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oa办公系统选择要点

OA协同办公系统选型试用

【联合办公系统】免费试用/定制开发
选择oa办公系统上,应从以下几点入手:1、自己对oa办公系统的需求是什么。2、提供oa办公系统的服务商技术力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服务商承诺的后期技术服务保障是否可靠。5、在oa系统的后期维护升级有什么服务项目。6、价格方面的因素。国内的oa办公系统比较多,专业的比如用友、金蝶、伟创软件等等,到底哪个办公系统好,如果客观的来说,还要根据需求来看,总体上看各个oa办公系统在功能上基本相似,只是个别效果可能会根据客户需要来量身定做,所以要使用这些办公系统,个人认为,首要的不是看哪个功能更强大,关键看符不符合本单位的需求,后期的技术服务指导能不能跟上。    

大型企业选择OA办公系统看重哪些方面

OA协同办公系统选型试用

【制造业OA办公系统】免费试用/定制开发
1、OA系统应做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。3、OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。OA系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。4、OA系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,   

OA办公系统服务应注重哪些

OA协同办公系统选型试用

【制造业OA办公系统】免费试用/定制开发
第一个就是服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询,以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中,为了让客户有更深刻的亲身体验,产品也会提供免费体验等。售前服务是决定能否获得项目的关键,厂商的投入资源一般来说较大,售前服务表现相对较好。但是在这一环节中也会存在一些问题,如厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养还需要进一步提高,厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足等。第二是实施环节。实施服务是绝大多数管理软件面对客户服务的“痛点”,目前OA在实施服务方面表现亦不佳。随着OA行业竞争加剧,造成厂商销售人员在售前阶   

看内行人如何选择OA办公系统

OA协同办公系统选型试用

【制造业OA办公系统】免费试用/定制开发
第一点:功能。功能比开发技术重要。对于企业来说,OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”,因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术,那只是“工具的工具”而已,不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精。OA选型应该立足于企业自身的功能需求进行选择。 第二点:安全。数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的,如果一个企业的信息、数据总是外泄的话,那么这个企业在市场上也就没有什么竞争力可言。OA办公系统安全性是由综合的因素   

OA办公软件如何避免使用风险

OA协同办公系统选型试用

【制造业OA办公系统】免费试用/定制开发
近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实,在OA办公软件选型中,哪一个方面都是不可忽视的,但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术,技术不仅仅决定了产品的性能,在用户的使用过程中也发挥着很强的作用。世界上本没有完美无缺、毫无破绽的软件,OA办公软件系统当然也不例外,无论是一款多么高精尖,在购买前被宣传得多么天花乱坠的OA办公软件系统,在长期的使用中一定会出现问题。这时你也许会想到要及时维修,但是应该没有任何一个用户喜欢为OA办公软件多次地进行维修投入,所以笔者认为,如何尽   

企业发展需要怎样的OA办公系统

OA协同办公系统选型试用

【无纸化办公系统】免费试用/定制开发
   1、首先要能看得懂    OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。    作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。    “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。”    2、其次要能学得会    看得懂是第一步,但只是看得懂,眼高手低学不会也不是我们需要的OA系统。    客户需要的OA系统,不仅易懂还应易学。基于“授人以渔”的实施方法点,就是OA系统的易学性,将   

企业如何选择OA协同办公软件

OA协同办公系统选型试用

【无纸化办公系统】免费试用/定制开发
     大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。      其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款OA软件各有所长,如果不分轻重缓急的   

各企业需要怎样的OA办公系统

OA协同办公系统选型试用

【无纸化办公系统】免费试用/定制开发
   1、首先要能看得懂    OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。    作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。    “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。”    2、其次要能学得会    看得懂是第一步,但只是看得懂,眼高手低学不会也不是我们需要的OA系统。    客户需要的OA系统,不仅易懂还应易学。基于“授人以渔”的实施方法点,就是OA系统的易学性,将   

纺织行业OA办公系统选型有哪几个误区

OA协同办公系统选型试用

【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
       近几年来,纺织行业OA办公系统迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA办公系统项目,软件商也开发了许多软件,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么如何正确认识OA办公系统?纵观当前OA办公系统市场,在OA办公系统选型中有哪些误区?       误区一:满足个性化就是好?         OA办公系统商追求产品复用最大化,而客户追求的是高度行业化、个性化,但在国内OA办公系统领域,软件开发商因为缺乏对客户的深刻理解、创新能力和成熟的产品,而导致无法按照普遍的商业规则为客户提供满意   

建筑行业OA办公系统实施起来需要注意哪些事

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【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
     OA办公系统实施就是知识转移、管理理念更新和办公习惯改变的过程。期间,最重要的工作和最有效的方法就是培训。根据项目实践,OA项目实施建议采取“速赢+提升”的策略,首先部署实施急需的,见效快,易实施的模块,例如:协同管理和表单应用模块。从而达到速赢的效果。然后在企业OA应用取得企业广泛认可的基础上,完成公文管理模块的实施,以实现应用提升的目的。关于OA实施方法取决于OA项目本身,概括为两方面内容:企业情况和产品特征。在项目前面已经讨论过产品功能要和企业管理相匹配。分二种情况进行分析:     1、单个企业和企业版OA办公系统产品。建议采取师傅带徒弟方式传授知识,培训分二个层级开展   

浅析企业OA办公系统选型需做的准备工作

OA协同办公系统选型试用

【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
    OA办公系统选型是一个长期过程,每个CIO都希望找到一个,指引走完OA办公系统选型长征路的引路人。企业如何在OA选型上掌握火候,为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?    1、一层一层剥开OA办公系统的心    OA办公系统信息化是技术和管理两方面,剥开技术外衣的支撑,隐藏的是主导OA办公系统生命力长久的管理思想。OA办公系统应用范围涉及全员,深刻地影响着全员的工作方式、管理模式,恰如一段没有感情婚姻,徒剩空壳,等到OA办公系统上线应用失败,对企业上下来说就是一场灾难。OA办公系统充当的角色不只是一款OA办公系统,它被赋予了协同管理的思想。    全员需要彻底改变以前的工作模式,重   

