传统式的管理方法导致全部企业办公自然环境的错乱、混乱、推卸责任、低效能等难题层出不穷，管理成本费、办公花费持续上升，不仅给公司产生了比较严重的财政负担，并且也不可以构建一个和睦的办公自然环境。领导干部在平时忙碌的工作上，不可以立即、合理的对各项任务按分清主次来解决，给很多领导干部产生了繁杂的压力。因而公司必须一套规范性的管理方式，OA办公系统让全部的工作中不仅能井然有序，还能合理安排时间、成本费并提高工作效率。
OA办公系统有益于我节省行政部门支出，节约人力资源、资金。另外，在全局性內部创建一个高效率的协同管理作业平台和集中化的信息内容融合展现服务平台，产生各处资源共享、和睦互帮互助的良好环境，不断完善企业组织，保持真实的以民为本。
1、高效率进一步提高：
因为当今办公系统的标准限制，现阶段各种文书、政令的传送速率有时候不足立即快速，沟通能力较弱。而选用OA办公系统后有希望更改这一状况，一些之前必须几日乃至更长期才可以处理的现实状况和难题短期内内便能得到意见反馈，进而大大的提升了政令实行的针对性，使工作效能获得巨大提升。
2、节省很多資源：
最先是纸型的节省。如今每日派发文书、通告、工作规划等大量文件，办公拿纸都是一笔很大的花费。引入OA办公系统，一年最少能为企业节约办公拿纸以及耗品的花费。次之是時间的节省，导入OA办公系统后，文书拟订、审批、批办、批准、备案、传阅等步骤都能够在OA办公系统上开展，省掉了很多多余的不便，为企业广泛开展各项任务节省了珍贵的時间。
3、作用全方位方便快捷：
选用OA办公系统后，别的运用系统都能够集成化到OA办公系统做插口，网站更新信息内容、文档存档工作中等，都可以运用OA办公系统控制模块的有关系统来解决，开展起來更为简练便捷、游刃有余。
4、有利于信息内容融合：
OA办公系统的信息内容申报控制模块有利于集团公司各单位尽快收集与解决信息内容，另外人们还可运用系统对信息内容开展挑选、归类、梳理与梳理，使之变换为集团公司工作中的关键参照根据。以此来实现整合资源、资源共享，进一步充分发挥信息内容資源的社会经济效益与经济收益。 |
