 | OA办公软件规划时会出现的问题 | 办公自动化平台知识推荐 |
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1、没有结合自身的特点和优势不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。2、OA办公软件规划需求太广实际上没有任何一个OA办公软件能解决企业的所有管理上的问题，功能需求太多，OA办公软件实施的周期长、风险大，造成了企业自身成本和资源的浪费，单位OA办公软件的具体使用者很难在短时间内熟悉和掌握，给OA办公软件实施带来了系列困难。3、OA办公软件规划需求单一或很  |
| 免费OA办公软件对于企业来说就是舍本逐末 | 办公自动化平台知识推荐 |
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| 企业OA办公软件信息化不足的问题，更多的是企业自身缺乏信息化的意识，对OA办公软件不重视、对其作用缺乏深入了解，导致企业在OA办公软件信息化上不敢和不愿意投入，免费OA办公软件管理软件自然也就成了一种很好的选择，成了企业信息化的”试验品“，而真正有着更高要求的用户单位，必然会选择付费的OA办公软件服务。无论是从OA办公软件应用效果，还是从企业自身管理与发展的需要来看，笔者更倾向OA办公软件软件与企业自身需求的深度融合，但这些更多的依赖于厂商的产品、技术能力，尤其是厂商的服务能力和行业经验。OA办公软件软件服务几乎是行业的软肋，对用户需求的准确把握，对个性化需求的管理与开发，降低软件服务的成本、提升软件服务的效 |
| ERP系统与OA融合的困难 | 办公自动化平台知识推荐 |
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由于OA与ERP系统分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP系统中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP系统有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统拓展，还是ERP系统向OA系统拓展，都需要对接口进行二次开发，非常耗费精力。需要及时与精准的数据来进行端到端精细化的管理，集成后的筒仓系3、系统成本高。传统厂商只是生硬地将OA与ERP系统连接在一起，OA与ERP系统仍然使用各自的一套硬 |
| ERP系统与OA系统的紧密结合 | 办公自动化平台知识推荐 |
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做为企业内部经营管理、业务流程管理的象征性运用软件，OA与ERP系统一直都在分别的行业饰演关键的人物角色，OA关键用于管理表格运转，注重人和人之间、单位与单位、跨机构间的合作管理；ERP系统则重在公司資源方案管理，偏重于公司业务流程数据信息的解决、剖析和发掘。可以说，OA处理的是企业内部组织体系运行的协作管理难题，ERP系统则是以业务流程数据处理方法为关键的工作流程管理。二者看起来相互单独，互相影响，可是伴随着当代管理核心理念及其公司管理要求的持续发展趋势，二者“在一起”的呼吁愈来愈上涨。最先，伴随着当代管理核心理念的不断创新，OA的内函持续外延性，早已不仅限于办公自动化技术，也是紧紧围绕公司工作流程的管理， |
| OA系统企业版主要包括哪些模块 | 办公自动化平台知识推荐 |
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商业版OA系统一般会具备下列程序模块：新项目管理商业版OA系统可适用公司内新项目的全方位管理。适用新项目管理中，设计方案、订制项目实施步骤，另外完成步骤全自动运行和全程跟踪监管；合理机构管理全方位的相关如方案、购置、文本文档、汇报等新项目資源；根据统一的办公、互动服务平台，完成公司外部环境协作的项目推进。顾客管理完成全方位的客户资料管理与市场销售管理。使公司完成客户资料多方位恰当的即时操控；对顾客开展多方位的价值分析评定，细致分派市场销售机遇，优化销售管理流程，并可以开展全程跟踪市场销售；除此之外商业版OA系统还出示合同书、资金回笼、服务项目管理作用，并转化成各种各样数据分析表，完成业务流程的详细 |
| OA办公系统具备的几大特点 | 办公自动化平台知识推荐 |
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一、灵活的自定义各个企业的管理模式各有差异，若想用一个统一的解决方案来应付各个企业，那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决，但是，二次开发需要成本与时间，而且这一般只能依靠软件提供商解决，对于企业来说，这非常的被动。对于CIO来讲，非常希望软件供应商提供的OA办公系统，能有一个灵活配置的平台，不通过后台编码的编写，就可以配置一些简单、实用的功能。但也不是要采用开源的管理系统，尽管那样什么需求都可以自己开发，但是，现在大部分企业都不会养一大帮程序员，在这种背景下，若叫企业自己研究源代码、开发程序，那不是赶鸭子上架吗?所以，我们说的灵活配置，就是不需要通过后台程序的开发，只需要前台系统的配 |
| OA办公系统的性价比分析 | 办公自动化平台知识推荐 |
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一、性能要求现在的OA办公系统，往往都会有很多人在同时使用，少则几十人，多则几千人，因此就需要着重考虑到系统的性能，尤其是系统的响应时间。如果总是需要等待甚至掉线，那就很让人崩溃了。系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟OA办公系统的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。值得一提的是，当前90%以上的OA办公系统采用JAVA开发技术，这可能会导致系统的运行速度慢一些。为此，必须在设计时对系统进行优化，比如华天动力OA办公系统就采用了“信息推送”、“缓存技术”等一系列优化手段，极大的提升了系统的运行速度。二、 |
| OA办公软件能和哪些系统功能融合？ | 办公自动化平台知识推荐 |
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| OA办公软件与文档管理系统的功能融合企业的文档管理很多时候不是独立，一般都是在某个过程中产生的，如：项目管理系统中的各类文档。专业的文档管理系统一般都是独立的文档管理，实现了文档的分类管理、权限控制（浏览、读取、打印、下载、修改）、加密存储、版本控制等。一般来说OA办公软件中的文档管理可以满足绝大多数用户的要求，部分行业对文档的要求比较高，如：广告设计、图形设计，使用专业的文档管理系统的可能性比较大。OA办公软件与考勤管理系统的功能融合考勤管理系统一般和考勤机结合使用，考勤签到，每日迟到、早退时间计算，月累计漏打卡次数统计，考勤异常处理，请假管理，以及排班管理等。但一般仅限限于人事的某个人的某台机器 |
| SaaS模式的OA办公软件为什么没有成为主流模式？ | 办公自动化平台知识推荐 |
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| 1、存在数据的安全问题云OA办公软件数据存储在运营商的服务器上，存在数据保密性和数据安全的隐忧，部分用户单位对此也存在不同程度的顾虑，尤其客户和供应商数据一旦被泄露或被竞争对手获得，对公司的影响和损失是不言而喻。而日后如果涉及到OA办公软件系统更换，数据的迁移的代价非常高（很多的用户只能是选择放弃数据）。2、存在数据安全问题对于长期使用OA办公软件的单位，没有好的技术支持服务、核心OA办公软件需求无法实现，按年租赁累计的费用远超过一次性的购买。因此，在实际使用中，云OA办公软件用户单位对OA办公软件使用的时间都不长。3、难以有效的满足用户需求SaaS云OA办公软件一般提供的是通用的OA办公软件功能，对于有着深入和长久 |