金融行业OA办公系统选型需要注意的几个误区

OA协同办公系统选型试用

【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
       金融行业OA办公系统的历史已有20余年,主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化,都被各自厂商发展得非常成熟完善。但是一个非常突出的问题是:个别企业过分渲染管理理念,而忽视产品功能的建设,造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节,名不符实。看理念强大无比,用起来却举步维艰,根本不是那么回事,这就是知和行之间的巨大差异,理念和实践之间的巨大差异。       作为一种管理软件,金融行业OA办公系统确实应该以管理理念为指导,为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具,指望通过一个OA办公系统来实现那些完美的管理理念,是非常不现实的。只有产品落地,才能让理   

金融行业OA办公系统如何选择合适的

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【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
      金融行业OA办公系统项目作为企业IT建设的一部分,在大企业通常由专业IT部门负责建设,而中小企业未设置IT部门情况下一般属于行政管理部门兼职建设。OA选型对大企业而言,第一步就是做好规划;对中小企业来说,第一步就是认清自己。           大企业在做IT信息化建设时,通常会请外部专业的咨询公司做企业IT规划,OA是企业整体IT规划的一部分。对于OA规划的内容通常包括:OA在企业整体IT系统中定位或层级;OA与其他系统之间连接或接口;OA建设周期或实施路线图和OA项目预算等。            中小企业在做OA选型时,第一步就是认清自己,明确需求。首先明确   

医院如何就OA协同办公系统进行选型呢?

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【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
首先,医院OA协同办公系统需要具备明显行业特征。不单单是对行政办公的辅助,还要包括对所有审批流程的渗透;从简单的人事档案储存,到排班考勤、绩效考评的实现;从最初的信息发布,到医院知识平台的建立等。还要对接医院的其他系统,如内部的药物系统、人力资源系统等等,实现数据的读写同步,从系统数据的分散索取,到对整体运营的情况把控,达到全方位的协作管理。此外,OA协同办公系统系统厂商全程服务还必须与医院的实际需要契合,包括,方案前期的沟通、系统的实施以及使用过程中遇到的问题均会涉及到的服务。OA协同办公系统厂商需要能够结合医院的实际需要并针对医院客户的行业特点来提供全程化的、个性化的解决方案。医药行业解决方案费县   

一个企业OA要不要上?OA是否为一个优秀企业的契机?OA办公软件浅析

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【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发
 在当今社会中,越来越多的人了解网络,了解互联网带来的便利,越来越多的公司企业,开始接触互联网络,办公环境,运营模式,插足的产业方向,现在网络的世界可是一个宝贵的财富,一个公司企业已经离不开互联网络了,一个企业的办公OA就是一个典型的例子,越来越多的公司为了提高管理适应环境,选择用OA协同办公系统,那么在这种情况下公司要怎么设计OA系统才能给客户带来最大的收益呢?根据什么才能设计出优秀的OA系统呢?   在组织的要素里边,我们讲到,目标是组织的前提条件,人员是基础条件,结构是载体条件,管理是维持条件。  在OA软件世界里同样如此,企业启用软件平台的初衷在于优化和提升管理、组织绩效,以达成相   

制造行业OA协同办公系统选择应该走好四步

OA协同办公系统选型试用

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
    首先需要先看一下中小企业对于OA协同办公系统的需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流简单,所以不需要特别复杂的OA协同办公系统功能,而以实用为主;再次,中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后,中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉。   基于以上简析,我们发现中小企业选择制造行业OA协同办公系统最根本的原则就是实用。所以可以分三步走:第一步,选择性价比高的数据库。    推荐采用Mysql数据库,这是现有产品中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高   

餐饮行业的OA办公系统如何选择?

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【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
越来越多的行业开始引入OA协同办公系统,有一些行业大家认为其实根本没有必要去部署OA办公系统,比如餐饮,但是餐饮行业难道真的不需要OA办公管理系统吗?可能餐饮在大家的潜意识中还是一个饭店除了服务员就是厨师的组合了,但是现在餐饮行业来讲,一个成熟的餐饮企业不可能只有一家门店,往往都是加盟连锁的形式所组成的,所以餐饮行业oa办公系统解决方案是统一的协同管控平台,完善的督导体系,全面的餐饮连锁企业档案管理,整合相对独立运行的系统,大大促进企业规范管理,员工工作办公效率。餐饮行业可能面临的管理困难1:原材料的购买,库存,使用成本的管理2:服务人员的流动,培训,晋升等管理3:会员客户众多所导致的管理困难4:各个门店   

如何在企业中推广OA协同办公系统?

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【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
很多企业在好不容易经过初期咬着牙狠心扩大预算后,又经过几个月漫长的软件系统开发时间等待,好不容易将这个“大神”请回了家,然后企业又发现了新的问题,员工好像对OA协同办公系统不太感兴趣啊?下面就给您说道说道,怎么在企业内推广OA办公系统。OA协同办公系统到了企业中就要经过三个阶段:1:初期熟悉接纳OA协同办公系统2:中期熟练运用OA系统3:后期离不开OA系统这三个阶段中,初期无疑是最困难的时间点,因为要让员工接受一个陌生的新事物,还要考虑到每个员工的接受理解能力的不同。前期设置缓冲过渡期在企业下达了部署OA办公系统这个决定之后,管理人员就要抓紧时间通知员工,让命令一级一级向下渗透,同时找到相关的资料信息,让员工了   
 
 
 
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