虽然说试用好处多多，但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看，该准备的工作一个都不能少。
准备工作1：把握企业的办公需求
所谓有的放矢，在试用前，咱们是不是对自己办公需求有个了解？这也正是老调重弹的一个问题：用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。
准备工作2：试用切忌越多越好
随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用永久免费的OA系统。这些产品好不好不敢说，但一一试用的话时间成本太大， 并且“乱花渐欲迷人眼”，你确定等你一一试用完，你还了解你一开始的需求么？再说天下没有免费的午餐，还是以用户口碑来选品牌吧。
准备工作3：一定要测试易用性
易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求都不同，比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，这就给OA办公系统的易用性带来了很高的要求。
对CIO们来说，操作复杂异常的OA办公系统也意味着更高的培训成本。如果OA办公系统的易用性较差，就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。而易用性不高的系统仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间，更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为系统操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。
既然OA办公系统的易用性如此重要，那么什么是OA系统的易用性，怎么科学评价OA易用性?这是需要深度思考的问题。有CIO说，易用性就是客观的评价用户流畅使用OA软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。 |
