流程管理是企业运作的基础,而流程管理系统则是帮助企业更好更快进行流程管理的工具,企业中不同的部门拥有不同的流程审批制度,因此一款好的流程管理系统对于企业未来的发展来说,必不可少,那么流程管理系统应该有哪些特点呢?
流程管理系统的特点: 1:业务流程管理:流程管理系统能够可视化的监控流程的执行情况,对流程执行过程中出现的意外进行处理,提供实时流程监控。
2:业务流程自动化:根据流程管理系统定义好的流程,在流程管理系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递不需要人工干预,也就是智能化流程管理系统引擎。
3:业务流程优化:流程管理系统对流程执行的情况(包括:效率、成本、瓶颈、负载)进行统计、分析。根据流程管理系统的统计分析结果,对流程进行改造,以优化流程的执行,也就是提供流程模拟与分析工具。
4:业务流程建模:流程管理系统完全以业务人员的视角,通过流程图描述业务流程,也就是流程设计工具。
5:系统集成:流程管理系统不仅仅是由人来参与,部分活动也可以由IT系统来参与,例如在请假流程中需要在HR系统中判断请假人是否有年休假期。这就要求流程管理系统提供执行自动判断,如调用或者执行某类操作的方法。 |