运用好的OA办公系统，最先务必是实用的。便捷性高的OA办公系统是被客户广泛运用的必备条件，它推动客户迅速入门，确保客户圆满应用，提高客户的应用实际效果和高效率。购买了实用型OA办公系统的公司可在短期内内就运用起來，软件作用的闲置不用率非常低乃至基本上为零;而不容易用的OA办公系统却在许多公司的推动中被半途舍弃，变成“烂尾楼”工程项目。
除开便捷性，OA办公系统还必须满足客户需求的人性化要求，那样才可以充足满足客户需求对协作办公的运用。灵便的技术性构架是OA系统取得成功运用的基本，在最底层服务平台和运用作用趋向规范化的方式下，必须依据客户的特性构建出人性化、合乎公司特性的OA办公系统才可以用的长期，而现阶段以项目化、实用化存有的OA办公系统都有优点和缺点。
项目化OA办公系统能依据客户要求量身定做，一次性考虑关键点要求，但其高成本费，长周期时间，高危，没法更新，延续性服务项目几无将会等缺点非常容易让客户望而生畏。实用化OA办公系统具备能够不断更新，成熟情况较高，低风险性，性价比高的优点，但其没法一次考虑全部关键点要求，并且实用化的更新节奏感与客户要求的配对无法融洽。而服务平台化的OA办公系统基础能满足客户需求所有要求，高性价比，并且低风险性，成熟情况高，执行周期时间短，这对客户取得成功运用而言，是十分强有力的确保。
从现阶段的OA办公系统销售市场看来，便捷性突显，且能充足满足客户需求人性化要求的OA办公系统通常拥有非常好的运用通过率。当引入一个贴心的OA办公系统以后，客户就必须打造出一个运用OA办公系统的良好氛围。实际上，信息化规划是一场机构管理方式与工作习惯性的全体人员改革，因而OA办公系统的运用是一把手工程，领导干部应以身作则，具有带头作用。除此之外，针对OA办公系统，许多公司员工在一开始常有不一样水平的反感心理状态，这一一方面能够经过培训、宣传策划等方法相抵一部分不满情绪，另一方面能够创建一套有效的奖罚制度来推动执行。最终，在OA办公系统取得成功发布以后，能够适度依靠OA生产商的软件服务项目，但客户的系统管理员也应担负大量义务，要可以灵活运用OA系统的应用及其维护保养系统的工作能力，系统管理员的责任感及其技术实力与将来协作办公软件的应用状况有立即关联，而每个部门的运用管理员，还要有推进运用系统程序模块的工作能力。 |
