在掌握什么叫工程管理系统之前，先简易地说什么叫工程项目管理，举行一次展会、开发设计一种创新产品、建一个新住宅小区、公司制订一个新发展战略等都能够称作一个新的工程项目。什么叫工程管理系统？工程管理系统是指把各种各样专业知识、专业技能、专用工具和关键技术用于新项目主题活动中并进行管理的一套现代化系统。工程管理系统是根据工程项目的整体规划、实行、网络监控和结束等项目风险管理全过程来开展。
那麼工程管理系统有什么样的作用和重要性呢？
1.提升工程合作团队的协作能力，提升团队战斗力工程管理系统的方式 出示了一系列的人力资源、沟通交流管理方法的方式
，如人力资源管理的行为科学理论、激励理论、团队协作方式 等。根据这种方式
的应用，能够提高团队协作精神，提升新项目组员的工作中斗志和高效率。减少投资风险，提升新项目实行的通过率。工程管理系统中关键的一部分是风险管控，根据风险管控能够合理减少新项目的不确定性要素对新项目的危害。
2.科学安排新工程项目的进展，合理应用資源，保证工程可以按时进行，并减少成本根据工程管理系统中的工作分解结构ＷＢＳ、网络图和关键路径ＰＤＭ、資源均衡、資源提升等一系列工程管理系统的管理方式 和技术性的应用，工程管理系统能够尽快地制订出新项目的每日任务构成，并科学安排既定目标的顺序，合理分配資源的应用。
3.有效进行工程项目施工时的知识积累传统式的新项目实行中，常常在新项目实行完工了，新项目就埋下伏笔，针对新项目的实行小结，技术性累积，全是一种空话。但现阶段著名的跨国企业往往可以运行很取得成功，除开有标准的规章制度外，还有一个要素就是说有较为好的专业知识累积。工程管理系统中注重新项目完毕时，必须开展项目总结，那样就能将大量的企业项目经验，变换为企业的財富。整体而言，工程管理系统能够促使新项目的实行圆满，减少新项目的危害性，较大程度地做到预期效果。
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