资料管理系统自然环境下的内部控制制度的设定和查验有其多样性，与传统式内部控制拥有挺大差别。对早已创建了一套详细的内部控制制度的公司而言，资料管理系统的全方位发布代表内控制度工作中必须融合资料管理系统运作的特性开展必需的调节和改进。一切一种新鲜事物的出現，都是对目前体系产生正反两方面的危害，资料管理系统也是如此。资料管理系统执行运作后，对公司目前内部控制的功效具有其积极主动的一面，也是其消沉的一面。下边人们从一下解析一下船舶业资料管理系统对企业内控制度的危害。
1．资料管理系统的集成化与内控制度的规定一致。资料管理系统的执行将公司产、供、销、花费的产生这些各个方面都集成化到统一的系统中，而这与内控制度的整体性标准——“内控制度理应围绕管理决策、实行和监管过程，遮盖公司以及所在单位的各种各样业务流程和事宜”相一致。从这一实际意义上看来，资料管理系统与内部控制基础标准的规定是一致的。它可将原先分散化在重要环节的信息内容列入一个集成化的系统中，有益于对公司的企业安全生产主题活动开展全方位的掌握和操纵，进而有益于内部控制步骤的制订与查验。
2．资料管理系统有利于提升内部控制步骤。资料管理系统不但解决信息内容，可以将有效的管理步骤干固在系统中。根据执行资料管理系统，改进公司內部的步骤，促进公司构造的更为提升，降低管理层级，提高工作效率，控制成本和库存量，从每个方面提升公司的管理水准。这促使公司的内部控制步骤也更为的清楚和合理，便于梳理步骤，找到重要操纵阶段。
3．资料管理系统挺大水平上降低了“人为失误”的影响。因为资料管理系统可推动公司保持商品流、信息流广告、现金流的统一，降低人为因素的错漏，提升企业安全生产的高效率和经济效益，因而，在资料管理系统中，一些原先很关键的、需开展人工服务核查的工作中早已丧失实际意义，那样就促使内部控制的基准点相对地变得越来越简单化，内部控制检测工作中也从复杂的核查工作上摆脱出去，有大量的活力能够 放到管理权限和步骤的检测点评上。
船舶业资料管理系统做为操纵自然环境的一部分，深远影响着每个操纵因素，为企业内控出示更强大的服务支持，产生一些新的控制措施，但另外企业内控也伴随着财务信息的运用出現很多新难题，保持信息化管理后，企业内控阶段、基准点及其风险性特点都是有一定的转变，因此相对的对企业内控管理体系还要明确提出大量更高的规定，而这一全过程都是健全企业内控的必然选择。 |
