一、看板化。某个订单处于某个环节,应该在什么时候完成,订货管理系统都能一目了然。每个人也只能看到自己的订单看板,方便管理与协作。
二、流程化。从预订信息到确认订单、指派订单负责人、订单测量(外勤考勤)、财务测算订单金额、订单回款、原料采购、生产排产、加工制作、尾款回收、辅件采购、预约安装、安装指派、现场安装(外勤考勤)、售后回访、订单完结,全流程都通过订货管理系统实现。
三、订货管理系统支持按订单计算毛利,订单毛利率一目了然,店面净利也能秒算出来。
四、柔性化。在上面的流程图设定中,不同节点应由不同的人来执行。但企业中常常有人才流动的想象,有些系统一旦人员有变动,就需要管理员来调整流程,而订货管理系统却不需要调整流程,消除了冗余无用的损耗。
五、订货管理系统可以直接统计出营销人员的订单业绩,一个订单同时分到几个人,订货管理系统设定业务员的营销目标、部门目标,可以统计出目标、完成值、完成率,还可以按部门进行业绩统计。
六、规范化。订货管理系统规范了订单全流程每个环节的订单状态,流转到指定环节就自动化显示相应订单状态。这样只要一搜就知道某个状态有多少个订单,某个订单处于什么状态,轻松实现规范自动化。
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