 | 个性化OA将渐成中小企业OA主流 | OA协同办公系统功能浅析 |
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几乎每个人买衣服的时候都会注意衣服本身是不是属于个人风格,跟自己的个性是否搭配。而明星更是以“撞衫”为耻。同样的道理,每个企业也都有着自己的风格,每个企业都希望应用软件可以搭配自己的风格,而不是仅仅只有一种规格,不管是什么风格都只能在日后慢慢糅合。
随着国内信息化的发展及中小企业不断地发展壮大,中小企业已逐步意识到信息化的重要性,希望通过给力的信息化工具来改善企业自身的管理现状、存在的问题,打造适合企业发展的信息化管理平台,协同软件作为信息化最基础的工具而受到青睐。中小企业因自身规模、资源的限制,具有突出的个性特征,更需要能满足其个性化需求的协同软件。但不少协同软件却与中小企业的需求背道而  |
 | 简述OA系统的发展 | OA协同办公系统功能浅析 |
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OA系统的鼻祖是IBM,Domino技术开发的OA产品统治了整个OA产业,这之后同样实力强劲、占据了一段时间统治地位的是微软.net技术开发的OA产品,但是这两种产品势头虽猛,后劲却不足,很快便被时代的洪流所淘汰,因为这两种产品发展并不完善,不仅是不能再满足用户们日益增加的需求,同时也在长期的使用中暴露了短板与缺陷。IBM产品的诞生虽然已经是在软件市场中的巨大突破,但是在那种产业各方面发展都不够成熟的情况下,这些产品造价过高,不够安全稳定,故障问题众多,从性价比来说就达不到绝大多数OA用户们的要求,而在操作平台上只局限于Microsoft平台,受众面更加狭小,那么作为一种需要用户支持的产业,这些厂商自然无法在市场中长久存活。那  |
 | 企业OA办公系统存在的问题 | OA协同办公系统功能浅析 |
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企业OA办公系统有以下几个问题:1、命令式信息传递,简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA办公系统,信息传递多以命令为主,从上往下散播,简单粗暴又缺乏双向沟通,容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工,导致内容不实,其效果没有有效的监控措施,管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。2、信息传递不及时,阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要信息传播方式,可是邮件发出后无法确定有多少员工成功收到邮件,又有多少及时打开阅读,无从知晓。而如果内容涉及商业机密,公司难有相应的措施保证邮件的安全性。3、外勤人员难管理销售部门是企业的重要组成部分,销售人员的整体素质直接关系到产品的销量和企业的  |
 | 浅析OA办公软件选型失败原因 | OA协同办公系统功能浅析 |
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OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件。这种行为结果是,OA办公系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了OA系统的疏通信息传导、贯通部门边界  |
 | OA系统的三大服务环节解析 | OA协同办公系统功能浅析 |
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第一、OA系统服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询,以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中,为了让客户有更深刻的亲身体验,产品也会提供免费体验等。泛微、致远、华天动力OA等老牌一线厂商都可提供比较全面的产品在线体验,不同的是,泛微OA、致远OA等需要提交试用申请,华天动力OA可免费在线试用。售前服务是决定能否获得项目的关键,OA厂商的投入资源一般来说较大,OA售前服务表现相对较好。但是在这一环节中也会存在一些问题,如OA厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养还需要进一步提高,OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足  |
 | OA系统有哪些提高办公效率的有效方式 | OA协同办公系统功能浅析 |
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1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
2、精确推送 信息上传下达 OA办公系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员  |
 | OA办公软件发展趋势 | OA协同办公系统功能浅析 |
