仓储管理系统资料收集方式有以下之优点：
(1) 实时性
在现场操作的同时便立刻通过条码技术以电子资料形式纳入仓储管理系统。
(2) 正确性
利用条码技术，免除人为因素，使出错率由百分之一以上，降至十万分之一以下。
(3) 高度完整性及使用性
现场事件经过计算机处理，可合并相关资料，存入电脑数据库中。
控制功能：
监督功能有了以后，通过设定各种作业标准及物流计划单据，仓储管理系统即可监督作业过程，达到自动控制人员操作，并实时提醒各有关部门进行相应反应的效果。
监督功能：
仓储管理系统能够实时掌握了作业的状况及历史过程，便可做到监督的功能。仓储管理系统随时将追踪到的状况与设定的标准加以比较，如发生异常仓储管理系统立即通知相关人员处理。如：
（1）物料规格的监督，例如某类产品需要使用特殊规格的原材料，在作业人员实际工作时透过条码扫描，很方便地让仓储管理系统得知作业情形，与事先设定的标准比对，达到实时核对的效果。
（2）作业准确性的监督，仓储管理系统透过实时采集操作收集作业数据，同时通过事先计划数据的下载，仓储管理系统可实时监控作业是否与计划相符，如出库产品型号是否准确，产品数量是否与计划一致等等，从而大量减少工作现场因人为疏忽造成作业误差，因而降低了库存作业成本，达到作业预警效果。
管理功能：
现场信息自动实时收集除了提供做现场监督、控制之外,
重要的功能是做为现场管理之用。仓储管理系统将现场实时收集的资料，以及监督控制的状况都立即存入数据库中，不但有新的状况也有长期储存的历史资料，利用数据库强大的查询、分析、报表功能，使得传统人工方式无法达到的管理功能得以实现。
追踪功能：仓储管理系统利用条码技术，搜集现场作业数据，仓储管理系统强大的便捷录入方式，使产品零部件的追踪变得轻而易举，而传统人工录入方式，需透过层层人工操作程序，才能到达管理者手中。
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