对比之前企业办公系统，协作OA办公系统的优点实际反映在：
1、高效率进一步提高：
因为当今办公系统的标准限制，现阶段各种文书、政令的传送速率有时候不足立即快速，沟通能力较弱。而选用协作OA办公系统后有希望更改这一状况，一些之前必须几日乃至更长期才可以处理的现实状况和难题短期内内便能得到意见反馈，进而大大的提升了政令实行的针对性，使工作效能获得巨大提升。
2、节省很多資源：
最先是纸型的节省。如今每日派发文书、通告、工作规划等大量文件，办公拿纸都是一笔很大的花费。引入协作OA办公系统，一年最少能为企业节约办公拿纸以及耗品的花费。次之是時间的节省，导入协作OA办公系统后，文书拟订、审批、批办、批准、备案、传阅等步骤都能够在OA系统上开展，省掉了很多多余的不便，为企业广泛开展各项任务节省了珍贵的時间。
3、作用全方位方便快捷：
选用协作OA办公系统后，别的运用系统都能够集成化到OA系统做插口，网站更新信息内容、文档存档工作中等，都可以运用OA控制模块的有关系统来解决，开展起來更为简练便捷、游刃有余。
4、有利于信息内容融合：
协作OA办公系统的信息内容申报控制模块有利于集团公司各单位尽快收集与解决信息内容，另外人们还可运用系统对信息内容开展挑选、归类、梳理与梳理，使之变换为集团公司工作中的关键参照根据。以此来实现整合资源、资源共享，进一步充分发挥信息内容資源的社会经济效益与经济收益。
总的来说，导入协作OA办公系统，针对集团公司保持办公创新性、便捷精确性、資源应用合理化、重要依据精确性、办公方式规范化、资源分配最优控制、行政部门管理统一化等，具备极其重要的实际意义。 |
