合同管理系统是企业建立在信息技术基础上，利用现代化的管理思想和方式，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
合同管理系统有什么样的功能？一般的合同管理系统都是有以下几个功能的：
合同起草（模板）：合同管理系统提供合同示范文本库，合同撰写人可以选择适合的合同模板，填写相关的合同要素，合同模板可以设置成只允许撰写人只进行填空操作，而不允许修改固定条款格式，以防止企业受到商务攻击。
合同审批：合同管理系统根据企业的实际业务流程，帮助企业自定义合同审批的流程，保存所有的审批意见，帮助最终的评审人员进行参考。
结算管理：合同管理系统还能够帮助解决企业的资金管理问题，为合同中出现的一些时间节点进行细化并提醒，如催收缴款或者是应付款项，合同管理系统的该功能无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低企业执行风险。
合同进度管理：合同管理系统能够明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，并在合适的时间点提醒相关人员该做什么，同时方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，方便企业管理者进行进度的调整，安排下一步的工作。
合同变更：合同管理系统能够记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入合同管理系统中，让变更过程的管理更加的有条理性和严谨性，以防止日后企业产生不必要纠纷。
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