资料管理系统做为公司信息化规划的关键构成部分，可以将公司外界顾客的要求、內部的生产加工步骤及其经销商整合资源在一起，进而反映以顾客为导向性、以销售市场为管理中心，融合公司資源的运营服务宗旨，提高公司的竞争优势。它的优点不仅取决于协助公司创建一套相对性进行的信息化管理管理系统，更关键的这是优秀的当代管理观念和方式 ，根据业务流程再造(BPR)，从而使公司产生合乎市场经济规定的当代公司管理方式。
当今业内所讨论的信息化管理大部分指的是执行资料管理系统新项目，像CRM、SCM和EB的保持都和资料管理系统系统拥有 某类依次顺序的关系，并且应以资料管理系统的取得成功执行为前提条件和支撑点。因而，在当今一个较长的历史时间环节能够 说石油化工行业信息化管理就是说要处理怎样挑选和执行资料管理系统的难题。
资料管理系统选型对策：
资料管理系统的挑选尤为重要。石油化工行业以其与众不同的制造行业特点，对资料管理系统的选型明确提出了有别于别的行业的规定。在挑选资料管理系统以前，一定要创立专业的由公司管理层、管理权威专家和信息科技专业技术人员构成的领导机构，搞透什么叫资料管理系统，融合本身信息化管理的必须，制订行之有效的信息化管理短、中、长期性整体规划。整体规划制订的全过程就是说公司对本身管理步骤、运营模式反省思考的全过程，有利于挑选和执行资料管理系统全过程中对本身要求的掌握。
在挑选前期，归纳来讲要按照“作用可用、技术性可用、制造行业可用”的标准对众多的资料管理系统生产商开展优选。另外，还务必处理“选商品還是选新项目”、“挑选系统化的经销商還是挑选综合型的经销商”的难题。
第一个难题，业内曾许多人强调“资料管理系统一定是新项目，而不可以制成商品，因此假如您据说哪个企业可以出示资料管理系统的商品，不用执行就能够 处理您公司中的资料管理系统难题，千万别上当受骗，那一定是骗子公司”。这类叫法尽管失之过直，但也确实道出了想凭一个商品包打天下是难以实现的大道理。中国较大 的管理软件服务提供商用友软件软件现阶段刚开始下手执行的“五大工程项目”中早已确立了向执行和服务项目转型发展的用意。
第二个难题，必须作深入分析。如前所述，石油化工行业的特性决策了其在制造、加工工艺、购置、库存量、财产管理等多方面的差异，自然也是一些例如人力资源管理、会计管理等关联性一部分。假如公司准备在短期内、部分保持电子计算机管理，通用性的软件或综合型生产商所出示的通用性控制模块将会是一种挑选。但假如公司在信息化管理层面早已拥有一个长期性的整体规划和部署，总体目标确立是保持管理信息化管理，则系统化的生产商所出示的系统化资料管理系统毫无疑问是最好的挑选。 |
