| OA系统如何解决报销问题 | 移动OA系统价值 |
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三个方面为企业带来收益,首先,提高工作效率 OA系统提供离线填写模式,即使出差在外地的员工也能及时将费用单据上传总公司审批,保证资金运转。审批的过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返,系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用,并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程,最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外,也不影响报销流程的运转,避免了拖沓。其次,提升审批透明度 OA系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录,并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按部门、产品项目不同,可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用 |
| OA系统提升业务效率 | 移动OA系统价值 |
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时,从口袋里掏出手机,登陆至OA系统系统,轻轻触碰几下屏幕,就可快捷高效的完成审批工作。 不仅如此,在这个快节奏的时代,应用移动OA系统,不管在哪,任何时候,你都可以随时随地处理办公事宜,紧抓时间和效率,有效地进行沟通,利用碎片时间实现低成本、高效率的工作处理。特别是企业大领导,无论在哪都可以凭借移动OA系统清晰地了解公司情况,知道公司发生的重大事情,轻松掌握运营,让你不论在哪里,总有一个你的办公室。 2、满足企业内外部任何时间、任何地点的信息交互需求 信息的即时性及有效性是决定企业立足于市场的关键 |
| 移动OA系统所带来的价值 | 移动OA系统价值 |
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企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁,通过邮件、即时通讯、论坛、短信等多种方式,打破组织边界和地理位置边界,有效解决企业内部外沟通不畅的问题。2、提升流程审批效率 以前,你办理一个简单的请假流程,需要经过部门经理签字,然后再拿着流程审批单到人事部、行政部等部门各种跑、各种签字;你办理一个复杂的合同审批流程,从发起到执行完毕的平均周期为12个工作日,这还不包括审批人由于出差、开会等原因未能及时办理审批耽误的时间……或者,你根本不熟悉该如何进行层层流程审批。 现在,企业应用了移动OA系统,办公流程混乱不堪、工作进程不流畅的现 |
| OA系统工作流介绍 | 移动OA系统价值 |
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随意可订制的工作流引擎在近些年顺风顺水,遭受新一代OA系统生产商的广泛高度重视,将其视作OA系统的竞争优势,就连一些老一代的OA系统也在跟踪升級。这一类的工作流引擎详尽来说又细分化为三种:1.表文件格式工作流引擎选用报表的方法设定工作流引擎,设定不便、不形象化,非常针对一些繁杂步骤压根运行不下来,这类种类的工作流引擎不可以根据图形界面的方法呈现,没法迅速形象化、恰当的设定步骤。2.半图形界面工作流引擎依然是根据填写内容的方法设定工作流引擎,只不过是最后由系统造成相对的图型,将“设计方案結果”图形界面,设计过程依然繁杂,不形象化,没法掌控繁杂步骤。3.伪图形界面工作流引擎比以前的半图形界面又发展 |
| OA系统的发展趋势预测 | 移动OA系统价值 |
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还需要帮助企业完成由“人找事”到“事找人”的全面转变,即:通过门户的分类、聚合效应让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识和信息,进而帮助企业充分发掘和释放人的潜能,让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。趋势三:共享化当前多数企业的业务发展都依赖于产业链上的伙伴,包括供应商、经销商等,随着企业业务的日趋发展、企业内部信息化建设不断推进,这些外部对象与企业内部存在的信息孤岛亦正在凸显。因此,未来企业信息化需要思考如何有效、安全地释放企业现有的资源给到这些伙伴,缩短相互之间的沟通半径、减少沟通成本,即:未来协同OA系统软件将需要充分发挥门户、知识、流程三大核心价值,整 |
| OA系统的网络化和协同化 | 移动OA系统价值 |
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"方面则实在让人难以乐观,而"产品型OA系统"是OA系统技术不断进步的结果,正如Windows最终替代了DOS系统,其更强通用性、适应性以及适中的价格,更符合用户的广泛需求,创造了大规模普及的充分条件,显然能够最大化推进OA系统普及的软件才是未来所需!因此,未来OA系统软件要想做到具有极强的普适性又不落于"通用等于无用"的怪圈,必然需要具有极强的后端支持。趋势三:网络化网络和信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统系统与互联网应用入口进行衔接是OA系统未来之势。如:GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 让用户可在Office软件中 |
| OA系统高效工作的展示 | 移动OA系统价值 |
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,另外对管理范围内的人员日程可以按月、周、日进行汇总,这样就方便合理安排工作,避免因工作协调不利引发的撞车现象。3、待办事项及时审批很多领导的办公桌上都堆着高高的需要审批的文件、合同,审批流程到了这里往往会因为老总事情多,时间少而被忘记批或被误批,所以在这里往往形成了一个节点。而通过OA协同办公平台,如合同、重要人事的录用和调动就会显示在待批模块中,而且系统会按照紧急程度显示成不同的颜色进行提醒。这样一来大大提高了审批流程的效率,也节省了领导者大量的时间。4、核心指标数据多维度掌控对于领导来说,需要经常基于数据做出管理决策。OA系统可以集成展现企业的各项业务大数据,通过各类的图表统计,直观的呈 |
| OA系统的战略计划分解 | 移动OA系统价值 |
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,会出现信息跟进不及时,企业决策缺乏有力支持,而不知道计划的具体执行情况和任务的完成情况,导致企业的执行力急剧下降。如果领导不能清楚地掌控企业的整体运营情况,更加无法做到事前指导、事中控制、事后总结。而公司的战略执行是否成功,主要先看计划是否合理和科学,通过OA系统系统,管理者可以要求每月经理级的人员将自己的工作计划发给他,通过计划他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每个部门的计划工作安排,并且看到这些计划有哪些人看了并且做了批示,对于一些计划需要其他人员协同的时候可以转其他人。3、目标任务合理分配对于企业的战略一旦分配到部门和个人,要求大家做计划来统筹下步的工作,但是对于一些工作则需要通 |
| OA系统的电子政务健康发展 | 移动OA系统价值 |
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自动化,不仅极大的提高了公众同政府部门的办事效率,而且对于塑造政府形象也具有重要的意义。如今,我国的政府部门对电子政务的重视程度日益加大,对OA系统的投入不遗余力。但需要注意的是,电子政务对OA系统的总体要求也很高,非常重视OA系统自身的易用性、实用性、严密性、健壮性和开放性,在具体功能上,对公文处理能力、OA系统的安全性、自定义、扩展性功能、开放兼容等要求较高。令人欣喜的是,当前我国电子政务的发展尽管仍存在一定的不足,但较以往有了非常大的进步,不少政府部门的OA系统应用十分成功,以安徽省公安厅为例。一直以来都非常注重信息管理系统建设的安徽省公安厅是安徽省政府主管全省公安工作的职能部门,是安徽 |