协同软件到底可以为企业管理带来什么?最近总是有人在问这个问题，这个问题相信协同软件的销售人员也碰到了很多次，但还是必须不厌其烦为客户们进行解释，其实这也很容易回答：合理利用协同软件能快速提升企业的管理。协同系统将在哪些方面提升企业的信息管理?
OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。
说到OA办公系统，有一些企业都只认为其只是一个简单的办公工具，在使用过程中也只是简单的做一些日常办公工作，不能让OA办公系统使用程度最大化，让企业的利用率最大化。
企业需要对工作业务、工作文档等日常繁杂的事务进行有效管理，OA办公系统提供了全方位的管理模式，对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理，帮助形成一个规范有序的管理体系，还可以调节各种资源和时间上的冲突。 企业领导可以通过OA办公系统及时监督各部门、每一个员工的工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，系统将记录每个员工的工作信息。 OA办公系统利用邮件、短信、信息管理、即时通讯等多种沟通方式，使得各部门的工作人员保持有效的工作交流和信息沟通，加强了信息的高度共享，增强了企业的凝聚力，为企业创造无障碍的团队协作环境。 通过以上的这些可以得知OA办公系统确实为企业带来了许多好处，企业倘若成功让OA办公系统使用程度最大化，企业的核心竞争力就会大大提高，从而在市场占有一席之地。
对于OA系统随着企业的发展和增长，并有了新的变化，许多企业的需求。企业领导只关心办公自动化，更侧重于办公管理，OA办公自动化不应该只是一个平台，它应该是一个运营管理平台，实时控制办公室人员的工作效率和质量，企业的精细化企业管理。然而，许多管理者逐步发现：虽然传统的OA办公可以实现办公全自动化，但已无法满足工作的效率和质量的提高。便捷的办公人员的办公，而往往没有带来效益，提高真正意义上的企业。
1、详细的任务分解和责任分解。
我们可以知道OA的传统功能，即将举行的相对简单的事务，往往导致分配任务，或计划标准的制定，由员工执行，以及完成工作报告的上载只完成了上任后实施文档管理传输功能，但不能覆盖执行类的工作。除了办公自动化优化伟创OA，将触角延生到战略和实施计划类的成功，不仅支持计划和任务审批，通知，通过引进项目管理能力，同时也对任务，工作分，分配和后续计划。在系统中，任务管理功能可以被布置为实现该任务，任务批准，任务接受，汇报，监督任务，摘要任务和任务跟踪审阅任务这样的事情，在同一时间，管理人员可以监视的数量的统计任务和完成任务的部门。
2、定量和成本。
伟创OA能项目的时间和成本控制。首先，使用下面的一些小活动，包括每个小活动的执行时间和资源规划方案的功能需要多少时间才能完成，应用的资源量（人力资源，设备，耗材等）。其次，如果情况逾期或成本超支的实际执行时，这些数据将显示该项目的页面上。管理层只需要一眼的项目，通过该项目页面的进度，了解清楚，根据日程安排，资源利用效率和有效的监控项目成员的项目是否完成是过度使用，实现的东西在监控和调整。
3、跟踪工程进度和质量。
伟创OA是一个实时后续的综合管理平台。对于负责人的更新信息的不同的活动时，系统会立即汇总，并自动关联的活动形成关联，充分显示出该项目，极大地跟进管理人员的执行进度的实时总览图; 使用协众OA系统，企业不仅可以实现办公的全自动化，同时也可以帮助管理者加强对工作人员，实时的质量和员工的效率，控制管理，真正拥有智能化管理的力量，切实提高企业的运营效率。 |
