1、促进信息资源共享

  实现信息传递畅通，满足无线网络环境下师生移动办公、便捷办公的工作需求。

 2、加快行政部门职能向管理服务型转化

  通过OA协同办公系统，信息能及时、快速地传递和处理，提高了行政事务处理效率，改变了传统的部门分割运行的状况，实现了部门间的协作与信息共享，使行政活动具有了跨部门 、跨功能的一体化特征，也打破了不同地域(校区)之间信息交流的难题。师生员工获得更快捷、便利、自主的服务。

 3、推进信息公开进程

  通过OA系统，师生员工能及时、全面了解学校工作的办事程序和议事规则，提高了行政管理工作的透明度，使行政行为的外部监督更便捷、成本更低，增加了外部监督的可行性。从而弱化行政部门的信息特权，推进高校信息公开的进程。

 1、界面简洁，朴实无华。各种功能，一览无遗，简单实用。 　

 2、配合手机oa管理软件使用，迅速、及时。使学校内部通知、邮件通行无阻，及时传递。

 3、除了基本办公功能，集成学校常见的功能。专业、专注、实用，如：部门文件、教师文件处理，成绩处理、考试问卷等。

 4、支持一键升级，不断完善系统功能，增强系统的安全性，满足了学校持续不断的发展变化。

 1、内部调研

   在产品开发之前需要细化产品需求，高校方项目负责部门应召开内部专题会议，针对不同层面的需求，如：校领导需求、业务部门需求、二级学院需求等。

 2、外部调研

   学校选择oa系统软件厂商时，邀请其演示产品（免费试用产品）是必不可少的一步。这是考量供应商产品运行能力的有效手段，有利于从整体上把关供应商的产品性能；并通过技术人员数量、成功案例、相关资质等硬性指标，了解供应商的技术研发、定制开发能力以及服务响应速度。

 1、学校oa管理软件功能不是越多越好。因为不同的院校办学目的和办学要求，甚至学校的规模、类型都不尽相同。有些是真正为了学校教师办公，是真正意义上辅助办公的软件。可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校oa管理软件并不是主要的，只是协调校领导与老师之间的沟通，及时传达信息的一种模式，用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购oa管理软件时应依据学校的特点，差异性来有针对性的选型。而不是盲目的只要功能多而不用，结果本末倒置。

   还有，通常情况下，功能较多的oa协同办公系统，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。所以，一些闲置无用、华而不实的功能，可弃之。

 2、是否能够满足学校持续不断的发展变化。学校办公系统也并不是一成不变的，不管是业务流程还是职务岗位，角色权限等都是在不断的变化。尤其是管理层需求的变化，这时候oa管理软件必须具备随其变化调整的功能。否则oa管理软件的生命力难以维持。这就要求学校oa管理软件必须具备可自定义开发功能。

 3、选购oa协同办公系统时还应考虑其集成性，实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的第三方系统中去，构建全员信息化平台的重要需求。