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OA办公软件发展趋势1、SaaS化。对于提供方而言标准化的SaaS产品更具有爆发性,对于消费方而言SaaS具有低成本、随时随地接入访问这些特性,再加上IT基础设施、安全技术等方面的成熟,SaaS将成为以后最主要的软件模式。OA办公软件发展趋势2、移动化。金蝶创始人徐少春在发布云之家的时候,把笔记本直接扔进垃圾桶了,说以后只使用手机办公,这虽然是一个噱头,但确实说明移动办公是个大趋势。OA办公软件发展趋势3、垂直化。前面说过,不同规模、不同阶段、不同的行业的企业中对企业应用的需求千差万别,企业内部中不同岗位、不同时段、不同职别的也员工对企业应用的需求同样也千差万别,往往需要垂直细分到具体的行业才有可能做精,做更好的体验。O  |
 | 协同办公OA软件平台化需解决的问题 | OA协同办公系统功能浅析 |
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协同办公OA软件平台化急需解决的问题:1、运行环境变化:伴随着信息化的持续进行和组织的快速发展,OA的部署环境有可能在不同的时期,在不同的操作系统、中间件、数据库、软件工具之间进行切换,此时OA产品是否上下兼容、内外兼容,支持跨平台性,是成为数据和应用能否顺利迁移的关键。2、网络环境变化:信息化的深入应用和组织的区域扩张,也会导致OA的网络拓扑和数据传输模式发生变化,此时,OA软件平台是否支持VPN、内网、外网、无线、ADSL、移动互联网、WAP等各种网络状况的复杂组合,也会影响着OA系统的可用性。3、应用规模变化:组织的兼并、重组、扩张中,OA系统的用户数和信息交互量会出现大幅攀升,这种应用规模的变化,对于不支持负载均  |
 | OA应用正面临四大安全问题 | OA协同办公系统功能浅析 |
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计算机信息技术的快速发展,也使得计算机病毒不断扩散,各类也多种多样,进入计算机系统造成破坏可见一斑,其实,OA办公自动系统也存在同样的问题,而危害OA办公自动化系统安全的因素有很多。以下为OA办公系统中存在的安全问题:
(1)大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中,数据通讯都是在任意的两个连接点之间,这样可以为网卡承接在两个连接点之上,也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外,为了使OA办公变得更加方便,OA办公系统网络和互联网两者之间有一个互相连接的端口,很明显,一旦黑客操作者入侵OA办公系统网络中截取任意节点,那就能盗走所有数据信息,只要  |
 | 目前OA市场高速发展下的隐忧 | OA协同办公系统功能浅析 |
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在信息化快速发展的今天,我们不得不承认,作为企业全员信息化第一个台阶的OA系统的发展可谓是一片红海。然而在这个红海市场中也存在不少隐忧时刻拉紧着OA厂商的弦。
一、项目高成功率还是个梦
据统计,OA软件市场交付的项目有着高达60%的项目失败率。恐怕OA业内人士都会惊讶于这个数字,更别说是企业选型CIO,会敬而远之。OA项目成功应该是从需求调研实施到上线运行,并且持续推广的整个过程。那如何才能保障OA项目成功率呢?
很多用户会在需求上变来变去,抓住核心的需求,才是成功的开始。从OA软件的全员应用性来说,易学易用性是顺利推广的润滑剂。从OA技术平台开放性、扩展性来看,也  |
 | OA协同办公系统告诉企业的劣势在哪 | OA协同办公系统功能浅析 |
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一只木桶能装多少水,并不取决于它的长板有多长,而是在于它的短板有多短。对于大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在薄弱环节,这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里,于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。
OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。
1、管理数据的完整性 首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企  |
 | OA办公系统的应用和发展的趋势 | OA协同办公系统功能浅析 |
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OA办公系统的应用和发展将呈现出以下趋势:第一、越来越重视实用功能的设计和完善 最初期所能提供的基本功能对于目前的企业而言则早已无法达到需要目标和要求,在发展完善的同时,却有相当的研发公司把OA办公系统功能做得越来越“花哨”,其中包含了相当多原本并非必需的功能模块,这就使得企业花多了预算买多了一些利用率很低完全可以不要的模块。因此在未来的发展之中,必然将更加重视实用性极强、与企业需要结合更紧密的功能,这样才能让企业不花冤枉钱,不是最贵,却是最合适自己的OA办公系统。 第二、越来越推崇平台化的构建理念和设计 当前一些OA办公系统在设计方面,往往在开展个性化定制的同时  |
 | 浅谈OA办公系统的未来发展 | OA协同办公系统功能浅析 |
