 | OA办公系统上线前的三点准备工作 | OA系统实施注意事项 |
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1、OA办公系统功能易用企业上线OA办公系统就是想更智能地办公，提高工作效率。一款好的OA办公系统不仅要功能满足企业的日常办公需求，更是要易用。毕竟OA办公系统是给企业全员使用的办公管理软件，只有充分发挥OA办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。2、OA厂商实力一定要真实可靠OA厂商的实力是多方面综合的体现，包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。 一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司，对于OA产品而言更是如此。优秀的OA产品必然有着优势的设计和技术架构，围绕着企业的需求  |
| 伟创OA办公系统有哪些强大的功能优势？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、底层架构完美伟创软件采用了领先JAVA平台技术OA办公系统产品各功能模块之间不是孤岛，而是通过消息引擎、流程引擎、数据引擎、门户引擎等，打通了内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛，让OA办公系统成为一个有机联系的整体。伟创还采用分层架构设计，分层开发加快可以项目交付速度，还便于后续维护升级。 2、普通用户易用伟创OA办公系统设计界面采用邮件风格，吻合客户过去的应用习惯，降低客户对软件系统的畏难心理。而且无需安装额外控件，用户可以快速登录。OA办公系统内部采用统一模块使用风格，遵循人体的视觉学、工学原理，给用户最好的使用体验。而且操作简单，简单培训后即可快速交付使用，缩 |
| 实施OA办公系统的步骤有哪些？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、实施准备当企业决定部署OA办公系统时，首先需要准备人员方面计划安排，接着是项目策划方面的安排，然后是财政方面的资金安排。因为从OA办公系统的开发一直到后期的操作都是需要有资金不断地注入的，还有就是培训计划以及维护计划的安排等。2、组建团队在完成了各项目准备工作之后，紧接着的重要事情就是OA办公系统操作团队的组建，完整的OA办公系统团队需要具备这些人员，即：项目管理人员，项目策划人员，项目分析人员，系统维护人员和项目操作人员，因为OA办公系统项目涉及到多个部门，所以操作人员大多是每个部门的服务代表。3、系统集成OA办公系统毕竟是主要针对客户的，并不能完成企业所以任务的管理，因此与多个管理软件进行集成可以提高 |
| OA办公系统的什么功能可以更好的进行企业管理？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、工作计划OA办公系统的工作报告模块，能够建立多种多样的工作计划，如日计划、周计划等。拥有建立计划权限的员工可以建立相对应的工作计划，在工作管理权限中可设置工作下属，领导可以为下属制定或查看下属的工作计划吗，并回复和指导。在它上面，部门领导可以建立部门计划，部门下的所有员工均可查看部门计划，公司领导可以建立公司计划，公司员工均可查看。2、各部门、分公司协作管理协作管理是企业中存在的严重问题。因为时间、区域的不同，相互协作难上加难。OA办公系统的协作功能，不论是部门还是各分公司，都能实现共同协作，相当于公司内部的知识库，实现知识共享，共同协作。3、企业通知公告OA办公系统中的通知公告包含了文件的起草、领 |
| 为什么不同企业之间的OA办公系统会有很大差异？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、企业管理需求的发展特性中小企业在处于快速发展的状态时，企业管理需求也随之呈现不断发展的趋势。如果只是简单以当前的管理需求为导向去选择OA办公系统，很有可能造成OA办公系统使用时间过短、使用效果有限等后果，无法满足企业不同发展阶段的管理需求。2、用户需求把握的不准确性在实际实施中，因为很多中小企业用户是初次使用OA办公系统，由于缺乏相关经验，在需求的把握上容易产生一些偏差，等到实际上线后悔出现一些新的要求，导致OA办公系统 的开发产生要重新调整，进而耽误企业用户正常使用。3、不同企业的管理需求有差异相信大家都知道，不同的企业，其管理需求会受到地域、行业、发展目标、企业文化等许多因素的影响，而呈现出差异化 |
| 好的OA办公系统应该具备什么特点？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、OA办公系统应具备易用性易用性是企业全员使用OA办公系统的基础。OA办公系统应能让大多数企业人员快速上手，无需部署，只需要2分钟就能完成注册的初始化，添加员工安装APP即可使用。操作界面直观，无需培训，就可以快速上手。2、OA办公系统应满足实用性OA办公系统应具备灵活性，易用性和实用性，优秀的OA办公系统应针对企业的办公需求，适当添加与删减对应的部分功能。3、OA办公系统应具备灵活性在中小企业的需求导向下，OA办公系统需要具备灵活性。一般来说，优秀的OA办公系统就能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案，满足企业的成长需求。如OA办公系统包含了人脸识别考勤，包含了多种考勤规则、自动化智能排班、自定义流程、一键导 |
| 如何提升OA办公系统的安全性？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、实施病毒防护病毒对计算机的危害是很大的，能从删除重要文件到破坏OA办公系统和硬件，用户应该要时刻保持警惕的。防病毒软件可以检查现有病毒并防止新病毒入侵OA办公系统。每OA办公系统上都必须安装防病毒软件。防病毒软件有独立版本和网络版本，网络版杀毒软件可以简化杀毒软件的管理，适合大型企业的使用。目前，许多病毒都具有网络入侵的功能，因此企业的互联网接入服务器应该安装病毒防火墙来阻止病毒的进入。病毒防火墙是一种事实的病毒检测和清楚系统，是OA办公系统反病毒软件的工作模式之一。2、OA办公系统安全策略网络应用的主要威胁来自网络上的黑客攻击和信息泄露，这种威胁越来越危险。用户应该意识到这一点并采取积极的措施。其中 |
| OA办公系统如何实现移动办公？ | OA系统实施注意事项 |
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| 1、OA办公系统促进移动化协同办公协同合作办公是企业正常运作的一个不可避免的条件，而企业之间的协作能力，是一定会影响到企业的发展。而利用任务的在线分配，相关人员都是可以接收到任务的提醒，以确保业务的顺利完成。2、OA办公系统打通了PC端和移动端的接口连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司，可以使用PC电脑办公，这是标配。在挖出差，或是急事外出，也可以使用手机等便携式工具沟通，这既能解决找不到人的尴尬，有能放置消息传达的不及时等问题。3、OA办公系统促进任务资料共享对于和统一业务、任务来说，共享已经完成了的和将要完成的事情，需要那些人配合的资料时需要在一定范围共享出来的。此时可以利用移动OA办公系统让员工可以 |
| OA办公系统对企业的销售管理有何帮助？ | OA系统实施注意事项 |
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| 销售规划：销售部门根据往年产品销售情况制定销售计划，OA办公系统给每个门店安排销售份额。各分店可根据OA办公系统总规划合理安排门店销售行为。 销售需知：销售也是一门学问，销售人员要紧跟时代，随时学习销售知识、产品情况，并对接人待物等会影响销售行为的社会学多加涉猎。这些知识都可在OA办公系统上进行学习参考。 销售数据：各门店定期将本门店销售数据上传至OA办公系统，方便销售部门进行数据统计，确认销售规划是否需要改动，也能看到各门店业务完成情况，根据实际情况进行指导。 销售总结：对于销售数据进行总结归纳，结论发布至OA办公系统。既是对上级管理者的业务汇报也是对下面基层员工的表扬警醒，发现自己的长处 |
