以流程监管出行过程管理人员分派车子：车辆管理系统申请办理出行步骤递交后，最先必须单位责任人审核，准许后由行政部车子管理人员分派车子。车子管理人员分派时能够挑选到全部空余的车子，另外也可以见到全部已订购的车子，假如有合乎顺风拼车的，还可以提示出行人联络顺风拼车。
车子存档：车子回企业存档后，车辆管理系统全自动将车子情况变动为空余，可开展新的申请办理。
回归确定：保安在待办事项步骤中能够看见待海关放行和已海关放行的车子情况。车子回家时，须在保安备案回到里程数并递交步骤存档。车辆管理系统全自动测算此次应用里程数，另外自动保存回到时间，使车子行车全过程有纪录，立即开展耗油量管理方法。
用车申请出行申请：不但在pc端车辆管理系统中能够明确提出用车申请，车辆管理系统还在手机端构建了出行服务项目运用，方便职工在手机端开展用车申请。
出行服务项目运用主页面呈现客户全部的车子订购申请办理及其步骤情况，在用车日历表中可查询选定车子的占有状况，防止车子订购申请办理時间矛盾。在进行订购后，可在地形图中标志车子订购申请办理的始发地与到达站，部位一目了然。
PC端进行申请办理：职工必须出行时，能够立即在车辆管理系统中进行出行步骤，在进行页面能够看见已订购但还未出门的出行信息内容。在申请办理网页可关系有关的新项目和步骤，让出行缘故有利于查寻；假如時间地址合乎自身的出门行程安排，能够与出行人联络顺风拼车，节约能源。
车辆监控掌握车辆信息创建车辆信息卡：车辆管理系统的车辆信息卡中可以显示信息车子的基本资料，包括：车牌号码、厂牌型号规格、司机、情况及其出行人的基本信息。
车辆情况即时查寻：车辆信息卡创建后，车辆采集的信息全自动在车辆管理系统升级，会全自动产生全部车子的情况表格，使车子管理人员和用车申请人可以即时掌握企业全部的车子和信息内容。
多层次车子维护保养：为了确保企业财产安全性和安全驾驶，车辆管理系统从司机、油钱、商业保险、维护保养、车辆年检等层面对车子开展全层面的管理方法：
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