一是最好是挑选公司的经济发展业务流程较为空的那时候。许多的公司企业安全生产都是有一些规律性的转变。如针对一些出口外贸五金工具公司而言，通常7-11月是其生产加工的热季。那麼这时尽量不要将系统升級的日程安排在这一那时候。由于系统升級自身就是说一件不便的那时候，不可以再给公司忙中惹麻烦。并且当客户一忙的那时候，就必定会释放压力对信息的核查工作中。这时假如万一客户的实际操作有哪些不娴熟的地区，出現错漏客户也无法发觉。因此最好是将系统升級的時间定在公司的生产制造淡旺季，绕开公司的高峰。这都是为了确保新老系统更替的可靠性。
二是必须考虑到升級的內容。如前不久因为新企业会计制度的实行，许多ERP系统企业都对ERP系统的会计控制模块开展了升級。因为其变化较为大，ERP系统企业并不是将其作为补丁下载来解决，只是作为一个新的版本号。针对这样的事情，何时升級较为好呢？因为会计控制模块的內容有其与众不同的特性，即通常注重一个会计期间现行政策的平稳。因此针对业务性较为强的ERP系统升級，有时还必须考虑到其业务流程的多样性。像这样的事情，最好是可以再年末进行系统的升級工作中。随后在今年初能够运用新的成本核算步骤来统计分析业务流程。这就能够免去许多的不便，如事后现行政策变动的不便。另外，这都是跟公司的具体业务流程操作步骤相符合的。由于绝大多数公司涉及会计现行政策的变动，也通常挑选在下一个会计期间执行。不然得话，必须提升很多附加的调节工作中。
换句话说，这一系统升級的机会也十分关键。除开左右二点以外，还必须留意一点。即当旧版本的系统都还没平稳，那麼干万要留意不必急着升級系统。不然得话，那将是一件很槽糕的事儿，非常容易造成ERP系统新项目半途小产。
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