人力管理系统可以减少团队成员填写纸质单据、更新电子表格和归档纸质文件的负担。比如使用人力管理系统，可以用自动化的流程取代了人工手动操作的部分，并且所有的文件都存储在系统中，不需要人工进行更新分类操作，节省了宝贵的时间，其次，工作人员的每一步操作都是记录在人力管理系统上的，如果业务流程中出现操作不当的情况，企业可以实时进行查看追踪，找出问题所在并及时解决。人力管理系统可迅速实现自动化操作人力资源管理场景
大多数人力管理系统关键场景都可以实现自动化管理，比如：
招聘管理自动化：
人力管理系统允许候选人在线自动提交应聘简历，HR可以使用该系统更有效地比较候选人，面试官可以快速记录面试结果
入职管理：
入职员工信息采集全部线上化，并且自动更新到对应部门的系统数据中（如银行卡信息自动同步到财务管理系统等），定制个性化的欢迎短信、邮件等
绩效管理：
自定义评价和评分标准，绩效评估流程完全在线化处理，每一步评判的标准、需要哪些人参与，都可以自动化进行提示和处理，帮助管理者围绕SMART原则对该企业的员工或组织制定合理的绩效目标，以达到企业员工和个人的效益最大化
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