当今中国大部分公司业务流程实行的范畴延展性很大，并且智能化技术性设备并不是非常优秀，应对時刻转变的销售市场相对性较艰难。中小型企业在加工厂管理上花了挺大气力，如节能降耗、降本增效等，但也不系统，就事论事，是间歇性的、表层的，沒有小结本质的规律性。
中小型企业不仅考虑到本身体系的变换和管理的提升，又要融入销售市场的迅速转变。因而，提升公司综合性管理水准、销售市场沟通能力，是中小型企业的重中之重。这就必须一套全方位的资料管理系统来协助公司开展管理。
建筑业资料管理系统具备双向关键，即管理观念和信息科技。资料管理系统就是说应用信息科技将公司内的现金流、货运物流和信息流广告开展合理集成化，使其融洽运行，逐步实现全部系统工作绩效考核最优化。
信息流广告是公司的神经元网络系统。管理信息内容在公司中的流动性有三个方位：
一是往上流动性信息内容，从农村基层到中高层再到高层住宅，它是信息内容的归纳全过程；
二是以顶层向中高层再向下一层的往下流动性信息内容，它是对发展战略、总体目标、方位的溶解全过程；
三是水准流动性信息内容，它是单位中间的沟通交流和融洽全过程。信息内容务必真正、精确和立即，才可以确保机构的效率，执行资料管理系统能够 产生效率高的信息的传递，这具体表现在信息格式规范性、传送方式固定化及其预警信息提示作用，进而使信息内容的传递畅顺、不失帧。
货运物流如同公司的消化吸收系统。改进货运物流速率和品质的重要是BPR—工作流程的提升，应用信息化管理方式会对工作流程造成众多危害，它能够 全自动除去某一阶段的人工服务实际操作，更改步骤次序或执行平行面化，严实监控全过程的情况和总体目标，保持不一样每日任务和全过程间的集成化，清除全过程中的中介公司主题活动，翻过室内空间来融洽全过程，改善对管理决策信息内容的解析，进而促使基本管理全面、标准，领导干部监控器立即精确。
现金流犹如血液循环系统系统，都是企业经营品质的综合性体现。依靠专用工具可及时处理和操纵原材料过多与停工待料状况、商品库存积压状况及市场销售阶段的呆帐状况，立即处理奢侈浪费难题，立即曝露管理短板，处理公司中普遍现象的会计管理仅限过后结转而无事先和过程管理的难题。资料管理系统保持了信息流广告、货运物流、现金流的集成化，逐步实现共享资源。另外，对信息内容的立即高效率解决，缓解了生产加工承担，对数据信息开展统计分析、解析与发掘专业知识。总的来说，执行资料管理系统确能合理处理公司的众多困惑，提高综合性管理。 |
