对于一个企业的日常办公来讲什么是最重要的？毫无疑问，效率，对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高，所能够节省的企业成本也就越高，于是很多企业为了提升自己企业的运行效率，都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率，将自己企业的执行力无限放大，但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗？
当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的，因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的，比如引入OA的企业人数达到一定规模，因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要，相反还会增加企业成本。一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时，使用效果是最好的，因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公，如果人数不多，也就无法发挥出其的核心价值了。
比如因为企业没有相应规范的日常办公制度，日常办公制度不完善等，因为企业办公效率较低，导致需要更多的员工去一起完成工作，最终带来的高人力成本等等因素。这些都是企业最终选择引入OA协同办公系统的一个原因。
企业办公管理流程制度不规范，会导致员工在进行流程或者项目审批时，无法进行最合适的时间安排，因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的最新动态，浪费很多时间。办公效率过低的话，就会导致两种情况，一：用更长的时间去完成这件事，影响其他时间的安排。二：用过多的人力去完成这件事，影响其他人员的其他安排。
在考虑完这些因素以后，还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件，企业在选择关于定制软件还是标准软件时，也还是要结合自身的企业情况，功能需求，资金预算，未来发展等等。
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