一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，资产管理系统显得尤为重要。传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
一、在充分研究分析企业资产管理系统的业务需求的基础上，许多软件开发商开发资产管理系统解决方案种把条码引入资产管理系统中，开发了一套资产管理系统，改变了资产清查数据的采集方式，解决资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。如能在公司内部建立资产管理系统，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。
二、选择资产管理系统的功能：
资产日常操作管理功能，主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
打印条形码功能，资产管理系统根据选定的资产自动生成粘贴于资产实物上的条形码。盘点功能，按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
资产折旧，包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。资产月报，资产管理系统根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加资产月报、本月减少资产月报、资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。
资产综合查询，资产管理系统可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
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