| 学校OA办公系统的应用现状 | OA办公自动化系统资讯 |
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而另一种重要的应用——办公自动化系统(OA办公系统)则具有很强的通用性,适合各类学校的日常管理和行政办公。在教学信息化日益普及的今天,学校的管理信息化也开始向纵深发展,这为OA办公系统提供了新的用武之地。
各类学校对于OA办公系统的应用具有比较明显的共性,基本上以标准化产品为主,很少涉及到二次开发。这样的项目实施相对简便,使用和维护也比较容易。
从具体功能来说,主要集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表中心等,其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。
据了解,有的学 |
| 分析CRM软件市场竞争面前三种角度(二) | OA办公自动化系统资讯 |
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厂商角度:
6)国外厂商品牌的影响力要高于国内品牌,同时国外厂商在国内市场上也存在一些问题。经中国软件网调查发现,国外品牌的设计理念以及产品的应用都要强于国内品牌,从产品的组织体系、业务交叉和流程管理到产品的品牌推广和市场宣传都做的非常到位。产品设计精细、流畅,品牌定位清晰、明确,是国内企业值得学习和借鉴的地方。而国内企业的企业规模和管理应用设计等都有待提升,缺乏做品牌和产品推广经验。但是,国外品牌在实施与服务能力上却存在很大问题,尤其是从本土化到使用习惯以及对客户深层次使用需求的了解,国内CRM系统略占优势。来自于本土的CRM专业厂商,占据了70%左右的市场份额,这也是国外厂商需要从本土化应用上加以 |
| 商贸行业的OA系统 | OA办公自动化系统资讯 |
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商贸行业属于劳动密集型产业,能够用到OA系统的商贸企业不多。事实上,即使达到了较大的规模,很多商贸企业也没有使用OA系统的意识。
如果说要实现信息化管理,他们更关注进销存、ERP或CRM这样的业务管理软件。面向团队内部协同办公管理的OA系统,并不像是商贸企业的“刚需”。
其实商贸企业对于OA系统的应用,并没有外界想象的那么简单,只用于行政办公管理,而是大量涉及业务管理,甚至主要用于业务管理。
商贸行业企业对于OA系统的要求其实很高,需要OA系统具有良好的开放性和灵活的拓展性,既满足日常行政办公(信息传递和文件审批)的需要,又满足业务管理(销售与服务协作)的需要 |
| OA服务竞争将成为未来趋势 | OA办公自动化系统资讯 |
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随着OA产业的不断成熟,各个OA厂商的产品和技术差别也在逐渐地缩小,品牌影响力和产品性价比成了当下企业在进行OA选型的重要衡量标准。然而,OA产业在追求快速发展,打造良好品牌形象的同时往往忽视了一个重要的因素,那就是服务。诚然,OA服务确实不是能够提高品牌影响力的关键因素,但如果因为这方面的一丁点失误,该品牌就能在消费者的心理大打折扣。笔者认为,在未来的几年里,OA品牌的竞争将有希望把重点打在服务上,服务竞争将成为一种趋势!
趋势一:随着OA产品的成熟,厂商间逐渐从产品功能竞争转向服务竞争
近年来,企业用户最终采购时,对产品功能方面的关注出现了明显的下滑,而售后服务保障依然是重点考 |
| OA是否能控制企业的流程成本 | OA办公自动化系统资讯 |
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流程是什么?流程有何重要性?形象的说,流程如同遍布人体全身的血管和神经,连接着不同的器官,对各个器官的“输出”进行有效循坏,维持人体的机能。而对于企业组织来说,流程是联系企业内个人、部门、事务的一张“网”,是企业运营的产业链,能够使个人和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来,释放出更多时间和精力。
然而,很多企业的流程是不合理甚至是混乱的。由于缺乏科学合理的流程管理,企业失去了对各项工作系统性的控制,流程审批无法按公司制度进行,工作半途而废,还有很多工作因为中间人审批效率低下致使工作被迫延迟开展。由此,企业不仅被裹住前进的双脚,也为此承担着很多的流程成本。
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| OA办公系统,专注的企业管理先锋 | OA办公自动化系统资讯 |
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OA办公系统在企业管理中发挥着不可小觑的作用,在为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构的同时,管理机制、提高决策效能等诸多方面也成为企业之间竞争取胜的关键。从目前的OA市场来看,OA办公系统在易用性、开放性、集成性、实用性等方面赢得用户的广泛关注,其易管理性、易维护性在OA市场上也屈指可数。
OA办公系统通过哪些方法来实现企业规范管理的呢?
