因为公司工作流程的经常变动，造成工作流程的管理和操纵出現了2个复杂：一是工作流程解决复杂；二是参加管理工作人员管理权限复杂。殊不知，知识管理系统不可以融入灵便变化多端的工作流程处理过程、无法开展权限管理，易用性、团队协作能力显著不够。因而，必须创建一个便于动态性改动办公工作流程的，有利于权限管理的、适用协同办公的知识管理系统。
审批流关键处理繁杂工作流程灵便订制和便捷变更的难题。模块的功效等于一个工作流程管理器，它以一个软件部件(或是预制构件)的方式运作在应用它的业务流程运用中。在知识管理系统中应用审批流引攀技术性，能够保持工作流程与程序运行的分离出来。知识管理系统根据工作流引擎集中化管理工作流程包括的全部全过程，模块为工作流程出示实行自然环境，并驭动工作流程中每个全过程的自启动。全部的工作流程都会模块的管理、监控器卜运作。当工作流程变动时客户无须改动程序运行，只改动工作流程实体模型就能够处理步骤变动的难题，以此来实现了工作流程的灵便订制。
审批流做为知识管理系统的关键部件，其关键作用包括：表述步骤界定的业务流程实体模型;建立、表述、实行和操纵步骤案例，管理其运作全过程；依据步骤界定和审批流有关数据信息为步骤案例的运作开展导行；依据每日任务中间的关系和每日任务的实行标准，决策并行处理或串行实行事后每日任务；明确每日任务新项目，保持客户用意，出示插口，适用客户互动；与外界資源互动，维护保养审批流控制参数和审批流有关数据信息；监控器步骤案例的运作状况，对出现异常的步骤开展解决。
房地产业知识管理系统根据启用工作流引擎对文本文档的流动性、互动、操纵、管理开展动态性管理，并随时随地追踪和监管文本文档处理方式，保持单位中间、工作人员中间的合作阁。工作流引擎的功效不仅是解决步骤，使信息内容从一个地区流入另一个地区，并且管理这种标准与步骤的运行，工作中组员间根据一组己界定的标准及己制订的相互总体目标互换文本文档或与每日任务有关的信息内容。
针对房地产业知识管理系统伴随着公司的发展趋势和提高，并拥有新的转变，很多公司的要求。公司领导干部只关注办公自动化技术，更偏重于办公管理，知识管理系统不应当仅仅一个服务平台，它应当是一个经营管理服务平台，同步控制办公室工作人员的工作效能和品质，公司的精细化管理公司管理。殊不知，很多管理者逐渐发觉：尽管传统式的知识管理系统能够保持办公全自动化技术，但已不能满足工作中的高效率和品质的提升。方便快捷的办公工作人员的办公，而通常沒有产生经济效益，提升真实实际意义上的公司。 |
