没有资料管理系统会有哪些弊端？
如果没有资料管理系统，那么涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
如果没有资料管理系统，对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
不使用资料管理系统，而是通过传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。
资料管理系统能够为客户带来哪些价值？
资料管理系统可以实现档案数据的有效共享
资料管理系统可以实现档案资料的有效利用
资料管理系统能够实现标准统一的文档入库管理及维护管理
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