在我国中小企业内部管理混乱现象十分常见，问题一直没有得到很好的解决，企业中普遍存在员工工作效率低下、账目含糊不清、进销存没有详细清单等等，企业经营者不能随时看到企业的经营数据，从而影响其决策力，错过商机，给企业带来损失。为了解决这些问题，众多的中小企业开始考虑引入成本低、部署快、效果直观的内部进销存管理系统。信息化管理工具的普及应用已是不争的事实，然而，选择管理软件的方法和技巧却并不广为人知。在这里，伟创软件将向广大商贸行业的用户简单地介绍选择管理软件的方法。
部分用户看到这里就已经有疑问了，难道商贸行业的管理软件就仅仅是指进销存管理软件吗？伟创软件认为，商贸行业的核心特征就是专注于进销存这个商品流通过程，而不涉及商品生产环节。因此，商贸行业的主要管理需求就是进销存业务的管理需求，对应的管理工具就应该以进销存软件为主。
伟创软件认为，商贸行业选择进销存管理软件必须经过以下两个过程
分析、挖掘选择进销存管理软件的目的
毫无疑问的，选择进销存软件，首先应该系统分析、挖掘自己的目的。一部分用户可能是看到别人上了软件，自己就也想搞一套；有些用户是内部管理中还没有软件，想通过应用进销存管理软件来减轻员工的统计工作量；有些用户可能是原来用过进销存管理软件，但随着经营规模不断扩大，原软件已无法满足需要；有些用户则是希望通过应用进销存软件加快终端销售的速度和加强经营中的财务管理等等。
因此，伟创软件认为，用户选择进销存管理软件的第一步应该是弄清自己选择进销存管理软件的目的是什么。
系统分析自己的管理需要
用户的实际管理需要不同，需要软件解决的侧重点就不同，就像汽车，不同的实际需要各自对应不同的汽车类型，匹配不当只能是南辕北辙。用户只有清楚地把握自己的实际需求，才能根据自己的经营去选择合适的进销存管理软件。
商贸行业用户分析自己对进销存管理软件功能的实际需要的关健点一般应该从以下两个方面考虑：
1.商品是什么？客户有哪些？
2.批发还是零售，或者批零兼营？
如果用户经销某种特定的商品，且客户是卖场、超市、下级经销商的，那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求，比如超市和卖场，其门店多、费用多、变价多、订单多，并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折（返点）、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场，那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求，比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。
销售的形式不同，用户对进销存软件的需求也不尽相同。比如，某种商品的经销商，由于其客户主要是下级经销商和各类超市等零售终端，其销售形式表现为批量销售，所以其应特别注重批发管理功能；各零售终端，如果便利店和中小卖场，则对POS零售功能有很高的要求；介于以上两者之间的，比如批发市场的商户和大卖场，批零兼营的经营实际要求其应选用兼长批发和零售的进销存管理系统。
任何软件在设计之初都有一非常清晰的定位——面向哪个市场？解决什么问题？比如伟创软件的进销存专注于帮助中小商贸企业解决进销存管理问题，因此，软件的市场定位就是专业的商贸行业管理软件（区别于工贸行业）。各行业解决方案虽针对不同的细分行业，但是都遵循这样一个原则，均不涉及生产环节。需要说明的是这不是一种缺陷，而是一种鲜明的市场定位，毕竟我们不能指望一个软件能够解决各个领域的问题。
不同的软件面向不同的细分行业，这就是所谓的“市场细分化化”。我们先以手机为例来说明这个问题，从原来统一的砖头式大哥大，到后来的商务机和个人机，再到后来拍照手机、音乐手机、词典手机、电脑手机等，这样一个变化的过程，就是产业市场细分的表现。商贸行业进销存管理软件亦是如此，所以商贸行业用户在选择管理软件时，应尽可能找到适合自己行业特征的软件系统。
|
