如何甄别和筛选oa供应商OA的获得并不困难,事实上,只要打几个电话,马上就会有一群叫做“顾问”或“经理”的人带着最新鲜的OA系统过来。他们会详细讲解自己OA的特点,尽力引起采购人的兴趣,希望卖一个好价钱。
旺盛而普遍的需求,为OA的疯长提供了充足的养分,这里有世界上最多的OA品牌。但OA虽然很多,好的OA却并不多,需要采购人擦亮眼睛来仔细的甄别和筛选。
有一个困难是,在品尝OA以前,绝大部分人并不知道它的味道,也不知道自己喜欢什么样的味道。
水土、气候、种植者性格与能力的不同,导致了每个OA都有自己个性鲜明的味道。
泛微OA:辣
这个OA通常被视为高端的品种,相对应的,也有其高端的价格。泛微OA完善而复杂,观感华丽,需要很长的时间和很高的技术来加工,才能够成为爽口的大餐,这对使用者提出了很高的要求。它的火辣性格,让一些喜欢OA的人望而却步。
伟创软件OA的定制技术令人称道,加工和使用也非常简单,或丰或简,可以很快就成为一道可口的美味。还有很重要的一点是,它的价格就像他的外观一样朴素,不需要昂贵的支出,就可以获得需求上的满足,这种感觉是令人愉悦的。
金和OA:苦
金和OA在以前具有很高的名气,使用者通常对它具有很高的期望值。它的顶部盛开着一朵叫“精确管理”的鲜花,很多人被这朵花吸引过来,然后购买了它的果实,却发现这个果实远没有鲜花那么诱人,于是就品尝出了一种苦味。
致远OA:酸
致远OA拥有同行中最为优渥的先天优势,当它从用友集团自立门户后,既想尽快形成自己独立的生态体系,却又很难离开用友这棵大树。这种纠结而两难的关系,造就了一种不生不熟的企业文化,和不好不坏的OA产品。细细品来,有种酸酸的味道。
通达OA:咸
作为一款面向低端用户的产品,通达OA显然装载了太多的功能,这对那些希望“价格便宜量又足”的人来说,很有诱惑力。但这丰盛的作品就像一锅新手做的乱炖,各种食材之间完全没有融合入味,偏偏又加了很多盐,数量掩盖了质量。
每一个生产OA的人都有自己与众不同的特点,他们会将这种特点带入到OA中。
OA浅谈——OA如何去选择OA软件可分为两大阵营,一个阵营是以致远、泛微、华天动力等为代表的专业化OA软件商,他们以提供标准化的OA软件产品为主,同时也根据客户的需求进行定制开发。
另一个阵营则包括众多的系统集成商和综合性软件公司,如东软、太极、金蝶、伟创等,他们主要提供定制化的OA软件方案,以定制开发的方式进行项目实施。
这个问题不能一概而论,标准化软件和定制化软件各有利弊,关键是看用户的需求、规模、预算等实际情况来决定。但总体来说,标准化软件应该是首先考虑的,而定制化软件则要慎重。
从软件的角度看,每一项工作都由流程、数据、表单和报表这四个要素组成,有的工作管理需求看似特殊,但仔细分析后就发现仍然在OA软件的框架范围内,完全可以利用标准化的OA软件来解决,或者只需要简单的调整。 事实上,标准化的OA软件更加自由和灵活。使用标准化的OA软件,企业可以自由发挥,拥有更多的灵活度,在保持业务流程正常进展的同时,施行过程也相当简单,能够大大降低项目的运营风险和成本。
优秀的标准化OA软件既能够满足当前需要,又可以满足未来发展需要,可以跟随企业管理随需而变。
而完全定制开发的OA软件,很容易给企业设置限制。由于模块、流程、操作太过定式,因此只能继续原来那种按部就班的工作方式,仅仅是替代了部分手工操作,让业务更加熟练而已。而且各模块之间能否很好的兼容也难以保证,不能很好的满足企业发展需求。
这种OA软件看似能够高度契合现阶段企业的操作习气和事务流程,却因为过分的关注和死守现有的商务逻辑和工作方法,而很难发现企业现有流程和制度中存在的问题,无法通过管理系统进行优化和改进,无法突破一些现有的管理瓶颈,这也就失去了管理系统应用的价值。
即使企业雇用了高水平的开发团队,但系统的开发成本、后期维护成本以及其他各种费用将成为巨大的负担,资金支持是否可以持续和充足,也是需要仔细考量的。
可能有的企业会问:如果标准化的OA软件就是不能满足我的需求怎么办呢?
对这个问题,比较理想的解决办法是“标准产品+定制开发”,也就是在标准化产品的基础上,再根据客户的个性化需求进行适当的定制开发。这样既能够保证系统的成熟性、稳定性,又能够保证系统的适用性。
需要注意的是,这里说的“标准化”必须是成熟的、专业的OA软件,而不是一个通用开发平台,或则一个只具有基础功能的OA软件开发平台。在这样的平台上进行开发,仍然是一件风险和成本很高的工作
企业OA软件选型时必需要掌握的经验分享1、选品牌:选好不选老 多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但OA软件行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA软件的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件应具备与时俱进性,老厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对薄弱。 因此,用户在对OA品牌进行考量时,莫要迷信资历,无论新的老的,只选好的。 2、选技术:认新不念旧 软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA软件要看技术,主选主流的。
毫无疑问,当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属,而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。 3、选成本:不贪便宜不炫富 OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。
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