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经过了30余年的飞快发展,OA产业已经成长了许多,同时也总结了许多成功可靠的经验,对于未来OA产品如何更好地满足广大用户的需求,OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。首先,对于OA办公系统来说,最基本的就是要做到高效性,规范性和安全稳定性。因为OA办公系统本身就是为了处理各项企业事务而诞生的,所以说在大容量数据的处理上做到迅捷高效当然是毋庸置疑的,而作为正规软件,每一种OA办公系统都要符合统一标准,遵循统一的国家规范公文格式和交界换接口标准。同时OA办公系统也常常会为政府机关等提供服务,所以采用最先进完善的安全技术,保证用户数据加密和信息安全也是每一个OA厂商都不能忽视的问题。其次,OA办公系统的应用范围越  |
 | OA系统实施失败的原因 | OA协同办公系统功能浅析 |
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一直以来,我们都在寻找导致OA系统实施失败的真正原因所在,力求在OA办公系统厂商、产品本身及企业用户那里找到珠丝马迹。但问题究竟出在哪里呢?本文将从技术、功能、选型及管理等多个角度去进行全面的分析,找出问题关键点并尽量去规避。第一、技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况:1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初使用OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,OA办公系统访问会变得非常非常慢,而且很容易出现掉线或链接不上的现象,甚至系统会出现崩溃现象  |
 | 医院OA办公系统的发展方向 | OA协同办公系统功能浅析 |
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办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现,那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢,下面罗列几种不同类型的产品及厂商,供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。 1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化还处于摸索阶段,需求简单未体现行业特征,通用OA厂商得以进入本行业,以满足共性需求为主的通用OA,对医院阶段性的需求进行了较好的满足,在医院内部管理信息化发展前期起到了一定的促进作用。然而,就产品的发展思路而言,通用OA产品的功能更关注共性需求的满足,这和具体行业的个性化需求是背道而驰的,医院内部管理水平飞速提升的今天,通用型OA办公系统对于带有明显医院行业特征的需求满足  |
 | 移动OA信息化的发展 | OA协同办公系统功能浅析 |
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众所周知,管理层对于实施OA系统有着决定性的因素,在企业的服务上,随着80后逐渐成为企业管理的中坚力量,企业在运作方面会更多地应用到互联网。
十年前,企业的管理层大多是60、70年代出生的人,他们成长的环境里没有互联网,对互联网提供的服务不习惯、由于在互联网的使用中,对于互联网操作会有一些习惯或者认知障碍,遇到问题的话,往往拉不下脸来求助于年纪、资质比自己低的下属或者其他人,这些管理者甚至会排斥互联网提供的企业服务,这往往又造成对互联网提供的企业服务的不了解,这也是先阶段移动OA实施、使用率还是比较低的主因。
而80后的成长过程是互联网伴随着的,这使  |
 | 金融业OA系统企业该如何应用 | OA协同办公系统功能浅析 |
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随着人们对金融业OA系统的熟悉程度加深,传统金融业OA系统如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对金融业OA系统提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到金融业OA系统审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转, 报修,报废等管理过程也希望整合到金融业OA系统流程中,还有诸如,视频会议等等。
目前对传统金融业OA系统需求呼声最高的还是,希望能把金融业OA系统扩展到手机上,公司管理者随时可以看到待审批事件。
金融业OA系统发  |
 | 房地产行业OA系统未来发展的前景介绍 | OA协同办公系统功能浅析 |
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信息化时代的脚步加快了,这不得不让企业越发重视数字化管理这块。因此,OA办公系统也变得普及了在众多企业里。过程是漫长艰辛的,OA产业也走了不少的弯路,源源不断的挫折和挑战冲击着OA产业…但是产业发展的脚步根本停不下来。下面就以房地产行业OA系统为例介绍一下OA系统未来的发展前景: 第一,高效、规范和安全稳定性是对于OA系统首先最基本必要做到的。OA系统的功能就是为了处理各项企业事务,因此在处理大容量数据的时候最应该做到迅捷高效。对于正规的软件,每一种OA系统都要遵循统一的国家规范公文格式和交界换接口标准,都要符合统一标准。OA系统也常为政府机关提  |