 | OA办公系统的易用性体现在哪两方面 | OA协同办公系统特点 |
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OA办公系统的易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面：1、系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说，其实只需要简单的三步操作即可完成，既不需要修改代码也无需更换接口，只需在设置页面勾选目标选项即可完成，这是伟创软件在考虑管理员身份上的人性化创新。2、对于普通使用者来说，OA产品的易用性更不可忽略了，计划的整理、流程的发送、公文的收发、表单的填写，每一项都要模拟用户的使用过程，最大化节省用户时间成本。伟创软件  |
| 大型企业如何选用OA办公系统 | OA协同办公系统特点 |
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| 首先还是先来看看大型企业的办公特点：大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化，一般不会变动，但一旦变动就会非常大。人员分工细致，部门林立，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。
由于中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层，对决策层来说，很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向，不能和他们直接沟通，宏观管理越来越乏力。各项办公流程繁多而复杂，由于流程混乱而导致的重复工作和效率低下问题越来越突出，新员工需要很长时间才能适应这些流程。
配备有多名专职IT人 |
| OA办公系统的开放性表现在哪些方面 | OA协同办公系统特点 |
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1. 技术架构为OA办公系统开放性奠定了基础现在，OA办公系统已经不是一个简单的软件包，而是讲究底层设计和架构设计，它的技术更加复杂，SOA办公系统、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来，这一切无非是为了打造一个开放性的平台。J2EE的开放性无疑是构成OA办公系统平台化的重要基础，这也成为OA办公系统平台化时代的一个重要特征。2. 开放性是OA办公系统的生命，也是从OA办公系统到协同的唯一出路优良的体系结构设计，对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。例如，普巴软件公司推出的普巴OA办公系统系统就采用了J2EE规范，遵循SOA办公系统标准，采用JAVA语言编写，具有良好的开放性，支持跨平台、跨数据 |
| OA办公系统未来发展的两大方向 | OA协同办公系统特点 |
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| OA软件广泛适用性决定了本身的利与弊，利，则是适用行业广，几乎所有的企业、事业单位、ZF部门、社会团体，只要是办公室工作的，都可以在办公室实施OA软件，利用OA软件的工作流程审批、内部邮件等等基础功能让自己的单位实现信息化办公。弊，也是OA的适用行业广造成的，由于各行各业的办公模式，个性化需求都会或多或少地不一样，针对信息化办公的需求就会更多，通常OA的工作流程审批，内部邮件。文档管理等等不一定能满足所有客户，如有些公司需要考勤功能、有的公司需要文档分配归档，有的需要数据统一化等等，要一一满足这些用户的需求的话，就需要在OA基本软件的基础上进行二次开发。
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| 论OA办公系统的稳定性 | OA协同办公系统特点 |
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1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。2、具备大用户高并发应用的稳定性企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，企业初期的OA使用用户可能是30人、50人，当企业快速发展以后，成千上万人同时使用OA办公系统的情况也会时有发生。所以，企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。3、丰富的客户实践经验用户在OA选型一定要看中软件厂商的资质和案例，一般来说，系统越成熟、应用的案例越多，系统BUG和错误 |
| 免费OA办公系统的弊端 | OA协同办公系统特点 |
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| 1.能不能满足企业需求绝大多数的免费OA办公系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA办公系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA办公系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据及各类文档，而免费OA办公系统通常架构脆弱，漏洞多发，是否存在后门也是未知。公司的资料外泄，必将给企业带来严重的损失。由于免费的OA办公系统设计不完善，很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象，这也会给日常使用造成很 |
| OA办公系统的特点 | OA协同办公系统特点 |
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| 办公自动化（即Office Automation）简称OA，是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展，凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用，许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施，建立了自己的OA办公系统，推出了一些网上业务。实现办公自动化不仅可以增强信息管理的规范化，而且可以提高办公效率，降低企业信息共享的运行成本。OA办公系统的特点：1、信息传递及时快速。在企业内部，可通过建立相应的合适的内部邮件系统，使企业内部的工作人员能及时快速地传递信息。2、文件传阅高 |
| 关于OA办公系统的易用性你真的了解吗 | OA协同办公系统特点 |
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| 各家OA厂商为了让客户更好的识别，纷纷构建各自的核心竞争能力，调整自己的定位。而易用性对于OA系统的重要性众所周知，于是各家OA厂商将着力点逐渐放在OA系统的易用性上。但是，各位CIO真的了解OA办公系统的易用性吗？
很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今，随着OA逐渐步入企事业，OA的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义，以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。
一、易见
“易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办 |
| 浅谈OA办公系统的易用性 | OA协同办公系统特点 |
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| 随着OA逐渐步入企事业，OA办公系统的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统，功能繁多，认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句，OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于花哨复杂，对于用户则会略感繁琐，影响OA办公系统的使用掌握。二、OA办公系统易用正所谓美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个美丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。CIO选型OA软件，第一要考虑到使用者 |
