随着企业规模的不断扩大，原始手工的管理方式已不能适应企业的发展现状，也无法满足企业高复杂、快速、准确的管理工作要求，企业的管理者并非固步自封，在现今竞争日趋激烈的市场环境下，企业的管理者在试图不断地巩固现有的资源基础上，一边摸索着管理经验，一边寻求可以帮助企业在管理上突破的新管理方式和新方法，提高企业管理上的灵活性，实现企业的稳步发展，迎接日益激烈的市场竞争，信息技术为他们提供了最好的途径。以计算机与通信技术为基础的信息技术已经进入了蓬勃发展的时期。 信息技术为人们创造了一种全新的不受时间、地域和计算机本身约束而实现信息交流、共享和协作的方式，这种新的处理方式给企业带来了新的机遇和挑战。在企业信息化大背景的影响下，对企业经营活动中的进、销、存进行有效的控制和管理，要实现企业的信息化，关键是要实现企业信息的集成和共享，包括不同部门之间、企业内部与企业外部之间及企业同企业之间信息的集成和共享。为了实现信息化，企业选择了进销存系统。
进销存系统利用计算机对企业的进货、销售及库存进行一体化管理，对库存商品进行查询和汇总，让管理者时刻对物资储做到心里有数；通过建立商品到货入库管理，对入库商品的采购时间、供应商及价格进行控制。进销存管理系统帮助企业掌握销售动向。 建筑行业进销存系统来管理企业的进销存业务可以带来明显的经济效益和社会效益。它的优点主要体现在以下几方面：极大提高了员工的工作效率，大大减少了以往到货商品入库到销售出库流程繁琐，杂乱的弊端；基于计算机技术的进销存管理系统，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以减少管理成本，增加企业收入；进销存管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了企业的管理水平。因此，为进一步提高企业进销存业务处理效率，建立高效的进销存系统就变得十分重要。
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