很快捷的找到需要的合同。
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同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。合同管理软件的特征四:合同数量大一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。合同管理软件的特征五:合同周期长很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的,这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。
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制化合同管理软件。定制化合同管理软件基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的合同管理软件。找合同管理软件是为了解决什么样问题,在此除了高层说的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理软件需求清单,后面的合同管理软件就根据这个需求清单一个个去对号入座。当选择好合同管理软件后,接下来就是应用了,之前见到一个老板一时经历太差,要求下面的人找合同管理软件,下面的人找好之后,又要求人员重新回到excel,当时我是很费解了,excel做合同台账没问题,但对于合同收付款提醒,这点它是做不到智能提醒的,只有人员盯着、记着 ![](/image/common/45.gif) |
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进行尝试。了解合同管理系统的具体功能是最为重要的,比如说所选产品是否能够满足企业业务的发展需要,是否能够最大限度地保护企业数据安全,当然如何收取费用也是企业主们较为关心的问题。中小企业在选择合同管理系统时必须结合企业自身的实际情况,同时要用发展的眼光看待问题,以避免企业资源的重复与浪费。
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工作情况,企业合作进度等信息。通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,更加有利于企业的稳步发展。合同管理软件的作用有很多,相对于传统的手工合同管理,合同管理软件采用标准的数据管理方式,能够方便的解决企业信息管理混乱的问题,合同管理软件能够合理的分配权限,为企业实现标准化,规范化的管理提供一个良好的管理平台。
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看不到其他员工的合同信息。4、合同管理系统可设置权限管理,权限组可视化调整,方便快捷,用户可同时隶属多个组,交叉授权,互补干扰。只有有权限的菜单才会显示,无权限菜单自动隐藏。5、每笔合同都有对应的财务记录,每个客户都可以在合同管理系统中查到财务信息,管理员可查询到全部的欠款客户信息,合同应付款额度,待付款信息都能统计清楚。让合同管理系统智能代替手动管理合同,合同执行节点自动提醒,让合同管理更简单,天下没有难管理的合同,合同管理系统解决合同管理难题。
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的和应用销售市场上通用系统的公司有挺大的区别,合同管理系统由于是量身订做的,因此目的性十分强,这都是合同管理系统定制较大的优势。合同管理系统定制能在更多方面上考虑公司要求,合同管理系统的作用全是公司所必须的,沒有公司不用的作用。合同管理系统定制更为合乎企业品牌形象,由于是量身定做型,彻底是能够将公司的标志及其公司文化融进进来,加重了职工对公司的团队的凝聚力和满意度。合同管理系统定制更为合乎公司应用习惯性,作用全方位,彻底是依据公司目前的工作内容来定编的程序流程,因此客户不用明白程序编写专业知识就能够应用此系统,降低公司后端开发优秀人才成本费。每一款合同管理系统的开发设计必须历经细腻的作用需求分 ![](/image/common/45.gif) |