| OA办公系统的特性 | OA协同办公系统特点 |
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| 企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 那么OA办公系统应该具有哪些特性呢：第一，OA办公系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。第二，OA办公系统在兼顾可行性的同时不能忽略了扩展性，扩展性是OA适用的延伸。前者保证当前需求安全实现，后者延长系统使 |
| 免费OA办公系统的弊端 | OA协同办公系统特点 |
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| 1、功能瑕疵：不细致这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能，工作流不支持智能判断和自动跳转，没有工作计划和工作日志功能，对于单位合同和车辆管理也没有。2、使用瑕疵：不方便这类免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力，反而增加负担，导致员工抵触，很难推广使用。免费OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题，它包括三个方面：易实施、易使用、易维护，三者缺一不可。3、工作流瑕疵：不适用工作流是OA系统应用 |
| 应用OA系统，助力企业实现无纸化办公 | OA协同办公系统特点 |
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| 1、简单、易用OA是首选
一般来讲，每个公司所涉及的部门分工不同，毋庸置疑员工对OA操作的技术水平也有所差距。但是，在公司的重要会议召开时，所有员工可能需要面临同样的程序操作。那么，为了达到快速筹备会议以及达成共识，通过简单、易用的OA产品来完成工作非常关键。
业内人士称，在公司召开会议时，下达通知、提前分享文件等细节工作如果做得不到位，都可能会影响会议的进程，更谈不上“无纸化”。因此，公司领导应该重视在OA产品运用中的如语言多样化、流程功能易操作等技术是否到位。
2、移动OA的巧妙运用
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| 服装行业OA管理系统应用特点分析 | OA协同办公系统特点 |
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| 服装行业同其他行业的管理模式和业务流程有很大差异，需求调研是服装业OA办公系统搭建的基础，需要实施人员具有丰富的行业经验，客户方的项目经理也熟知公司业务流程及较强的执行力和对项目的推动力。
随着服装行业OA管理系统的不断成熟，功能也不断完善中，企业信息化需求不断扩大，科学技术不断创新，使OA办公系统正迈向智能型发展。每个企业的规模不同，对于信息管理的要求多样化，数据文档的复杂性及用户不断增加等，给企业及开发人员带来很多的问题和困难。
服装行业OA管理系统将基本上解决这些问题，为企业中信息数据，文档，新闻通知运用到计算机中，使企业 |
| 目前OA办公系统的网络安全存在的问题 | OA协同办公系统特点 |
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| 计算机信息技术的快速发展，也使得计算机病毒不断扩散，各类也多种多样，进入计算机系统造成破坏可见一斑，其实，OA办公自动系统也存在同样的问题，而危害OA办公自动化系统安全的因素有很多。以下为OA办公系统中存在的安全问题： （1）大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中，数据通讯都是在任意的两个连接点之间，这样可以为网卡承接在两个连接点之上，也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外，为了使OA办公变得更加方便，OA办公系统网络和互联网两者之间有一个互相连接的端口，很明显，一旦黑客操作者入侵OA办公系统网络中截取任意节点，那就能盗走所有数据 |
| 建筑行业OA办公系统选择什么样的更放心 | OA协同办公系统特点 |
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| 在进行建筑行业OA办公系统选型时，虽然每一个企业都知道要面面俱到地比较，但是人们最先看到，最先关注的往往都是OA办公系统的门面——产品。产品外观如何，产品功能怎么样，产品操作简不简便等，都是企业会率先问出的问题。那么基于这一点，企业率先从产品这一角度来选型时应该注意什么？小编认为，想要选到一款合适实用的产品，还是要追根溯源，首先从明确自身需求开始，以自身切实定位为标准去选择一款真正适合于自身整体运作的OA办公系统产品。 选择什么样的建筑行业OA办公系统更放心？ 削足适履的故事本是耳熟能详的，其中蕴含的是一个日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有脚知道， |
| 物流行业OA办公系统如何定义适合的需求 | OA协同办公系统特点 |
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| 目前，大多数企业采用收集归纳法进行需求定义：把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况；继而参考从各个OA办公系统厂商产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让各个物流行业OA办公系统厂家去做方案。 这样的做法貌似解决了所有部门的问题，应该大家可以协同办公、非常融洽了吧？非也！实践证明，如此进行需求定义的物流行业OA办公系统，最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。 作为项目负责人，您不禁要问：如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题？ 问题关键在 |
| OA办公系统的易用性该如何进行评价 | OA协同办公系统特点 |
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| 对一般用户来说，很难建立专业的软件质量评估体系，特别是软件的易用性，虽然知道很重要，但是往往不知道从何处着手来评估，只能靠着感觉和印象，有一个大致的感知。如果要正规一些的话，用户从以下三个方面来评估，即易理解性、易学习性和易操作性。 易理解性：易理解性是与用户认识软件的逻辑概念及其应用范围所花的努力有关的软件属性。该特征要求软件研制过程中形成的所有文档语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。 易学习性：易学习性是与用户为学习软件应用（例如运行控制、输入、输出）所花的努力有关的软件属性。该特征要求研制方提供的用户文档（主要是使用手册内容详细、 |
| 制造行业OA办公系统是企业规范办公化的重要一点 | OA协同办公系统特点 |
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| 制造行业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地，就必须着力改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。为进一步提高制造业的竞争能力，信息化管理成为制造业企业的必然选择。所以很多制造行业考虑上线一套OA协同办公系统。 随着经济的快速发展，办公自动化在人们日常工作中的应用也越来越广，而OA协同办公系统作为目前技术成熟、普及率高、成本低廉的信息平台，可以通过技术手段有效提高企业的效率、降低成本、加快企业发展，另外企业员工在内部网上学习到管理规范；通过知识管理中的档案管理、信息发布、公文管理等相关知识逐步建立健全一 |