作为一个优秀的OA厂商,如何掌握并依据企业的核心业务内容来制定相对应的解决方案是一项最基本的技能。满足企业的核心需求,在此基础上才可协助企业取得良好的经济效益和社会效益。
OA办公系统的基本功能包括一下几个方 |
| OA不再是审批系统,流程管理更具价值 | OA办公自动化系统资讯 |
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内行人都知道,自OA办公系统出现以来,工作流就是系统应用最重要的核心。对于OA办公系统厂商来说,只要给用户提供给力的工作流管理功能,就能将系统的应用价值最大限度地发挥出来。正是因为工作流管理如此重要,真正有实力的厂商都会在这一功能应用上进行更深入的开发,使产品的工作流管理越来越完善。
如今,OA办公系统技术越来越成熟,产品的工作流管理也表现的越来越给力。很多用户都会很关心OA办公系统的工作流管理,到底有强大的功能作用?
工作流程管理要能帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作,在功能方面主要侧重于两个方面,一是对业务过程自动化的实现,使文档、信息 |
| OA办公系统:打造高效的企业流程管理体系 | OA办公自动化系统资讯 |
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事实上,流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如:日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而OA办公系统可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程,替代传统的纸质化流程审批。
而稍微对OA办公系统有所了解的人都会知道,一直以来,流程管理就是OA办公系统最重要的核心。因为OA办公系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效率协同办公,而这 |
| OA办公系统平台化趋势明显 | OA办公自动化系统资讯 |
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对OA办公系统产品来说,发展到现在,内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始。
至于为什么会如此肯定呢?
首先,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带,在很多企业,这个灰色地带的范围甚至远远超过组织和业务的范畴,而这个地带的问题通过OA办公系统或者业务软件来管理都不适合。传统的OA办公系统太行政化,而业务软件太程式化。
其次,从以前 |
| OA办公软件的信息化管理 | OA办公自动化系统资讯 |
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如何选择到适合自己公司的OA办公软件产品,一直是企业信息化负责人头疼的问题。造成这种情况的主要原因在于,业界一直缺乏一套科学的软件选型方法论、软件选型评估体系,为软件选型花费了大量的人力物力,却并不能保证自己选到真正适合自己的软件。随着中国软件网、海比研究联合北京大学光华管理学院企业信息战略与创新、中国软件行业协会、国家应用软件产品质量监督检验中心推出业界唯一的企业级软件选型方法论、软件选型评估体系,用户的软件选型难题得到了有效解决。可以说,OA办公软件选型从始告别了“盲人摸象”时代,进入了自主可控的“全息扫描”时代。从现在开始,用户的OA办公软件选型可以告别“盲人摸象”时代,进入“全息扫描”时代。 |
| 轻流程将成为OA办公软件的主流 | OA办公自动化系统资讯 |
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轻流程将成为OA办公软件的主流在OA设计过程中,并不是没有完整详尽的OA设计流程,实际情况是有很多,而且很完整。但是,很实际的状况是,大多数公司都不需要完整的设计流程;相反地,大家真正需要的是,一个有效而且弹性的设计流程,这样的轻流程更加受用户的欢迎。为什么呢?先让我们了解一下轻流程。
轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程,不同企业的相似的职能部门流程也大致相同,还有的就是每个人都要遵循的流程。所以抓住共同点,求同存异,将大家共有的流程筛选出来,尽可能的简化,将流程的尽可能的缩短,这样会让大家更加的方便,效率更加高;另一方面,轻流程具有轻耦合的 |
| OA系统的发展需要单位大胆的去使用 | OA办公自动化系统资讯 |
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OA系统的发展离不开无数单位的尝试和使用,只有去尝试才能发现它的缺陷与不足,再将这些存在的问题反馈给OA开发商,最终将其一一完善。只有经过无数次这样的轮回,OA系统才能变得越来越完美,最终才能推动OA系统的发展。 在很多新技术诞生不久,很多人都抱着怀疑或是尝试的心理。因为大家都知道,新的东西可能会有不足的地方。但是越是新的技术就越要很多人去尝试,否则怎么能完善它的不足呢?而选择OA系统就是一种大胆的尝试,很多单位在选择OA系统初期都会有很多顾虑,有的担心用了OA系统会对单位起反作用,有的担心购买OA系统的钱就这样打水漂了等。既然现在已经是信息化的社会,也有了高科技 |